fireTMS > Blog > Możliwość wprowadzania notatki do ładunków i zleceń inne nowości w FireTMS #10
Możliwość wprowadzania notatki do ładunków i zleceń inne nowości w FireTMS #10
1 minuta czytania
8 lutego 2017 / Autor: Anna Mucha
Dzisiejsza aktualizacja aplikacji FireTMS przyniosła kilka interesujących udogodnień, między innymi notatki do ładunków, zleceń i faktur. Sprawdź nowości w FireTMS!
Możliwość wprowadzania notatki do ładunków, zleceń i faktur
Od teraz masz możliwość dodawania notatek do ładunków, zleceń i faktur.
Dzięki temu możesz zapisać notatkę np. dlaczego pojazd się spóźnił, faktura została anulowana. Ta funkcjonalność pozwoli lepiej dokumentować pracę.
Poszczególni pracownicy widzą notatki dotyczące dokumentów, co usprawnia procesy komunikacji zachodzące w Twojej firmie. Na przykład spedytorzy pracujący na drugą zmianę mogą z łatwością dowiedzieć się potrzebnych informacji o ładunkach czy zleceniach bez potrzeby komunikacji ze spedytorami z pierwszej zmiany.
Dodano statusy zleceń oraz etapy pracy
Dotychczas widoczne były tylko statusy ładunków, ale w najnowszej wersji aplikacji FireTMS, wyświetlany jest również status zlecenia. Dzięki temu wiesz co dokładnie dzieje się ze zleceniem w tej chwili. Poza tym dodaliśmy kolumnę etapy, która sugeruje co jeszcze pozostało Ci do zrobienia z danym zleceniem – np. wystawić, zatwierdzić fakturę, wykonać płatność. Wykorzystując filtr wyszukiwania możesz wyszukać wszystkie zlecenia, które wymagają wystawienia faktury lub wykonania innej czynności. Tym samym łatwo i szybko dopełnisz wszystkich niezbędnych formalności.
Pierwsze etapy widoczne będą dopiero po wystawieniu faktury. Kiedy zrealizujesz część etapu (np. zarejestrujesz fakturę zakupową) FireTMS to odnotuje, a Ty z łatwością odczytasz jakie zadania wymagają jeszcze realizacji.
Możliwość przypisania użytkownika do wybranego oddziału
Dzięki tej funkcji możesz przypisać użytkownika do wybranego oddziału, a program spedycyjny FireTMS domyślnie ustawi ten oddział jako wybrany podczas wprowadzania ładunku lub nowej faktury. Aby było to możliwe musisz przypisać do użytkownika wybrany (jeden) oddział.
Jeśli nie masz jeszcze konta w FireTMS założysz je tutaj, a jeśli korzystasz już z naszej aplikacji to przetestuj nowe funkcje logując się tutaj.
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o następujących usprawnieniach w systemie: Blokada zakańczania zleceń bez rzeczywistej daty rozładunku i CMR W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcjonalność, która uniemożliwia zakończenie zlecenia w przypadku braku rzeczywistej daty rozładunku lub niezałączonego dokumentu CMR. Funkcjonalność dostępna jest w menu Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Zakańczanie […]
Masz do wprowadzenia wiele ładunków do swojego systemu TMS? Otrzymujesz zlecenia przewozowe w formie papierowej, zeskanowanych dokumentów lub e-maili? Ręczne przepisywanie danych do systemu jest czasochłonne i wiąże się z ryzykiem popełnienia błędów. Dlatego w fireTMS stworzyliśmy asystenta AI, który zrobi to za Ciebie – automatycznie i szybko. Zobacz, jak działa asystent AI w TMS […]
W Polsce działa około 125 tysięcy firm transportowych, co sprawia, że konkurencja w branży TSL jest niezwykle wysoka. W dzisiejszym wymagającym otoczeniu biznesowym odpowiedni system TMS staje się nie tylko udogodnieniem, ale prawdziwą koniecznością. Rozwiązaniem może być pakiet Enterprise w systemie fireTMS. Czym jest pakiet Enterprise w fireTMS? Pakiet Enterprise w fireTMS to zaawansowane rozwiązanie, […]
4 minuty czytania
