Information zum Thema Tage nach Fälligkeit der Zahlung, Einstellungen der Fälligkeit der Zahlung und andere Neuheiten

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen im fireTMS System:

Tage nach Fälligkeit der Zahlung – neue Spalte in der Liste der Zahlungen

Als Antwort auf die Bedürfnisse der fireTMS Kunden haben wir eine zusätzliche, sortierbare Spalte in der Liste der Zahlungen eingeführt: Tage nach Fälligkeit der Zahlung, die eine schnelle Einsicht in den Stand der Forderungen bietet:

• im Fall von überfälligen Zahlungen wird die Anzahl der Tage des Rückstands für nicht bezahlte Rechnungen in der Spalte angezeigt;
• wenn die Fälligkeit der Zahlung der aktuelle Tag ist, beträgt der Wert in der Spalte 0,
• für Zahlungen mit Fälligkeit in der Zukunft bleibt die Spalte leer.

Außerdem haben wir zwei neue Filter zur Verfügung gestellt. Der erste von ihnen – Nach Fälligkeitsdatum anzeigen – lässt nur die überfälligen Zahlungen herausfiltern. Der zweite Filter hingegen – Spanne in Tagen nach Fälligkeit der Zahlung – ermöglicht die Einengung der Ansicht auf Zahlungen, die seit einer bestimmten Anzahl von Tagen überfällig sind. 

Dank dieser Verbesserungen können alle überfälligen Zahlungen in einer Ansicht einfach erkannt und die entsprechenden Maßnahmen zur Eintreibung eingeleitet werden, was die Arbeit der Finanzabteilungen wesentlich erleichtert.

Einstellungen des Zahlungsdatums während des Exports von Paketen mit Überweisungen zur Bank

Im Exportfenster der Überweisungen zur Bank haben wir die Auswahlmöglichkeit bereitgestellt, welches Zahlungsdatum jeder Position in der erstellten Datei zugeordnet werden soll. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung:

• Aktuelles Zahlungsdatum – alle Überweisungen erhalten in der Datei das aktuelle Erstellungsdatum,
• Zahlungsdatum entsprechend dem Fälligkeitsdatum in fireTMS – das System ergänzt automatisch das Zahlungsdatum entsprechend dem Fälligkeitsdatum in fireTMS.

Wenn das Fälligkeitsdatum der Rechnung in der Vergangenheit liegt, wird als Zahlungsdatum automatisch das Erstellungsdatum der Datei angenommen, was der Erstellung von Überweisungen mit Archivdaten vorbeugt. Dank dieser Optionen können die Zeitpläne für die Abwicklung von Zahlungen präzise gesteuert werden, während gleichzeitig die aus der Eingabe von Überweisungsdaten von Hand folgenden Fehler vermieden werden.

Art des Dokuments – neuer Filter auf der Liste der Kaufrechnungen

Eine weitere Neuheit ist der Filter Art des Dokuments auf der Liste der Kaufdokumente, der die Eingrenzung der Ansicht auf ausgewählte Arten von Dokumenten ermöglicht (z. B. Kaufrechnung, Rechnung, Belastungsanzeige). Dadurch können einzelne Kategorien blitzschnell umgeschaltet und der Schwerpunkt auf die für uns interessanten Posten gelegt werden, was die Kontrolle des Buchungsvorgangs erleichtert und das Auffinden konkreter Kaufdokumente beschleunigt.

Eigene Frachtvorlagen

Die Funktion der eigenen Kundenaufträge ermöglicht die schnelle Einführung der Sendung im System, ohne die Notwendigkeit, den Kunden oder den Warenpreis festzulegen. Dadurch wird keine Skizze der Verkaufsrechnung erstellt, wenn die Firma beispielsweise ihre Erzeugnisse im eigenen Umfang produziert und transportiert. In der neuesten Version haben wir die Möglichkeit der Erstellung von Eigenen Frachtvorlagen hinzugefügt, was die Abwicklung wiederholbarer Aufträge wesentlich beschleunigt.

Das Hinzufügen einer neuen Vorlage ist möglich unter Kundenaufträge >> Vorlagen >> Frachtvorlagen, durch Drücken von Hinzufügen. Während der Festlegung der Vorlage sind die Kundendaten zu überspringen. Die fertige Vorlage ist in der Ansicht zum Hinzufügen des eigenen Kundenauftrags verfügbar, was ihre sofortige Verwendung bei weiteren Aufträgen ermöglicht, ohne die Notwendigkeit, dieselben Informationen erneut auszufüllen.

Neue Integration mit GPS ecoTRUCK 

Die letzte Neuheit ist die Integration des Telematik-Anbieters ecoTRUCK, die Folgendes ermöglicht:

• Standortverfolgung in Echtzeit, direkt im fireTMS System, was die Routenplanung und Transportüberwachung verbessert,
• automatisches Ablesen des Zählerstands, wodurch der tägliche Kilometerstand des Fahrzeugs in den Stammdaten synchronisiert wird, was die aus der manuellen Berichterstattung folgenden Fehler vermeiden lässt.

Die Integration kann in den Systemeinstellungen aktiviert werden, im Abschnitt Telematik-Konfiguration (GPS). An dieser Stelle ist die Option Hinzufügen zu wählen, aus der ecoTRUCK Liste anzugeben und die entsprechenden Anmeldedaten einzugeben.

Wenn Sie mehr über die neue Spalte auf der Liste der Zahlungen und die neuen Funktionen und Verbesserungen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns.

* Einige der beschriebenen Funktionen sind nur in ausgewählten Paketen verfügbar.