Verbesserungen an fireTMS: Verbesserung der Bearbeitung von Teilladungen, Entwicklung eines KI-Assistenten und weitere Neuerungen

In diesem Artikel beschreiben wir die Neuerungen, die kürzlich in fireTMS eingeführt wurden:

Automatische Berechnung und Preiskontrolle bei der Bearbeitung von Teilladungen 

In der neuesten Version von fireTMS haben wir Verbesserungen bei der Bearbeitung von Teilladungspreisen eingeführt, die den Arbeitskomfort und die Abrechnungsgenauigkeit erheblich verbessern. Neu ist das dedizierte Bearbeitungsfenster, das die gleichzeitige Verwaltung der Werte aller Teilladungen an einer Stelle ermöglicht. Für zwei Teilladungen steht eine automatische Neuberechnung zur Verfügung – wenn ein Wert geändert wird, wird der andere automatisch berechnet. Bei einer größeren Anzahl von Teilladungen muss der Benutzer die Werte für die anderen Positionen selbst ergänzen.

Außerdem prüft das System automatisch, ob die Summe der Preise der Teilladungen mit dem Wert der Hauptladung übereinstimmt. Im Falle einer Abweichung – wenn die Summe höher oder niedriger ist als der Preis der Hauptladung – erscheint eine Warnmeldung und ein zusätzliches Fenster fordert den Benutzer auf, das Speichern der Änderungen zu bestätigen.

Um eine konsistente und korrekte Abrechnung zu gewährleisten, haben wir außerdem eine Anforderung zur Währungskonsistenz eingeführt: Die Währung aller Teilladungen muss mit der Währung der Hauptladung übereinstimmen, um Abrechnungsfehler zu vermeiden.

Möglichkeit, Dateien zum KI-Assistent hinzuzufügen, indem Sie sie von Ihrer Festplatte auswählen

Wir haben eine Funktion in der KI-Oberfläche eingeführt, mit der Sie Dateien hinzufügen können, indem Sie sie von Ihrer Festplatte auswählen. Benutzer können nun Dokumente einfach anhängen, ohne sie in das Anwendungsfenster ziehen zu müssen (ohne Drag & Drop-Funktion). 

Geänderte Darstellung des Fälligkeitsdatums auf Lastschriftausdrucken

Wir haben die Darstellung des Fälligkeitsdatums auf Lastschriftausdrucken geändert, um die Übersichtlichkeit zu verbessern und die korrekte Interpretation durch die Dokumentempfänger zu erleichtern. Wenn das System das Zahlungsdatum eindeutig berechnen kann – beispielsweise wenn das Fälligkeitsdatum aus dem Ausstellungsdatum des Dokuments berechnet wird – wird im Ausdruck das genaue, vollständige Datum angezeigt.

Wenn die Methode zur Berechnung des Fälligkeitsdatums auf dem Eingangsdatum des Dokuments basiert (das zum Zeitpunkt der Ausstellung der Lastschrift oft nicht bekannt ist), erscheint anstelle eines bestimmten Datums ein beschreibender Eintrag, z.B. 14 Tage / Dokumentenerhalt. Analog zu den Rechnungen haben wir auch in der Textversion den Zusatz „Tage“ hinzugefügt, um die Methode zur Berechnung des Fälligkeitsdatums noch deutlicher zu machen.

Änderung der Art und Weise, wie Währungen zu einer Filiale hinzugefügt werden

Die letzte Änderung ist die neue Art und Weise, wie die verfügbaren Währungen den Filialen zugewiesen werden (Einstellungen >> Niederlassungen (ausgewählte Filiale bearbeiten) >> Feld Verfügbare Währungen). Von nun an kann der Benutzer eine übersichtliche Dropdown-Liste verwenden, die alle verfügbaren Währungen enthält. Klicken Sie einfach auf das Dropdown-Feld und wählen Sie dann die entsprechenden Positionen aus der Liste aus. Der neue Mechanismus beschleunigt und vereinfacht nicht nur den Prozess der Kontokonfiguration, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern, indem er eine einfachere Anzeige und Auswahl der bevorzugten Währungsbezeichnungen ermöglicht.

Wenn Sie mehr über die automatische Umrechnung und Preiskontrolle bei der Bearbeitung von Gebühren sowie über die neuen und verbesserten Funktionen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns.

*Funktionen in ausgewählten Paketen verfügbar.