În acest articol veți găsi informații cu privire la această funcție, precum:
fireTMS oferă posibilitatea de a emite o notă de debit. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați fila Contabilitate >> Vânzări >> Note de debit >> Adaugă o notă de debit. Apoi trebuie să alegeți una dintre următoarele opțiuni disponibile: Observație din șablon (permite pregătirea unei note pe baza șablonului ales) sau Notă de debit goală (permite crearea unei note la care se pot adăuga pozițiile dorite). Pentru a utiliza prima opțiune, trebuie să pregătiți mai întâi Observație din șablon. În continuare, veți afla cum să faceți acest lucru.
Nota goală oferă posibilitatea de a crea o notă de debit nouă, necompletată. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați Contabilitate >> Vânzări >> Note de debit >> Adăugă o notă de debit, câmpul Notă de debit goală și apăsați butonul Selectează. Pe ecran va apărea o nouă fereastră Notă de debit nouă, în care trebuie să completați toate câmpurile obligatorii, inclusiv Motiv pentru revendicare, Suma acestuia și Moneda. Puteți adăuga și un comentariu care va apărea pe nota imprimată. După ați introdus toate datele, confirmați-vă alegerea apăsând butonul Ok.
Apoi se va deschide o filă nouă – Notă de debit, în care vor fi vizibile toate informațiile cu privire la debit. În acest loc se pot verifica datele introduse anterior și se pot alege încărcăturile, comenzile sau facturile legate de nota de debit. La final, trebuie să apăsați butonul Emite.
Sistemul va afișa un mesaj în cadrul căruia vă puteți confirma alegerea apăsând butonul OK.
Nota de debit emisă va apărea în Contabilitate >> Vânzări >> Note de debit >> Toate notele de debit.
Merită să folosiți Observație din șablon în cazul plăților succesive. Pentru a crea un nou șablon, trebuie să accesați Contabilitate >> Vânzări >> Note de debit >> Șablon și să apăsați butonul Adaugă.
Apoi va apărea o nouă fereastră în care, mai întâi, trebuie să completați Informații de bază, precum Nume și Moneda notei de debit. Există și posibilitatea adițională Asociază note la un alt element (încărcătură, comandă sau factură). În acest sens, utilizatorul trebuie să bifeze checkbox-ul corespunzător, care se află sub Asociază note la un alt element. Șablonului îi puteți atribui Etichete, care vă vor permite să găsiți mai repede informațiile necesare. Puteți citi mai multe despre etichete în articolul de pe blogul nostru.
Apoi trebuie să accesați fila Elementele notei. În acest loc trebuie să indicați Motivul notei, Suma și Descrierea. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul Adaugă și completați toate câmpurile, iar la final confirmați apăsând Ok.
La șablonul elaborat puteți adăuga Observații la note (pe pagina imprimată) și să anexați Documente, de ex. comanda clientului, factura sau documentul CMR scanate.
La final, după ce ați pregătit Observație din șablon, aceasta trebuie salvată apăsând butonul Ok.
Pentru a emite o notă pe baza unul șablon elaborat, trebuie să accesați Contabilitate >> Vânzări >> Note de debit >> Adăugă o notă de debit, câmpul Observație din șablon și să apăsați Selectează.
Mai departe, trebuie să alegeți Emitent, Destinatar și Șablon, iar apoi trebuie să procedați în același fel ca în cazul emiterii Notă de debit goală.
Dacă doriți să aflați mai multe cu privire la funcțiile pe care le oferă fireTMS, luați legătura cu noi.
*Funcții disponibile în pachetele selectate.
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Claudiu Ravari
Key Account Manager. Are o experiență de 7 ani în calitate de expeditor internațional de mărfuri. În cadrul fireTMS, este responsabil de vânzări și suport clienți pe piața din România.
Comenzile de transport și expediție completate în mod corespunzător și precis stau la baza businessului corect funcțional în industria TSL. Chiar și o greșeală minoră, precum greutatea incorectă a încărcăturii sau adresa inexactă, poate duce la consecințe costisitoare. Probleme asemănătoare pot apărea și ca urmare a disfuncționalităților în comunicarea dintre expeditori, transportatori și șoferi. Tocmai […]
9 minute lectură
În acest articol descriem noutățile introduse recent în sistemul fireTMS: Recalcularea automată și controlul prețurilor în timpul editării încărcăturilor parțiale În cea mai nouă versiune fireTMS am introdus îmbunătățiri în ceea ce privește editarea prețurilor încărcăturilor parțiale, care sporesc considerabil confortul în utilizare și precizia decontărilor. Noutatea o reprezintă fereastra dedicată editării, care permite gestionarea […]
3 minute lectură
Planificarea eficientă a traseelor reprezintă unul dintre principalele elemente în gestionarea unei firme de transport, care are un impact direct asupra rentabilității fiecărei comenzi. Într-o industrie în care fiecare kilometru și fiecare minut contează, optimizarea traseului de parcurgere devine un criteriu definitoriu al succesului. Vezi cum funcționează hărțile Here în fireTMS și în ce mod […]
9 minute lectură