Planul de încărcare și alte îmbunătățiri în sistemul fireTMS

Acest articol vă va prezenta funcții precum:

Planul de încărcare

fireTMS vă permite să vizualizați toate încărcările planificate care vor fi efectuate în ziua selectată. Pentru aceasta, utilizatorul trebuie să meargă la fila Comenzi >> Planul de încărcare și să selecteze data care îl interesează. În Planul de încărcare, în coloanele individuale, se găsesc datele cu numărul comenzii, numele clientului, locul de încărcare și descărcare. În plus, puteți găsi informații despre comision, costuri, suma clientului și expeditorul care este atribuit comenzii. La rândul său, sub coloane se află un rezumat cu numărul total de încărcări și comenzi în ziua selectată, precum și suma costurilor, veniturilor, comisioanelor și marjelor.

Grupurile de lucru

Funcția Grupuri de lucru vă permite să împărțiți angajații care sunt utilizatori ai sistemului în diferite grupuri. Fiecărei Grupuri de lucru îi pot fi atribuite restricții referitoare la introducerea comenzilor în sistem. Acest lucru permite stabilirea unei valori care determină dacă utilizatorul poate introduce o comandă în sistem și apoi o poate accepta pentru a fi realizată. Această valoare poate fi, de exemplu, tariful minim pe kilometru sau numărul maxim de kilometri de dizlocare.

Pentru a începe, trebuie să creați un Grup de lucru. Pentru aceasta, trebuie să mergeți la fila Configurare >> Grupuri de lucru și să selectați butonul Adaugă. Va apărea fereastra Creează grup nou, în care trebuie să introduceți Nume grup de lucru, apoi să confirmați apăsând butonul OK. Apoi, sistemul va muta automat utilizatorul într-o nouă filă, în care sunt vizibile Informații de bază ale Grupului de lucru creat.

Pentru a adăuga un nou utilizator la Grupul de lucru, trebuie să faceți clic pe butonul Adaugă situat în partea dreaptă.

Cum să impuneți restricții Grupurilor de lucru privind introducerea comenzilor în sistem?

În primul rând, trebuie să accesați meniul Configurare >> Configurare sistemului >> General clic pe pictograma de editare disponibilă lângă Grupuri de lucru. În fereastra nouă, trebuie să bifați prima casetă de selectare Utilizatorul poate avea doar un singur grup de lucru.

1. În al doilea rând, utilizatorul trebuie să acceseze meniul Configurare >> Configurare sistemului >> Procesarea comandă>> Profiluri cu restricție la comenzii și să selecteze butonul Adăugare. În fereastra Adăugare vor apărea filialele Informații de bază, Mărfuri, Comenzi externe și Comenzi interne.

2. În primul rând, în meniul Informații de bază trebuie să introduceți Numele profilului și să bifați la care Grupuri de lucru va fi asignat.

Pentru a introduce o limitare pentru introducerea comenzilor sau a încărcăturilor, trebuie să se acceseze una dintre cele trei file, cum ar fi Mărfuri și, în primul rând, să se bifeze caseta de selectare Activat. Mai departe, utilizatorul trebuie să stabilească Rata minimă pe kilometru, împreună cu Suma și Moneda, și să indice Rolul de acceptare a restricțiilor. Această persoană poate fi, de exemplu, Administrator.

De exemplu, dacă într-un transport introdus, tariful per kilometru este de 1,0 euro/km, iar în Profiluri cu restricție la comenzii  atribuit acestuia este de 1.4 euro/Km, Administratorul va primi o notificare și va putea decide dacă comanda selectată va fi acceptată sau respinsă.

Pentru a introduce restricții privind Comenzile externe și Comenzile interne, trebuie procedat similar cu cazul Mărfurilor. Utilizatorul trebuie să bifeze opțiunea Activat și să indice Numărul maxim de kilometri în de dizlocare. La final, trebuie să aleagă Rolul de acceptare a restricțiilor.

Dacă doriți să aflați mai multe despre funcțiile disponibile în sistemul fireTMS, contactați-ne.