fireTMS > Blog > Notificări e-mail automate după aprobarea facturii de achiziție și alte noutăți în fireTMS

Notificări e-mail automate după aprobarea facturii de achiziție și alte noutăți în fireTMS

pictograma ceasului3 minute lectură

8 mai 2024 / Autor: Claudiu Ravari

Din acest articol veți afla informații referitoare la noile funcții și îmbunătățiri:

Notificările e-mail automate după aprobarea facturii de achiziție și marcarea plății inițiate ca fiind efectuată

În munca agentului de expediții sunt foarte importante timpul și viteza de reacție. Prin urmare, acestea au un impact semnificativ asupra planificării și organizării comenzilor, dar și asupra câștigurilor firmei. Pentru a răspunde cerințelor legate de expediții, în fireTMS a apărut o nouă funcție – Notificările e-mail automate după aprobarea facturii de achiziție și marcarea plății inițiate ca fiind efectuată. Datorită acestei funcții, atât agentul de expediții, cât și transportatorul vor obține numeroase avantaje pe parcursul realizării transportului. Acestea includ:

  • economia de timp – sistemul trimite în mod automat notificarea e-mail, astfel nu veți mai pierde timp scriind mesaje sau efectuând apeluri telefonice, 
  • comunicarea transparentă – ambele părți responsabile cu transportul au informații clare și confirmate cu privire la statusul și plata facturii.

De asemenea, funcționalitatea susține menținerea lichidității firmei, pentru care plățile întârziate sau termenele de plată excesiv de lungi pentru servicii sunt o problemă semnificativă. Opțiunea de trimitere automată a notificărilor e-mail scurtează și simplifică procesul schimbului de informații, ceea ce duce la achitarea mai rapidă a comenzii. Conform principiului – timpul înseamnă bani.

Cum se pot activa notificările e-mail automate în fireTMS?

Pentru a activa funcționalitatea, trebuie să accesați Configurare >> Configurarea sistemului >> fila Contabilitate >> câmpul După aprobarea facturii de achiziție, transmite un e-mail cu informații către colaborator / După marcarea plății inițiate ca fiind plătită, trimite un e-mail cu informații către contractant.

În schimb, modelul notificărilor e-mail care vor fi folosite în timpul transportului le puteți găsi în Configurare >> Configurarea sistemului >> secțiunea Configurare – Tipărire >> fila Șabloane.

Istoricul autentificărilor utilizatorului

În noua versiune fireTMS, puteți verifica când s-a autentificat un anumit utilizator în sistem. În acest scop, accesați Configurare >> Utilizatori >> editare Utilizator >> secțiunea Istoric de autentificare. Pe lângă informațiile privind data și ora autentificării, în sistem vor fi disponibile și informații privind adresa IP și statusul autentificării (reușită, nereușită).

Jurnalul de activități pe factura de achiziții

Următoarea noutate este Jurnalul de activități pe factura de achiziții și pe factura storno de achiziții. Datorită acesteia, utilizatorul poate să verifice anumite schimbări privind documentul respectiv.

Posibilitatea de a ascunde comenzile anulate

Pe lista cu toate comenzile a fost adăugat un nou checkbox – Afișați comenzile anulate. După selectarea acestuia, pe listă vor fi vizibile și comenzile cu status Anulată.

Integrarea Acron GPS

Acron GPS este următorul furnizor GPS, care s-a alăturat celorlalți furnizori de sisteme integrate de pe lista fireTMS. Pentru a integra fireTMS cu Acron GPS, trebuie să accesați Configurare >> Configurarea sistemului >> fila Configurare transport >> secțiunea Configurare telematică (GPS).

Dacă doriți să aflați mai multe despre notificările automate e-mail și despre celelalte noutăți, luați legătura cu noi.

*Funcții disponibile în pachetele selectate.

Newsletter

Informațiile de la fireTMS sunt la fel de valoroase ca și transportul de marfă

Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.

Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.

Obligația de informare GDPR - Administrator de date cu caracter personal

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este fireTMS.com Sp. z o.o. Datele indicate în acest formular vor fi prelucrate în scopul furnizării buletinelor informative fireTMS.com Sp. z o.o. pe baza interesului legitim – art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR. Furnizarea datelor este voluntară, dar este necesară pentru a primi buletinul informativ. Drepturile dumneavoastră și principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt detaliate în Politica de confidențialitate.
Etichete
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Claudiu Ravari

Claudiu Ravari

Key Account Manager. Are o experiență de 7 ani în calitate de expeditor internațional de mărfuri. În cadrul fireTMS, este responsabil de vânzări și suport clienți pe piața din România.

Vezi articole similare

Planificatorul din fireTMS – planificarea eficientă a comenzilor

În acest articol veți găsi informații despre: Pentru a facilita planificarea transporturilor și distribuirea mărfurilor, precum și vehiculele libere în aplicația fireTMS, a fost introdusă funcția Planificator. Aceasta poate fi găsită în meniul Comenzi >> Planificator. În Planificator sunt prezentate vehiculele libere (vehiculele interne) și mărfurile disponibile, ceea ce facilitează asocierea acestora și creare unei […]

pictograma ceasului3 minute lecturăCitește mai mult

Restricții temporare de tonaj pentru hărțile Here și alte noutăți din fireTMS

În acest articol veți găsi informații despre: Restricțiile temporare de tonaj pentru hărțile Here Odată cu noua versiune a sistemului, am introdus și informația privind interdicțiile temporare de tonaj, care sunt valabile doar între orele stabilite. Dacă pe traseul planificat vor exista astfel de restricții, acesta vor fi afișate pe hartă împreună cu pictograma cu […]

pictograma ceasului2 minute lecturăCitește mai mult

Aplicație de expediție pentru întreprinderile mici si mijlocii. Verificați funcțiile fireTMS

fireTMS este un sistem de management al transportului pentru transportatori și expeditori. Acesta permite gestionarea completa a comenzilor de transport în orice companie, indiferent de dimensiunea acesteia. Funcțiile sistemului automatizează activitățile zilnice ale dispecerilor și expeditorilor, astfel încât transportul să fie realizat rapid și eficient. Căutați o unealtă pentru a organiza eficient transporturile? Doriți să […]

pictograma ceasului7 minute lecturăCitește mai mult