Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, w fireTMS pojawiła się nowa funkcja – Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej. Dzięki niej zarówno spedytor, jak i przewoźnik zyskują spore korzyści podczas realizacji transportu. Należą do nich:
Funkcjonalność wspiera również utrzymanie płynności finansowej firmy, dla której sporym problemem są wydłużone lub nieterminowe płatności za usługę. Opcja automatycznej wysyłki powiadomień e-mail skraca i upraszcza proces przepływu informacji, co prowadzi do szybszego rozliczenia zlecenia. Zgodnie z zasadą, że czas to pieniądz.
W celu uruchomienia funkcjonalności należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> pole Po zatwierdzeniu faktury zakupowej wyślij e-mail z informacją do kontrahenta / Po oznaczeniu płatności wychodzącej jako Zapłacona wyślij e-mail z informacją do kontrahenta.
Natomiast szablony wiadomości e-mail, które będą wykorzystywane podczas wysyłki, można znaleźć w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> sekcja Konfiguracja wydruków >> zakładka Szablony.
Z nową wersją fireTMS można sprawdzić logowania wybranego użytkownika do systemu. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Użytkownicy >> edycja Użytkownika >> sekcja Historia logowania. Poza informacją na temat daty i godziny logowania w systemie będzie prezentowana również informacja na temat adresu IP oraz statusu logowania (udane, nieudane).
Kolejną nowością jest Dziennik aktywności w fakturze zakupu oraz korygującej fakturze zakupu. Dzięki niemu użytkownik może sprawdzić wybrane zmiany dotyczące danego dokumentu.
Do listy ze wszystkimi zleceniami został dodany nowy checkbox Pokaż anulowane zlecenia. Po jego zaznaczeniu na liście będą widoczne również zlecenia ze statusem Anulowane.
Acron GPS to kolejny dostawca GPS, który dołączył do listy dostawców zintegrowanych z fireTMS. W celu zintegrowania fireTMS z Acron GPS należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Konfiguracja transportu >> sekcja Konfiguracja telematyki (GPS).
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat automatycznych powiadomień e-mail i pozostałych nowości, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach.
We regularly provide information about our system and on topics in the TSL industry.
Subscribe to our newsletter and stay up to date.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Employees of transport and freight forwarding companies waste valuable time every day manually issuing invoices, copying data from transport orders and checking that all information is correct. With a large number of orders to process, these laborious tasks take hours every week. By automating this area alone, employees could spend more time on other tasks, […]
8 minutes reading
Here are further improvements and new features in fireTMS from recent weeks: Automatic addition of customer order scans to loads created by the AI assistant For loads created from documents processed by the AI assistant, the system automatically attaches the source file to the load in question as a Client order scan. This gives the […]
2 minutes reading
In this article, you will find out more about features and improvements such as: Automatic invoice generation – software for transport The automatic generation of an invoice draft after a completed order is the most frequently used function in fireTMS, as it combines the work of the freight forwarder and accounting. In order to issue […]
7 minutes reading