fireTMS > Blog > Nota de debit în fireTMS 

Nota de debit în fireTMS 

pictograma ceasului4 minute lectură

27 septembrie 2023 / Autor: Claudiu Ravari

În acest articol veți găsi informații cu privire la această funcție, precum:

Emiterea unei note de debit în fireTMS

fireTMS oferă posibilitatea de a emite o notă de debit. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați fila Contabilitate >> Vânzări >> Note de debit >> Adaugă o notă de debit. Apoi trebuie să alegeți una dintre următoarele opțiuni disponibile: Observație din șablon (permite pregătirea unei note pe baza șablonului ales) sau Notă de debit goală (permite crearea unei note la care se pot adăuga pozițiile dorite). Pentru a utiliza prima opțiune, trebuie să pregătiți mai întâi Observație din șablon. În continuare, veți afla cum să faceți acest lucru.

Notă de debit goală

Nota goală oferă posibilitatea de a crea o notă de debit nouă, necompletată. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați Contabilitate >> Vânzări >> Note de debit >> Adăugă o notă de debit, câmpul Notă de debit goală și apăsați butonul Selectează. Pe ecran va apărea o nouă fereastră Notă de debit nouă, în care trebuie să completați toate câmpurile obligatorii, inclusiv Motiv pentru revendicare, Suma acestuia și Moneda. Puteți adăuga și un comentariu care va apărea pe nota imprimată. După ați introdus toate datele, confirmați-vă alegerea apăsând butonul Ok

Apoi se va deschide o filă nouă – Notă de debit, în care vor fi vizibile toate informațiile cu privire la debit. În acest loc se pot verifica datele introduse anterior și se pot alege încărcăturile, comenzile sau facturile legate de nota de debit. La final, trebuie să apăsați butonul Emite

Sistemul va afișa un mesaj în cadrul căruia vă puteți confirma alegerea apăsând butonul OK. 

Nota de debit emisă va apărea în Contabilitate >> Vânzări >> Note de debit  >> Toate notele de debit.

Observație din șablon

Merită să folosiți Observație din șablon în cazul plăților succesive. Pentru a crea un nou șablon, trebuie să accesați Contabilitate >> Vânzări >> Note de debit >> Șablon și să apăsați butonul Adaugă.

Apoi va apărea o nouă fereastră în care, mai întâi, trebuie să completați Informații de bază, precum Nume și Moneda notei de debit. Există și posibilitatea adițională Asociază note la un alt element (încărcătură, comandă sau factură). În acest sens, utilizatorul trebuie să bifeze checkbox-ul corespunzător, care se află sub Asociază note la un alt element. Șablonului îi puteți atribui Etichete, care vă vor permite să găsiți mai repede informațiile necesare. Puteți citi mai multe despre etichete în articolul de pe blogul nostru.

Apoi trebuie să accesați fila Elementele notei. În acest loc trebuie să indicați Motivul notei, Suma și Descrierea. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul Adaugă și completați toate câmpurile, iar la final confirmați apăsând Ok

La șablonul elaborat puteți adăuga Observații la note (pe pagina imprimată) și să anexați Documente, de ex. comanda clientului, factura sau documentul CMR scanate. 

La final, după ce ați pregătit Observație din șablon, aceasta trebuie salvată apăsând butonul Ok.

Pentru a emite o notă pe baza unul șablon elaborat, trebuie să accesați Contabilitate >> Vânzări >> Note de debit >> Adăugă o notă de debit, câmpul Observație din șablon și să apăsați Selectează

Mai departe, trebuie să alegeți Emitent, Destinatar și Șablon, iar apoi trebuie să procedați în același fel ca în cazul emiterii Notă de debit goală

Dacă doriți să aflați mai multe cu privire la funcțiile pe care le oferă fireTMS, luați legătura cu noi.

*Funcții disponibile în pachetele selectate. 

Newsletter

Informațiile de la fireTMS sunt la fel de valoroase ca și transportul de marfă

Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.

Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.

Obligația de informare GDPR - Administrator de date cu caracter personal

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este fireTMS.com Sp. z o.o. Datele indicate în acest formular vor fi prelucrate în scopul furnizării buletinelor informative fireTMS.com Sp. z o.o. pe baza interesului legitim – art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR. Furnizarea datelor este voluntară, dar este necesară pentru a primi buletinul informativ. Drepturile dumneavoastră și principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt detaliate în Politica de confidențialitate.
Etichete
Claudiu Ravari

Claudiu Ravari

Key Account Manager. Are o experiență de 7 ani în calitate de expeditor internațional de mărfuri. În cadrul fireTMS, este responsabil de vânzări și suport clienți pe piața din România.

Vezi articole similare

Aplicație de expediție pentru întreprinderile mici si mijlocii. Verificați funcțiile fireTMS

fireTMS este un sistem de management al transportului pentru transportatori și expeditori. Acesta permite gestionarea completa a comenzilor de transport în orice companie, indiferent de dimensiunea acesteia. Funcțiile sistemului automatizează activitățile zilnice ale dispecerilor și expeditorilor, astfel încât transportul să fie realizat rapid și eficient. Căutați o unealtă pentru a organiza eficient transporturile? Doriți să […]

pictograma ceasului7 minute lecturăCitește mai mult
Cum să diminuați costurile legate de transport datorită fireTMS?

Cum să diminuați costurile legate de transport cu ajutorul fireTMS?

Costurile de transport includ un șir de cheltuieli generate de flotă, respectiv taxele de exploatare, licențele, certificatele, asigurarea, leasing-ul, dar înainte de toate – consumul de combustibil. Se estimează că acesta din urmă constituie cea mai semnificativă parte din costurile firmei.  Monitorizarea transportului – rapoartele flotei în fireTMS fireTMS generează automat raportul Costuri flotă și […]

pictograma ceasului6 minute lecturăCitește mai mult

Planificatorul din fireTMS – planificarea eficientă a comenzilor

În acest articol veți găsi informații despre: Pentru a facilita planificarea transporturilor și distribuirea mărfurilor, precum și vehiculele libere în aplicația fireTMS, a fost introdusă funcția Planificator. Aceasta poate fi găsită în meniul Comenzi >> Planificator. În Planificator sunt prezentate vehiculele libere (vehiculele interne) și mărfurile disponibile, ceea ce facilitează asocierea acestora și creare unei […]

pictograma ceasului3 minute lecturăCitește mai mult