Data-driven TSL: instrumente analitice, care ajută luarea deciziilor în fireTMS

Una dintre cele mai importante avantaje ale lucrului în sistemul de gestionare a transportului (TMS) este accesul rapid la multitudinea de informații colectate. Datorită faptului că toate datele se află într-un singur loc, puteți genera rapoarte, puteți căuta și analiza date sau să puneți în ordine documente. Iată ce instrumente de raportare și analiză, precum și de căutare eficientă și triere a datelor găsiți în fireTMS!

Analiza datelor dintr-o firmă de transport și expediții

Expresia ,,data-driven company”, care reprezintă o firmă în care deciziile sunt luate, în primul rând, pe baza analiza unor date solide, a avut un mare impact în ultimul deceniu.  Între timp, am ajuns de fapt în momentul în care putem observa cât de validă este această atitudine și câte schimbări pozitive poate aduce. Nu numai în corporațiile mari sau în companiile mari din domeniul IT, ci și în sectorul TSL în întreprinderile mici și mijlocii.

Chiar și în cele mai mici firmei, documentația joacă un rol esențial, de ex. comenzile, facturile, documentele de transport, aprobările, asigurările, documentele de înregistrare, etc. În cazul persoanelor fizice care desfășoară activități economice aceste lucruri se pot pune în ordine și se poate lucra la ele cu ajutorul unei foi de calcul, a unui program contabil simplu și a bibliorafturilor. 

Pe măsură ce firma se dezvoltă, numărul de documente, cel al proceselor care trebuie efectuate și al deciziilor care trebuie luate începe să crească în mod semnificativ. Instrumentele simple nu numai că nu sunt suficiente pentru a ordona toate datele, ci și pentru a ajuta în analizarea acestora. Acest lucru înseamnă că luarea unor decizii bune este îngreunată în mod semnificativ. Acest lucru influențează în final posibilitatea de gestionare a comenzilor și situația financiară generală.

În ce mod trebuie abordate datele în transport și logistică?

În sectorul TLS, rolul datelor este imens. Toate informațiile privind flota de transport, încărcăturile, comenzile, rutele, costurile și prețurile sunt decisive în momentul luării unei decizii privind dezvoltarea ulterioară a firmei. În special, în momentele în care au loc schimbări dinamice în economie, în care cresc prețurile la carburant și costurile pentru transporturi. Analizarea avansată a datelor, inclusiv a celor estimate de sistemul TMS, de ex. costul transportului pe o anumită rută, precum și cele reale, pe care le putem afla abia după finalizarea comenzii, permite optimizarea costurilor și schimbarea abordării din căutarea de comenzi.

În acest caz, conform principiului ,,data-driven company”, datele constituie cea mai importantă sursă de luare a deciziilor. De aceea, această expresie este potrivită și pentru activitățile din sectorul TSL. Acest a venit momentul să vedem ce ne poate oferi în acest sens sistemul fireTMS.

Categorizarea datelor cu ajutorul tag-urilor din fireTMS

Un instrument la îndemână, care permite ordonarea datelor și documentelor în fireTMS sunt tag-urile. Sunt cuvinte-cheie cu care puteți marca diferite obiecte din sistem. Cu ajutorul tag-urilor puteți descrie, printre altele, vehicule, remorci sau clienți. Datorită acestora, puteți diferenția în mod corespunzător și grupa obiectele marcate, în funcție de nevoi.

Cel mai important, tag-urile din sistemul fireTMS pot fi de unică folosință sau de lungă durată. Primele le puteți folosi pentru a marca obiecte concrete, de ex. camioane sau remorci. Spre exemplu, dacă doriți să marcați un echipament, care este utilizat pentru transportarea comenzilor standard, pentru fiecare dintre aceste elemente ale unui astfel de set de transport puteți folosi tag-ul ,,standard”. 

Tag-urile de lungă durată merită folosite atunci când marcarea vizează întreg procesul din cadrul comenzii. De exemplu, marcarea unui client important cu tag-ul ,,premium” face ca toate încărcăturile, comenzile sau facturile să primească acest tag. Acest lucru ajută, de ex., în cazul în care doriți să puneți pe categorii clienții pe care îi aveți, în funcție de nivelul de rentabilitate al comenzilor acestora sau în funcție de relațiile de afaceri.

Folosirea acestor tag-uri permite obținerea unui acces rapid la informațiile necesare și accelerează analiza datelor din sistem. Doriți să aflați mai multe informații? Citiți articolul despre tag-uri din fireTMS.

