fireTMS > Blog > Możliwość wprowadzania notatki do ładunków i zleceń inne nowości w FireTMS #10

Możliwość wprowadzania notatki do ładunków i zleceń inne nowości w FireTMS #10

ikona zegara1 minuta czytania

8 lutego 2017 / Autor: Anna Mucha

Dzisiejsza aktualizacja aplikacji FireTMS przyniosła kilka interesujących udogodnień, między innymi notatki do ładunków, zleceń i faktur. Sprawdź nowości w FireTMS!

Możliwość wprowadzania notatki do ładunków, zleceń i faktur

Od teraz masz możliwość dodawania notatek do ładunków, zleceń i faktur.

Dzięki temu możesz zapisać notatkę np. dlaczego pojazd się spóźnił, faktura została anulowana. Ta funkcjonalność pozwoli lepiej dokumentować pracę.

Poszczególni pracownicy widzą notatki dotyczące dokumentów, co usprawnia procesy komunikacji zachodzące w Twojej firmie. Na przykład spedytorzy pracujący na drugą zmianę mogą z łatwością dowiedzieć się potrzebnych informacji o ładunkach czy zleceniach bez potrzeby komunikacji ze spedytorami z pierwszej zmiany.

Dodano statusy zleceń oraz etapy pracy

Dotychczas widoczne były tylko statusy ładunków, ale w najnowszej wersji aplikacji FireTMS, wyświetlany jest również status zlecenia. Dzięki temu wiesz co dokładnie dzieje się ze zleceniem w tej chwili. Poza tym dodaliśmy kolumnę etapy, która sugeruje co jeszcze pozostało Ci do zrobienia z danym zleceniem – np. wystawić, zatwierdzić fakturę, wykonać płatność. Wykorzystując filtr wyszukiwania możesz wyszukać wszystkie zlecenia, które wymagają wystawienia faktury lub wykonania innej czynności. Tym samym łatwo i szybko dopełnisz wszystkich niezbędnych formalności.

Pierwsze etapy widoczne będą dopiero po wystawieniu faktury. Kiedy zrealizujesz część etapu (np. zarejestrujesz fakturę zakupową) FireTMS to odnotuje, a Ty z łatwością odczytasz jakie zadania wymagają jeszcze realizacji.

Możliwość przypisania użytkownika do wybranego oddziału

Dzięki tej funkcji możesz przypisać użytkownika do wybranego oddziału, a program spedycyjny FireTMS domyślnie ustawi ten oddział jako wybrany podczas wprowadzania ładunku lub nowej faktury. Aby było to możliwe musisz przypisać do użytkownika wybrany (jeden) oddział.

Jeśli nie masz jeszcze konta w FireTMS założysz je tutaj, a jeśli korzystasz już z naszej aplikacji to przetestuj nowe funkcje logując się tutaj.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Anna Mucha

Anna Mucha

Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.

Zobacz podobne artykuły
Graficzne przedstawienie punktów na mapie przy wyznaczaniu trasy przewozu

Skuteczne planowanie tras w firmach transportowych z pomocą fireTMS

Skuteczne planowanie tras to jeden z kluczowych elementów zarządzania firmą transportową, który bezpośrednio wpływa na rentowność każdego zlecenia. W branży, w której każdy kilometr i każda minuta mają znaczenie, optymalizacja tras przejazdu staje się wyznacznikiem sukcesu. Zobacz, jak działają mapy Here w fireTMS i w jaki sposób zmieniają proces planowania przewozów. Planowanie tras przejazdu dla […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Samochód ciężarowy realizujący zlecenie transportowe jedzie górską drogą

Jak usprawnić zarządzanie zleceniami w fireTMS?

Dokładne i poprawnie wypełnione zlecenia transportowe i spedycyjne są podstawą sprawnie działającego biznesu w branży TSL. Nawet niewielki błąd, taki jak nieprawidłowa waga ładunku czy niedokładny adres, może prowadzić do kosztownych pomyłek. Podobną wagę mogą mieć zakłócenia w komunikacji między spedytorami i przewoźnikami oraz kierowcami. Właśnie dlatego nowoczesne systemy zarządzania zleceniami transportowymi, takie jak fireTMS, […]

ikona zegara8 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Samochody ciężarowe podczas rozładunku i załadunku przy magazynie. Rozładunki i załadunki można zaplanować w fireTMS

Jak usprawnić monitorowanie transportu? Poznaj możliwości fireTMS

W jaki sposób usprawnić monitorowanie transportu, lepiej kontrolować pracę kierowców oraz sprawnie zarządzać całym procesem transportowym w jednym miejscu? Współczesne rozwiązania, takie jak fireTMS pozwalają kompleksowo podejść do tematu. W tym artykule pokażemy, jak konkretnie usprawnić monitorowanie transportu w firmie i co przyniesie Ci korzystanie z naszego systemu. Najczęstsze problemy w monitorowaniu dostaw Codzienne zarządzanie […]

ikona zegara10 minut czytaniaPrzeczytaj więcej