Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:

Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej

W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, w fireTMS pojawiła się nowa funkcja – Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej. Dzięki niej zarówno spedytor, jak i przewoźnik zyskują spore korzyści podczas realizacji transportu. Należą do nich:

• oszczędność czasu – system automatycznie wysyła powiadomienie e-mail, co pozwala wyeliminować czasochłonne pisanie wiadomości czy rozmowy telefoniczne 
• przejrzysta komunikacja – obie strony odpowiadające za przewóz mają jasne i potwierdzone informacje na temat statusu i płatności za fakturę

Funkcjonalność wspiera również utrzymanie płynności finansowej firmy, dla której sporym problemem są wydłużone lub nieterminowe płatności za usługę. Opcja automatycznej wysyłki powiadomień e-mail skraca i upraszcza proces przepływu informacji, co prowadzi do szybszego rozliczenia zlecenia. Zgodnie z zasadą, że czas to pieniądz.

Jak uruchomić automatyczne powiadomienia e-mail w fireTMS?

W celu uruchomienia funkcjonalności należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> pole Po zatwierdzeniu faktury zakupowej wyślij e-mail z informacją do kontrahenta / Po oznaczeniu płatności wychodzącej jako Zapłacona wyślij e-mail z informacją do kontrahenta.

Natomiast szablony wiadomości e-mail, które będą wykorzystywane podczas wysyłki, można znaleźć w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> sekcja Konfiguracja wydruków >> zakładka Szablony.

Historia logowań użytkownika

Z nową wersją fireTMS można sprawdzić logowania wybranego użytkownika do systemu. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Użytkownicy >> edycja Użytkownika >> sekcja Historia logowania. Poza informacją na temat daty i godziny logowania w systemie będzie prezentowana również informacja na temat adresu IP oraz statusu logowania (udane, nieudane).

Dziennik aktywności w fakturze zakupu

Kolejną nowością jest Dziennik aktywności w fakturze zakupu oraz korygującej fakturze zakupu. Dzięki niemu użytkownik może sprawdzić wybrane zmiany dotyczące danego dokumentu.

Możliwość ukrycia anulowanych zleceń

Do listy ze wszystkimi zleceniami został dodany nowy checkbox Pokaż anulowane zlecenia. Po jego zaznaczeniu na liście będą widoczne również zlecenia ze statusem Anulowane.

Integracja z Acron GPS

Acron GPS to kolejny dostawca GPS, który dołączył do listy dostawców zintegrowanych z fireTMS. W celu zintegrowania fireTMS z Acron GPS należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Konfiguracja transportu >> sekcja Konfiguracja telematyki (GPS).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat automatycznych powiadomień e-mail i pozostałych nowości, skontaktuj się z nami.

*Funkcje dostępne w wybranych pakietach.