Analiza datelor cu ajutorul rapoartelor generate automat

Datele adunate în fireTMS sunt o mină de cunoaștere pentru firma dvs. Afirmăm acest lucru pentru că toate documentele și informațiile pe care le introduceți în sistem sunt păstrate într-un singur loc. Astfel, sistemul poate completa datele în mod automat în fiecare comandă, pe baza informațiilor care se găsesc deja în fireTMS, de ex. despre șoferi, vehicule, încărcături sau despre clienți, etc. În acest fel, veți aduna în sistem informații complete despre comenzi, despre costurile acestora și despre veniturile rezultate din acestea prin raportarea la obiectele din sistem, care au fost implicate în realizarea acestora, de ex. vehicule, angajați sau sucursale.

Tocmai datorită colectării tuturor informațiilor într-un singur puteți utiliza raportarea automată din fireTMS. Puteți accesa rapoarte de acest fel în orice moment, este necesar doar să aveți acces la rețea. Merită adăugat și faptul că nu puteți descărca rapoartele automate pe discul dvs. și că acestea sunt prezentate vizual, într-o formă comodă, cu defalcare pe tabele și grafice. Pentru a verifica anumite date, este suficient să dați un singur clic, adică să alegeți din lista de rapoarte din fireTMS poziția corespunzătoare.

Ce rapoarte puteți găsi în fireTMS?

• Cifra de afaceri zilnică
• Cifra de afaceri și comisionul în funcție de sucursală
• Clienții
• Agenții de expediție
• Operatorii de transport
• Vehicule externe
• Rentabilitatea flotei
• Costurile flotei
• Comenzi: flota proprie
• Fișele de drum: vehicule și șoferi
• Raportul contabil

Pe scurt, în orice aspect-cheie pentru firma dvs. puteți lua o decizie repede și sigur. 

Doriți să aflați mai multe informații despre rapoartele automate din fireTMS? Citiți articol noastre despre rapoartele pentru firmele de transport.

Căutarea datelor cu ajutorul aplicației fireTMS Dispo

Ultima soluție fireTMS, care ajută luarea de decizii  este aplicația mobilă fireTMS Dispo. Aceasta constituie un instrument pentru sistem, destinat agenților de expediții și dispecerilor, care ușurează comunicarea cu șoferii pe traseu și coordonarea transportului. Aplicația este o sursă de informații esențiale pentru a putea deține în permanență controlul asupra realizării comenzilor, astfel putând lua decizii-cheie.

Ce puteți găsi în fireTMS Dispo?

• Vizualizarea statusului comenzii 24h/7
• Informații detaliate despre încărcături 
• Supravegherea traseului și șoferilor 
• Rapoartele comenzilor și rezultatelor

Dispecerul care utilizează fireTMS Dispo are la îndemână nu numai toate informațiile privind comanda și încărcătura, ci poate și verifica în permanență statusul realizării. În cazul firmelor de expediție, acest lucru este important pentru că folosind aplicația puteți vedea nu numai în ce stadiu se află transportul, unde se află vehiculul la momentul respectiv, ci puteți verifica și dacă încărcătura a fost primită de destinatar. Datorită integrării complete a aplicației cu sistemul, căutarea detaliilor comenzii este foarte ușoară și, de asemenea, oferă noi oportunități pentru alți factori de decizie de a obține date în timp real.

Aplicația fireTMS Dispo vă permite, de asemenea, să luați legătura direct cu șoferii. Acest lucru este esențial în cazul evenimentelor neprevăzute, de ex. în cazul unei avarii a vehiculului, a unei aglomerații sau a unui drum închis, deoarece în acest fel se pot rezolva imediat problemele care apar. 

Cum să folosiți analiza datelor și să accelerați luarea deciziilor în fireTMS?

După cum puteți vedea, sistemul fireTMS prezintă funcții care vă ajută să utilizați mai bine informațiile și cunoștințele pe care le aveți. În fiecare stadiu al realizării comenzii, vă puteți baza pe datele colectate într-o formă ordonată și analitică. Acest lucru influențează precizia deciziilor luate, estimarea câștigurilor prevăzute pentru următoarele luni și planificarea dezvoltării.

Doriți să vedeți cum arată în realitate instrumentele noastre? Înregistrați-vă în mod gratuit și începeți perioada de probă de 14 zile în fireTMS. Pe perioada testelor vom descoperi care sunt nevoile dvs. și vă vom oferi sprijinul echipei noastre cu experiență, iar apoi vă vom propune cele mai bune soluții.