Jednou z nejdůležitějších výhod práce v systému řízení dopravy (TMS) je rychlý přístup k množství shromážděných informací. Se všemi daty na jednom místě můžete vytvářet zprávy, vyhledávat a analyzovat data a organizovat dokumenty. Podívejte se, jaké nástroje pro vytváření zpráv a analýz a pro efektivní vyhledávání a třídění dat najdete v systému fireTMS!
Fráze “data-driven company”, tedy společnost, ve které se rozhoduje především na základě analýzy tvrdých dat, udělal v posledním desetiletí velkou kariéru. Teprve nyní si můžeme uvědomit, jak je tento postoj aktuální a kolik pozitivních změn může přinést. Nejen ve velkých korporacích nebo velkých IT společnostech, ale také v odvětví TSL v malých a středních podnicích.
Důležitou roli v každé, i té nejmenší firmě, hraje dokumentace, jako jsou objednávky, faktury, přepravní doklady, povolení, pojištění, registrační doklady atd. V případě jednočlenných podniků lze vše efektivně organizovat a zpracovávat pomocí tabulkového procesoru, jednoduchého účetního programu a pořadačů.
S růstem společnosti začíná exponenciálně narůstat počet dokumentů, procesů, které je třeba provést, a rozhodnutí, která je třeba učinit. Jednoduché nástroje nestačí ani k uspořádání všech dat, ani k jejich analýze. To znamená, že přijímání správných rozhodnutí je mnohem obtížnější. To se v konečném důsledku promítá do schopnosti vyřizovat zakázky a do celkové finanční situace.
Role dat v odvětví TSL je obrovská. Všechny informace o dopravním parku, zboží, zakázkách, trasách, nákladech a cenách se nakonec promítnou do rozhodování o dalším rozvoji společnosti. Zejména v době dynamických změn v ekonomice, rostoucích nákladů na pohonné hmoty a přepravné. Pokročilá analýza údajů, a to jak údajů odhadovaných systémem TMS, jako jsou náklady na přepravu na dané trase, tak skutečných údajů, které lze zjistit po uzavření objednávky, umožňuje optimalizaci nákladů a změnu přístupu k získávání objednávek.
Data jsou v takovém případě, podle zásady “data-driven company”, nejdůležitějším zdrojem pro rozhodování. Proto je tato fráze pro podnikání v odvětví TSL tak vhodná. Nyní je čas podívat se, co v této oblasti nabízí systém fireTMS.
Užitečným nástrojem pro organizaci informací a dokumentů v fireTMS jsou značky. Jedná se o klíčová slova, kterými můžete označit různé objekty v systému. Značky lze použít například k popisu vozidel nebo přívěsů, ale také zákazníků. To umožňuje rozlišovat označené objekty a podle potřeby je seskupovat.
Nejdůležitější je, že značky v systému fireTMS mohou být jednorázové nebo dědičné. První z nich použijete pouze k označení konkrétních objektů, jako jsou nákladní automobily a přívěsy. Chcete-li například označit zařízení, které se používá k přepravě standardních zakázek, můžete pro každou součást takové přepravní sady použít značku “standard”.
Dědičné značky se vyplatí používat, pokud se označování týká celého procesu v rámci zakázky. Například označení důležitého zákazníka značkou “premium” způsobí, že všechny náklady, objednávky nebo faktury přiřazené tomuto zákazníkovi zdědí tuto značku. To vám pomůže například v případě, že chcete své klienty rozdělit do kategorií podle úrovně ziskovosti jejich zakázek nebo obchodních vztahů.
Použití značek umožňuje rychlý přístup k potřebným informacím a urychluje analýzu dat v systému.
