Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, w fireTMS pojawiła się nowa funkcja – Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej. Dzięki niej zarówno spedytor, jak i przewoźnik zyskują spore korzyści podczas realizacji transportu. Należą do nich:
Funkcjonalność wspiera również utrzymanie płynności finansowej firmy, dla której sporym problemem są wydłużone lub nieterminowe płatności za usługę. Opcja automatycznej wysyłki powiadomień e-mail skraca i upraszcza proces przepływu informacji, co prowadzi do szybszego rozliczenia zlecenia. Zgodnie z zasadą, że czas to pieniądz.
W celu uruchomienia funkcjonalności należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> pole Po zatwierdzeniu faktury zakupowej wyślij e-mail z informacją do kontrahenta / Po oznaczeniu płatności wychodzącej jako Zapłacona wyślij e-mail z informacją do kontrahenta.
Natomiast szablony wiadomości e-mail, które będą wykorzystywane podczas wysyłki, można znaleźć w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> sekcja Konfiguracja wydruków >> zakładka Szablony.
Z nową wersją fireTMS można sprawdzić logowania wybranego użytkownika do systemu. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Użytkownicy >> edycja Użytkownika >> sekcja Historia logowania. Poza informacją na temat daty i godziny logowania w systemie będzie prezentowana również informacja na temat adresu IP oraz statusu logowania (udane, nieudane).
Kolejną nowością jest Dziennik aktywności w fakturze zakupu oraz korygującej fakturze zakupu. Dzięki niemu użytkownik może sprawdzić wybrane zmiany dotyczące danego dokumentu.
Do listy ze wszystkimi zleceniami został dodany nowy checkbox Pokaż anulowane zlecenia. Po jego zaznaczeniu na liście będą widoczne również zlecenia ze statusem Anulowane.
Acron GPS to kolejny dostawca GPS, który dołączył do listy dostawców zintegrowanych z fireTMS. W celu zintegrowania fireTMS z Acron GPS należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Konfiguracja transportu >> sekcja Konfiguracja telematyki (GPS).
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat automatycznych powiadomień e-mail i pozostałych nowości, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach.
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Angajații firmelor de transport și expediție pierd zilnic timp prețios cu emiterea manuală a facturilor, cu copierea datelor din comenzile de transport și cu verificarea corectitudinii tuturor informațiilor. În cazul unui număr mare de comenzi, astfel de activități consumatoare de timp ocupă multe ore pe parcursul unei săptămâni. Dacă s-ar automatiza măcar acest aspect, angajații […]
8 minute lectură
Din acest articol aflați despre: Generarea automată a facturilor Generarea automată a unui șablon de factură după finalizarea unei comenzi este cea mai frecvent utilizată funcție din fireTMS, deoarece combină activitatea expeditorului și cea a contabilității. Pentru a genera o factură de la o comandă care a fost finalizată, urmați pașii de mai jos: 1. […]
5 minute lectură
Iată următoarele îmbunătățiri și noutăți din fireTMS, introduse în ultimele săptămâni: Adăugarea automată a comenzii de transport sub formă de copie scanată la încărcătura creată de asistentul AI În cazul încărcăturilor create pe baza documentelor prelucrate de către asistent AI, sistemul atașează automat fișierul sursă sub formă de Comandă de transport la încărcătura respectivă. Datorită […]
2 minute lectură