Notificări e-mail automate după aprobarea facturii de achiziție și alte noutăți în fireTMS

Din acest articol veți afla informații referitoare la noile funcții și îmbunătățiri:

Notificările e-mail automate după aprobarea facturii de achiziție și marcarea plății inițiate ca fiind efectuată

În munca agentului de expediții sunt foarte importante timpul și viteza de reacție. Prin urmare, acestea au un impact semnificativ asupra planificării și organizării comenzilor, dar și asupra câștigurilor firmei. Pentru a răspunde cerințelor legate de expediții, în fireTMS a apărut o nouă funcție – Notificările e-mail automate după aprobarea facturii de achiziție și marcarea plății inițiate ca fiind efectuată. Datorită acestei funcții, atât agentul de expediții, cât și transportatorul vor obține numeroase avantaje pe parcursul realizării transportului. Acestea includ:

• economia de timp – sistemul trimite în mod automat notificarea e-mail, astfel nu veți mai pierde timp scriind mesaje sau efectuând apeluri telefonice, 
• comunicarea transparentă – ambele părți responsabile cu transportul au informații clare și confirmate cu privire la statusul și plata facturii.

De asemenea, funcționalitatea susține menținerea lichidității firmei, pentru care plățile întârziate sau termenele de plată excesiv de lungi pentru servicii sunt o problemă semnificativă. Opțiunea de trimitere automată a notificărilor e-mail scurtează și simplifică procesul schimbului de informații, ceea ce duce la achitarea mai rapidă a comenzii. Conform principiului – timpul înseamnă bani.

Cum se pot activa notificările e-mail automate în fireTMS?

Pentru a activa funcționalitatea, trebuie să accesați Configurare >> Configurarea sistemului >> fila Contabilitate >> câmpul După aprobarea facturii de achiziție, transmite un e-mail cu informații către colaborator / După marcarea plății inițiate ca fiind plătită, trimite un e-mail cu informații către contractant.

În schimb, modelul notificărilor e-mail care vor fi folosite în timpul transportului le puteți găsi în Configurare >> Configurarea sistemului >> secțiunea Configurare – Tipărire >> fila Șabloane.

Istoricul autentificărilor utilizatorului

În noua versiune fireTMS, puteți verifica când s-a autentificat un anumit utilizator în sistem. În acest scop, accesați Configurare >> Utilizatori >> editare Utilizator >> secțiunea Istoric de autentificare. Pe lângă informațiile privind data și ora autentificării, în sistem vor fi disponibile și informații privind adresa IP și statusul autentificării (reușită, nereușită).

Jurnalul de activități pe factura de achiziții

Următoarea noutate este Jurnalul de activități pe factura de achiziții și pe factura storno de achiziții. Datorită acesteia, utilizatorul poate să verifice anumite schimbări privind documentul respectiv.

Posibilitatea de a ascunde comenzile anulate

Pe lista cu toate comenzile a fost adăugat un nou checkbox – Afișați comenzile anulate. După selectarea acestuia, pe listă vor fi vizibile și comenzile cu status Anulată.

Integrarea Acron GPS

Acron GPS este următorul furnizor GPS, care s-a alăturat celorlalți furnizori de sisteme integrate de pe lista fireTMS. Pentru a integra fireTMS cu Acron GPS, trebuie să accesați Configurare >> Configurarea sistemului >> fila Configurare transport >> secțiunea Configurare telematică (GPS).

Dacă doriți să aflați mai multe despre notificările automate e-mail și despre celelalte noutăți, luați legătura cu noi.

*Funcții disponibile în pachetele selectate.