fireTMS > Blog > Możliwość wprowadzania notatki do ładunków i zleceń inne nowości w FireTMS #10
Możliwość wprowadzania notatki do ładunków i zleceń inne nowości w FireTMS #10
1 minut lectură
8 februarie 2017 / Autor: Anna Mucha
Dzisiejsza aktualizacja aplikacji FireTMS przyniosła kilka interesujących udogodnień, między innymi notatki do ładunków, zleceń i faktur. Sprawdź nowości w FireTMS!
Możliwość wprowadzania notatki do ładunków, zleceń i faktur
Od teraz masz możliwość dodawania notatek do ładunków, zleceń i faktur.
Dzięki temu możesz zapisać notatkę np. dlaczego pojazd się spóźnił, faktura została anulowana. Ta funkcjonalność pozwoli lepiej dokumentować pracę.
Poszczególni pracownicy widzą notatki dotyczące dokumentów, co usprawnia procesy komunikacji zachodzące w Twojej firmie. Na przykład spedytorzy pracujący na drugą zmianę mogą z łatwością dowiedzieć się potrzebnych informacji o ładunkach czy zleceniach bez potrzeby komunikacji ze spedytorami z pierwszej zmiany.
Dodano statusy zleceń oraz etapy pracy
Dotychczas widoczne były tylko statusy ładunków, ale w najnowszej wersji aplikacji FireTMS, wyświetlany jest również status zlecenia. Dzięki temu wiesz co dokładnie dzieje się ze zleceniem w tej chwili. Poza tym dodaliśmy kolumnę etapy, która sugeruje co jeszcze pozostało Ci do zrobienia z danym zleceniem – np. wystawić, zatwierdzić fakturę, wykonać płatność. Wykorzystując filtr wyszukiwania możesz wyszukać wszystkie zlecenia, które wymagają wystawienia faktury lub wykonania innej czynności. Tym samym łatwo i szybko dopełnisz wszystkich niezbędnych formalności.
Pierwsze etapy widoczne będą dopiero po wystawieniu faktury. Kiedy zrealizujesz część etapu (np. zarejestrujesz fakturę zakupową) FireTMS to odnotuje, a Ty z łatwością odczytasz jakie zadania wymagają jeszcze realizacji.
Możliwość przypisania użytkownika do wybranego oddziału
Dzięki tej funkcji możesz przypisać użytkownika do wybranego oddziału, a program spedycyjny FireTMS domyślnie ustawi ten oddział jako wybrany podczas wprowadzania ładunku lub nowej faktury. Aby było to możliwe musisz przypisać do użytkownika wybrany (jeden) oddział.
Jeśli nie masz jeszcze konta w FireTMS założysz je tutaj, a jeśli korzystasz już z naszej aplikacji to przetestuj nowe funkcje logując się tutaj.
Informațiile de la fireTMS sunt la fel de valoroase ca și transportul de marfă
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Tags
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Cum se poate eficientiza monitorizarea transporturilor, cum se poate controla mai bine activitatea șoferilor și cum se poate eficientiza gestionarea întregului proces de transport într-un singur loc? Soluțiile moderne, precum fireTMS, permit o abordare exhaustivă a subiectului. În acest articol, vă vom arăta cum să eficientizați monitorizarea transporturilor în cadrul firmei și ce beneficii vă […]
Comenzile de transport și expediție completate în mod corespunzător și precis stau la baza businessului corect funcțional în industria TSL. Chiar și o greșeală minoră, precum greutatea incorectă a încărcăturii sau adresa inexactă, poate duce la consecințe costisitoare. Probleme asemănătoare pot apărea și ca urmare a disfuncționalităților în comunicarea dintre expeditori, transportatori și șoferi. Tocmai […]
Calcularea exactă a costului unui traseu de transport de marfă în etapa de planificare este o provocare majoră pentru companiile de transport. Din fericire, există instrumente care ajută la calcularea rapidă și bună a acestora, precum și la estimarea rentabilității comenzilor. Iată cum poți calcula costurile în fireTMS în etapa de introducere a comenzii în […]
11 minute lectură
