fireTMS vă permite să vizualizați toate încărcările planificate care vor fi efectuate în ziua selectată. Pentru aceasta, utilizatorul trebuie să meargă la fila Comenzi >> Planul de încărcare și să selecteze data care îl interesează. În Planul de încărcare, în coloanele individuale, se găsesc datele cu numărul comenzii, numele clientului, locul de încărcare și descărcare. În plus, puteți găsi informații despre comision, costuri, suma clientului și expeditorul care este atribuit comenzii. La rândul său, sub coloane se află un rezumat cu numărul total de încărcări și comenzi în ziua selectată, precum și suma costurilor, veniturilor, comisioanelor și marjelor.
Grupurile de lucru
Funcția Grupuri de lucru vă permite să împărțiți angajații care sunt utilizatori ai sistemului în diferite grupuri. Fiecărei Grupuri de lucru îi pot fi atribuite restricții referitoare la introducerea comenzilor în sistem. Acest lucru permite stabilirea unei valori care determină dacă utilizatorul poate introduce o comandă în sistem și apoi o poate accepta pentru a fi realizată. Această valoare poate fi, de exemplu, tariful minim pe kilometru sau numărul maxim de kilometri de dizlocare.
Pentru a începe, trebuie să creați un Grup de lucru. Pentru aceasta, trebuie să mergeți la fila Configurare >> Grupuride lucru și să selectați butonul Adaugă. Va apărea fereastra Creează grup nou, în care trebuie să introduceți Nume grup de lucru, apoi să confirmați apăsând butonul OK. Apoi, sistemul va muta automat utilizatorul într-o nouă filă, în care sunt vizibile Informații de bază ale Grupului de lucru creat.
Pentru a adăuga un nou utilizator la Grupul de lucru, trebuie să faceți clic pe butonul Adaugă situat în partea dreaptă.
Cum să impuneți restricții Grupurilor de lucru privind introducerea comenzilor în sistem?
În primul rând, trebuie să accesați meniul Configurare >> Configurare sistemului >> General clic pe pictograma de editare disponibilă lângă Grupuri de lucru. În fereastra nouă, trebuie să bifați prima casetă de selectare Utilizatorul poate avea doar un singur grup de lucru.
1. În al doilea rând, utilizatorul trebuie să acceseze meniul Configurare >> Configurare sistemului >> Procesarea comandă>> Profiluri cu restricție la comenzii și să selecteze butonul Adăugare. În fereastra Adăugare vor apărea filialele Informații de bază, Mărfuri, Comenzi externe și Comenzi interne.
2. În primul rând, în meniul Informații de bază trebuie să introduceți Numele profilului și să bifați la care Grupuri de lucru va fi asignat.
Pentru a introduce o limitare pentru introducerea comenzilor sau a încărcăturilor, trebuie să se acceseze una dintre cele trei file, cum ar fi Mărfuri și, în primul rând, să se bifeze caseta de selectare Activat. Mai departe, utilizatorul trebuie să stabilească Rata minimă pe kilometru, împreună cu Suma și Moneda, și să indice Rolul de acceptare a restricțiilor. Această persoană poate fi, de exemplu, Administrator.
De exemplu, dacă într-un transport introdus, tariful per kilometru este de 1,0 euro/km, iar în Profiluri cu restricție la comenzii atribuit acestuia este de 1.4 euro/Km, Administratorul va primi o notificare și va putea decide dacă comanda selectată va fi acceptată sau respinsă.
Pentru a introduce restricții privind Comenzile externe și Comenzile interne, trebuie procedat similar cu cazul Mărfurilor. Utilizatorul trebuie să bifeze opțiunea Activat și să indice Numărul maxim de kilometri în de dizlocare. La final, trebuie să aleagă Rolul de acceptare a restricțiilor.
Dacă doriți să aflați mai multe despre funcțiile disponibile în sistemul fireTMS, contactați-ne.
Informațiile de la fireTMS sunt la fel de valoroase ca și transportul de marfă
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Etichete
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Claudiu Ravari
Key Account Manager.
Are o experiență de 7 ani în calitate de expeditor internațional de mărfuri. În cadrul fireTMS, este responsabil de vânzări și suport clienți pe piața din România.
Din acest articol vei afla informații referitoare la noile funcții și îmbunătățiri: Mai multe informații despre Jurnalul de activitate al facturii și încărcăturii În noua versiune a Jurnalului de activitate am introdus în vizualizarea facturii și în vizualizarea încărcăturii noi informații privind editarea diferitelor obiecte. În cazul facturii, vor fi prezentate informații detaliate privind editarea […]
fireTMS este un sistem de management al transportului pentru transportatori și expeditori. Acesta permite gestionarea completa a comenzilor de transport în orice companie, indiferent de dimensiunea acesteia. Funcțiile sistemului automatizează activitățile zilnice ale dispecerilor și expeditorilor, astfel încât transportul să fie realizat rapid și eficient. Căutați o unealtă pentru a organiza eficient transporturile? Doriți să […]
În acest articol vom descrie următoarele funcții: Mărfurile libere și cele din depozit Pentru a verifica mărfurile libere, mergeți la Mărfuri >> Mărfuri libere. Aici veti gasii o listă cu toate mărfurile încă nealocate unei comenzi de transport. Pentru marfa sau mărfurile alese (puteți face selecție multiplă utilizând tasta CTRL sau CMR-mac) puteți crea o […]