V posledních týdnech jsme do systému zavedli následující novinky:
V nové verzi systému jsme přidali možnost ověřit eurolicenci pro mezinárodní dopravu při potvrzování objednávky. Lze ji aktivovat v konfiguraci systému (Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Obsluha objednávek >> pole Ověření dokladů dopravce).
Po její aktivaci je v kartotéce dopravce (Soubory >> Dopravci (upravit vybraného dodavatele) >> sekce OCP a licence) možné přidat eurolicenci pro mezinárodní dopravu spolu s dobou její platnosti. Tento dokument bude automaticky ověřován při potvrzování objednávek.
Zavedli jsme také možnost vytvářet skupiny dodavatelů s možností přidělit jim společný dodavatelský úvěrový limit. Funkce je k dispozici na seznamu s dodavateli (Soubory >> Klienti / Dopravci / Všichni obchodní partneři) a umožňuje přiřadit několik propojených dodavatelů do jedné skupiny, pro kterou platí společný úvěrový limit.
Po aktivaci společného úvěru jsou jednotlivá nastavení členů skupiny nahrazena společnou hodnotou, která je součtem za celou skupinu. Pokud je skupina rozpuštěna, všem jejím bývalým členům je automaticky nastaven dodavatelský úvěr na úroveň 0.
Nový mechanismus byl zobecněn a umožňuje vytvoření libovolné provozní (neúčetní) skupiny dodavatelů:
Kromě toho byly do seznamu dodavatelů přidány dvě nové kolonky: Skupina dodavatelů, která zobrazuje název přiřazené skupiny, a Hodnota nezaplaceného nákladu skupiny dodavatelů, která zobrazuje celkovou hodnotu zadlužení všech členů dané skupiny. Obě kolonky lze třídit, což usnadňuje analýzu dat. Zavedli jsme také nový filtr Skupina dodavatelů, který umožňuje rychlé vyhledávání dodavatelů patřících do vybrané skupiny.
V systému je k dispozici funkce, která upozorňuje na duplicitní čísla nákupních faktur a dobropisů při jejich evidenci (Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Účetnictví >> pole Kontrola jedinečnosti čísla dokumentu).
Abychom snížili riziko náhodné evidence duplicitních dokumentů, přidali jsme další potvrzovací okno, které je viditelné, když je aktivována možnost upozornění (nikoli uzamčení). Pokud je zjištěna duplicita, uživatel obdrží zřetelnou zprávu a musí potvrdit, že si přeje evidovat dokument se stejným číslem. Tato změna zvyšuje kontrolu nad správností účetních údajů a pomáhá eliminovat chyby v oběhu nákupních dokladů.
Do seznamu se všemi objednávkami a rozpracovanými objednávkami jsme přidali novou kolonku s názvem pobočky, ke které je objednávka přiřazena. Toto řešení zefektivňuje správu objednávek a umožňuje rychleji identifikovat jejich organizační příslušnost.
Poslední novinkou je integrace s poskytovatelem telematických služeb T-CARS, která umožňuje průběžné sledování polohy vozidla přímo v systému. Díky této funkci je možné rychle zkontrolovat, kde se nachází vozidlo vykonávající objednávku, což výrazně usnadňuje plánování, dohled nad přepravou a rychlejší reakci na případné odchylky od plánu.
Potřebujete více informací o nových funkcích a vylepšeních systému? Kontaktujte nás.
* Funkce jsou dostupné ve vybraných balíčcích.
Pravidelně přinášíme informace o našem systému a na téma odvětví TSL..
Přihlaste se k odběru newsletteru a buďte v obraze
Tým fireTMS
Tento článek napsal tým fireTMS na základě svých znalostí, zkušeností a porozumění odvětví TSL.
Celosvětové trendy a dostupná řešení ukazují, že ke zvýšení efektivity podniků v posledních letech přispívá především digitalizace a investice do moderních IT systémů. Zjistěte, jak mohou inteligentní dopravní systémy zlepšit logistiku vaší společnosti, zvýšit efektivitu a snížit provozní náklady. Co je to dopravní systém a jaký je jeho význam pro podnikání? Dopravní systém, zkráceně TMS […]
10 minuty čtení
