Ověřování dodavatelů ve fireTMS: jistota a bezpečnost transakcí
V dopravních a spedičních společnostech je mimořádně důležitá kontrola spolehlivosti dodavatelů. Pravidelná verifikace obchodních partnerů a sledování obchodních limitů umožňuje vyhnout se finančním rizikům, která mohou ohrozit stabilitu podniku. Nedostatek vhodných nástrojů v této oblasti vede k ruční, časově náročné práci a značnému riziku přehlédnutí. S touto výzvou se potýkala dopravně-spediční společnost spravující flotilu přibližně 70 vozidel. Klíčovým cílem bylo zavést mechanismy, které umožní systematickou kontrolu databáze smluvních partnerů a vymáhání stanovených pravidel spolupráce.
Problém
Společnost prováděla ověřování ručně, což způsobovalo řadu potíží:
- nedostatečná kontrola včasných plateb za poskytnuté služby,
- prodloužené lhůty splatnosti pohledávek, které komplikovaly pokrytí běžných závazků,
- značná zátěž zaměstnanců administrativními úkoly na úkor provozních činností.
Řešení: fireTMS
Klíčový význam měly dvě oblasti:
Obchodní úvěry - možnost nastavit limity jednotlivým zákazníkům nebo celým skupinám dodavatelů. Po jejich překročení systém automaticky zablokuje možnost vystavování nových objednávek.- Časová ověření zákazníků - pro každého dodavatele byla stanovena doba platnosti ověření. Pokud nebyla včas obnovena, fireTMS blokuje další spolupráci až do opětovného schválení.
Dopady implementace na podnikání
Využití funkcí fireTMS přineslo společnosti jasné přínosy:
Omezení finančních rizik
Díky systémovým limitům a blokacím se podařilo předejít nadměrnému zadlužení ze strany klientů, kteří neuhradili své závazky včas.
Vyšší transparentnost
Zaměstnanci mají plný přístup k informacím o stavu ověření a limitech, aniž by museli vést ruční záznamy.
Úspora času
Automatizace procesu umožnila odlehčit administrativnímu oddělení a soustředit se na obsluhu zákazníků a běžné provozní činnosti.
Lepší správa dodavatelů
I při velké databázi zákazníků a subdodavatelů si společnost zachovala plnou kontrolu nad procesem ověřování a spolupráce.
