fireTMS > Blog > Planul de încărcare și alte îmbunătățiri în sistemul fireTMS

Planul de încărcare și alte îmbunătățiri în sistemul fireTMS

pictograma ceasului4 minute lectură

8 martie 2023 / Autor: Claudiu Ravari

Acest articol vă va prezenta funcții precum:

Planul de încărcare

fireTMS vă permite să vizualizați toate încărcările planificate care vor fi efectuate în ziua selectată. Pentru aceasta, utilizatorul trebuie să meargă la fila Comenzi >> Planul de încărcare și să selecteze data care îl interesează. În Planul de încărcare, în coloanele individuale, se găsesc datele cu numărul comenzii, numele clientului, locul de încărcare și descărcare. În plus, puteți găsi informații despre comision, costuri, suma clientului și expeditorul care este atribuit comenzii. La rândul său, sub coloane se află un rezumat cu numărul total de încărcări și comenzi în ziua selectată, precum și suma costurilor, veniturilor, comisioanelor și marjelor.

Grupurile de lucru

Funcția Grupuri de lucru vă permite să împărțiți angajații care sunt utilizatori ai sistemului în diferite grupuri. Fiecărei Grupuri de lucru îi pot fi atribuite restricții referitoare la introducerea comenzilor în sistem. Acest lucru permite stabilirea unei valori care determină dacă utilizatorul poate introduce o comandă în sistem și apoi o poate accepta pentru a fi realizată. Această valoare poate fi, de exemplu, tariful minim pe kilometru sau numărul maxim de kilometri de dizlocare.

Pentru a începe, trebuie să creați un Grup de lucru. Pentru aceasta, trebuie să mergeți la fila Configurare >> Grupuri de lucru și să selectați butonul Adaugă. Va apărea fereastra Creează grup nou, în care trebuie să introduceți Nume grup de lucru, apoi să confirmați apăsând butonul OK. Apoi, sistemul va muta automat utilizatorul într-o nouă filă, în care sunt vizibile Informații de bază ale Grupului de lucru creat.

Pentru a adăuga un nou utilizator la Grupul de lucru, trebuie să faceți clic pe butonul Adaugă situat în partea dreaptă.

Cum să impuneți restricții Grupurilor de lucru privind introducerea comenzilor în sistem?

În primul rând, trebuie să accesați meniul Configurare >> Configurare sistemului >> General clic pe pictograma de editare disponibilă lângă Grupuri de lucru. În fereastra nouă, trebuie să bifați prima casetă de selectare Utilizatorul poate avea doar un singur grup de lucru.

1. În al doilea rând, utilizatorul trebuie să acceseze meniul Configurare >> Configurare sistemului >> Procesarea comandă>> Profiluri cu restricție la comenzii și să selecteze butonul Adăugare. În fereastra Adăugare vor apărea filialele Informații de bază, Mărfuri, Comenzi externe și Comenzi interne.

2. În primul rând, în meniul Informații de bază trebuie să introduceți Numele profilului și să bifați la care Grupuri de lucru va fi asignat.

Pentru a introduce o limitare pentru introducerea comenzilor sau a încărcăturilor, trebuie să se acceseze una dintre cele trei file, cum ar fi Mărfuri și, în primul rând, să se bifeze caseta de selectare Activat. Mai departe, utilizatorul trebuie să stabilească Rata minimă pe kilometru, împreună cu Suma și Moneda, și să indice Rolul de acceptare a restricțiilor. Această persoană poate fi, de exemplu, Administrator.

De exemplu, dacă într-un transport introdus, tariful per kilometru este de 1,0 euro/km, iar în Profiluri cu restricție la comenzii  atribuit acestuia este de 1.4 euro/Km, Administratorul va primi o notificare și va putea decide dacă comanda selectată va fi acceptată sau respinsă.

Pentru a introduce restricții privind Comenzile externe și Comenzile interne, trebuie procedat similar cu cazul Mărfurilor. Utilizatorul trebuie să bifeze opțiunea Activat și să indice Numărul maxim de kilometri în de dizlocare. La final, trebuie să aleagă Rolul de acceptare a restricțiilor.

Dacă doriți să aflați mai multe despre funcțiile disponibile în sistemul fireTMS, contactați-ne.

Newsletter

Informațiile de la fireTMS sunt la fel de valoroase ca și transportul de marfă

Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.

Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.

Obligația de informare GDPR - Administrator de date cu caracter personal

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este fireTMS.com Sp. z o.o. Datele indicate în acest formular vor fi prelucrate în scopul furnizării buletinelor informative fireTMS.com Sp. z o.o. pe baza interesului legitim – art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR. Furnizarea datelor este voluntară, dar este necesară pentru a primi buletinul informativ. Drepturile dumneavoastră și principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt detaliate în Politica de confidențialitate.
Etichete
Claudiu Ravari

Claudiu Ravari

Key Account Manager. Are o experiență de 7 ani în calitate de expeditor internațional de mărfuri. În cadrul fireTMS, este responsabil de vânzări și suport clienți pe piața din România.

Vezi articole similare

Aplicație de expediție pentru întreprinderile mici si mijlocii. Verificați funcțiile fireTMS

fireTMS este un sistem de management al transportului pentru transportatori și expeditori. Acesta permite gestionarea completa a comenzilor de transport în orice companie, indiferent de dimensiunea acesteia. Funcțiile sistemului automatizează activitățile zilnice ale dispecerilor și expeditorilor, astfel încât transportul să fie realizat rapid și eficient. Căutați o unealtă pentru a organiza eficient transporturile? Doriți să […]

pictograma ceasului7 minute lecturăCitește mai mult
Cum să diminuați costurile legate de transport datorită fireTMS?

Cum să diminuați costurile legate de transport cu ajutorul fireTMS?

Costurile de transport includ un șir de cheltuieli generate de flotă, respectiv taxele de exploatare, licențele, certificatele, asigurarea, leasing-ul, dar înainte de toate – consumul de combustibil. Se estimează că acesta din urmă constituie cea mai semnificativă parte din costurile firmei.  Monitorizarea transportului – rapoartele flotei în fireTMS fireTMS generează automat raportul Costuri flotă și […]

pictograma ceasului6 minute lecturăCitește mai mult
Nota de debit în fireTMS 

Nota de debit în fireTMS 

În acest articol veți găsi informații cu privire la această funcție, precum: Emiterea unei note de debit în fireTMS fireTMS oferă posibilitatea de a emite o notă de debit. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați fila Contabilitate >> Vânzări >> Note de debit >> Adaugă o notă de debit. Apoi trebuie să alegeți […]

pictograma ceasului4 minute lecturăCitește mai mult