fireTMS > Blog > Możliwość wprowadzania notatki do ładunków i zleceń inne nowości w FireTMS #10
Możliwość wprowadzania notatki do ładunków i zleceń inne nowości w FireTMS #10
1 minuta czytania
8 lutego 2017 / Autor: Anna Mucha
Dzisiejsza aktualizacja aplikacji FireTMS przyniosła kilka interesujących udogodnień, między innymi notatki do ładunków, zleceń i faktur. Sprawdź nowości w FireTMS!
Możliwość wprowadzania notatki do ładunków, zleceń i faktur
Od teraz masz możliwość dodawania notatek do ładunków, zleceń i faktur.
Dzięki temu możesz zapisać notatkę np. dlaczego pojazd się spóźnił, faktura została anulowana. Ta funkcjonalność pozwoli lepiej dokumentować pracę.
Poszczególni pracownicy widzą notatki dotyczące dokumentów, co usprawnia procesy komunikacji zachodzące w Twojej firmie. Na przykład spedytorzy pracujący na drugą zmianę mogą z łatwością dowiedzieć się potrzebnych informacji o ładunkach czy zleceniach bez potrzeby komunikacji ze spedytorami z pierwszej zmiany.
Dodano statusy zleceń oraz etapy pracy
Dotychczas widoczne były tylko statusy ładunków, ale w najnowszej wersji aplikacji FireTMS, wyświetlany jest również status zlecenia. Dzięki temu wiesz co dokładnie dzieje się ze zleceniem w tej chwili. Poza tym dodaliśmy kolumnę etapy, która sugeruje co jeszcze pozostało Ci do zrobienia z danym zleceniem – np. wystawić, zatwierdzić fakturę, wykonać płatność. Wykorzystując filtr wyszukiwania możesz wyszukać wszystkie zlecenia, które wymagają wystawienia faktury lub wykonania innej czynności. Tym samym łatwo i szybko dopełnisz wszystkich niezbędnych formalności.
Pierwsze etapy widoczne będą dopiero po wystawieniu faktury. Kiedy zrealizujesz część etapu (np. zarejestrujesz fakturę zakupową) FireTMS to odnotuje, a Ty z łatwością odczytasz jakie zadania wymagają jeszcze realizacji.
Możliwość przypisania użytkownika do wybranego oddziału
Dzięki tej funkcji możesz przypisać użytkownika do wybranego oddziału, a program spedycyjny FireTMS domyślnie ustawi ten oddział jako wybrany podczas wprowadzania ładunku lub nowej faktury. Aby było to możliwe musisz przypisać do użytkownika wybrany (jeden) oddział.
Jeśli nie masz jeszcze konta w FireTMS założysz je tutaj, a jeśli korzystasz już z naszej aplikacji to przetestuj nowe funkcje logując się tutaj.
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Giełda ładunków fireXgo fireXgo to giełda transportowa zintegrowana z systemem fireTMS. Dzięki niej spedytor może publikować oferty z ładunkami, a przewoźnik znajdować zlecenia transportowe. Ponadto integracja giełdy ładunków i systemu TMS pozwoli im także kompleksowo zarządzać zleceniami spedycyjnymi i transportowymi, zatem wszystkie procesy odbywają się […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Termin płatności faktury na liście ładunków Z nową wersją systemu do listy ze wszystkimi ładunkami została dodana informacja na temat terminu płatności faktury: Niewątpliwie dodatkowe informacje na temat terminu płatności ułatwią proces windykacji i monitorowania płatności za zafakturowane ładunki. Eksport i import płatności walutowych do […]
Jedną z najważniejszych zalet pracy w systemie zarządzania transportem (TMS) jest szybki dostęp do wielu zgromadzonych informacji. Dzięki temu, że wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu, możesz generować raporty, wyszukiwać i analizować dane oraz porządkować dokumenty. Zobacz, jakie narzędzia do raportowania i analiz, a także do skutecznego wyszukiwania i segregowania danych znajdziesz w fireTMS! […]
3 minuty czytania