Data shromážděná v systému fireTMS jsou pramenem informací o vaší společnosti. Důvodem je to, že všechny dokumenty a informace, které do systému zadáváte, jsou uloženy na jednom místě. Díky tomu může systém mimo jiné automaticky doplňovat údaje v každé objednávce na základě informací, které jsou již v systému fireTMS, např. o řidičích, vozidlech, nákladech, ale i zákaznících atd. V systému tak shromažďujete úplné informace o zakázkách, jejich nákladech a příjmech z nich plynoucích ve vztahu k objektům v systému, které se podílely na jejich realizaci, jako jsou vozidla, zaměstnanci nebo pobočky.
Právě díky shromáždění všech informací na jednom místě můžete těžit z automatického vytváření zpráv v fireTMS. Tyto zprávy si můžete kdykoli prohlédnout, stačí mít přístup na web. Stojí za to dodat, že automatické zprávy není třeba stahovat na disk a jsou prezentovány v praktickém vizuálním formátu, rozděleném do příslušných tabulek a grafů. Stojí za to dodat, že automatické zprávy není třeba stahovat na disk a jsou prezentovány v praktickém vizuálním formátu, rozděleném do příslušných tabulek a grafů.
Jaké zprávy najdete v fireTMS?
To znamená, že v jakékoli klíčové otázce pro vaši firmu se můžete rozhodnout rychle a s jistotou.
Posledním z popsaných řešení fireTMS pro podporu rozhodování je mobilní aplikace fireTMS Dispo. Jedná se o systémový nástroj určený pro přepravce a dispečery, který usnadňuje komunikaci s řidiči na trase a koordinuje přepravu. Aplikacja jest źródłem informacji, które są niezbędne, by na bieżąco mieć kontrolę nad realizacją zleceń i na tej podstawie podejmować kluczowe decyzje.
Co najdete v fireTMS Dispo?
Dispečer používající fireTMS Dispo má nejen všechny důležité informace o objednávce a nákladu, ale může také v reálném čase kontrolovat stav plnění. V případě spedičních společností je to důležité vzhledem k tomu, že pomocí aplikace je možné zjistit nejen to, v jaké fázi se přeprava nachází, kde je vozidlo v danou chvíli, ale také to, zda byl náklad vyzvednut příjemcem. Díky plné integraci aplikace do systému je vyhledávání podrobností o zakázce velmi snadné a otevírá nové možnosti získávání dat v reálném čase i pro další osoby s rozhodovací pravomocí.
Aplikace fireTMS Dispo také umožňuje rychlý a přímý kontakt s řidiči. To je důležité vzhledem k tomu, že v případě nepředvídaných událostí, jako jsou poruchy vozidel, dopravní zácpy na trase nebo uzavírky silnic, lze vzniklé problémy řešit v reálném čase.
Jak vidíte, systém fireTMS má funkce, které vám pomohou lépe využívat informace a znalosti, které máte. Ve všech fázích plnění zakázky se můžete spolehnout na shromážděná data ve strukturované a analytické podobě. To se promítá do přesného rozhodování, odhadu předpokládaných zisků na několik příštích měsíců a plánování růstu.
Chcete zjistit, jak naše nástroje vypadají ve skutečnosti? Zaregistrujte se zdarma a začněte 14denní zkušební období v fireTMS. Během zkušebního období se seznámíme s vašimi potřebami, poskytneme vám podporu zkušeného týmu a poté navrhneme nejlepší řešení.
Pravidelně přinášíme informace o našem systému a na téma odvětví TSL..
Přihlaste se k odběru newsletteru a buďte v obraze
Tým fireTMS
Tento článek napsal tým fireTMS na základě svých znalostí, zkušeností a porozumění odvětví TSL.
Celosvětové trendy a dostupná řešení ukazují, že ke zvýšení efektivity podniků v posledních letech přispívá především digitalizace a investice do moderních IT systémů. Zjistěte, jak mohou inteligentní dopravní systémy zlepšit logistiku vaší společnosti, zvýšit efektivitu a snížit provozní náklady. Co je to dopravní systém a jaký je jeho význam pro podnikání? Dopravní systém, zkráceně TMS […]
10 minuty čtení
