Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
Jest to kolejna zmiana w FireTMS, która przyspieszy i ułatwi pracę osobom zajmującym się wystawianiem faktur. Do tej pory system generował szkic faktury sprzedaży zawsze z jednym (domyślnym) kontem bankowym. Jeżeli użytkownik chciał wystawić fakturę z kwotą podatku na konto złotówkowe, to musiał ją edytować. Następnie manualnie zaznaczał on rozbicie kwoty netto i VAT na osobne konta bankowe. Od teraz system będzie to robił automatycznie. Wystarczy w edycji kontrahenta (Księgowość >> Kontrahenci) zaznaczyć, aby taki rodzaj faktury był dla niego podpowiadany.
Nieterminowa zapłata zobowiązań przez klientów może mieć wpływ na płynność finansową i funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Czasami może ona wynikać ze zwykłego przeoczenia terminu uregulowania należności. Chcąc pomóc użytkownikom w procesie windykowania, wprowadziliśmy ulepszenie w zakresie automatycznych przypomnień. Od tej pory można ustawić, aby system wysłał takie przypomnienie dotyczące płatności jeszcze przed upływem jej terminu zapłaty – przykładowo z 7-dniowym wyprzedzeniem. Wystarczy podczas definiowania szablonu przypomnień wprowadzić ujemną wartość liczby dni. Jeśli skonfigurujemy przypomnienie z liczbą dni równą zero, system wyśle przypomnienie dokładnie w dniu, w którym przypada terminem płatności.
Ulepszenie to pozwala przypisać do zlecenia dwóch kierowców, którzy będą się zajmować jego realizacją. Już podczas określania domyślnego (stałego) zestawu transportowego możemy zdefiniować dla niego podwójną obsadę. Dzięki temu system zawsze podczas wyboru pojazdu będzie uwzględniał jego domyślne przypisania. Dodatkowo harmonogram pojazdów pomoże nam w planowaniu pracy poszczególnych kierowców. Oznaczenie zmiany kierowcy dostarczy nam informacji, kiedy taka zmiana nastąpiła, a także jak długo trwała.
Dzięki tej funkcji każdemu użytkownikowi możemy określić jego domyślną walutę. Oznacza to, że będzie ona zawsze podpowiadana dla niego podczas wprowadzania zlecenia od klienta czy też tworzenia zlecenia dla przewoźnika. Ulepszenie to usprawni pracę osobom opiekującym się określoną grupą kontrahentów. Jeżeli przykładowo współpracujemy z polskimi kontrahentami, to możemy ustawić, aby złotówki były podpowiadane jako waluta rozliczeniowa.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o domyślnie generowanej przez system fakturze z VAT na konto w PLN i pozostałych ulepszeniach, skontaktuj się z nami.
* Funkcje dostępne w ramach wybranych pakietów.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem Z nową wersją usprawniliśmy wpisy w Dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem. Do tej pory po wysłaniu dokumentu księgowego z FireTMS pojawiała się informacja na temat daty dokonania wysyłki oraz jej autora. Od teraz dodatkowo pojawi się […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]
3 minuty czytania
Dokument celny SAD jest formularzem celno-administracyjnym używanym w handlu międzynarodowym. Pozwala skrócić formalności celne przy obrocie towarowym. Co ważne, nie jest wykorzystywany na obszarze Unii Europejskiej, a jedynie poza wspólnotą. Zapraszamy do artykułu, w którym uzyskasz szczegółowe informacje dotyczące dokumentu SAD, poznasz jego przeznaczenie i zastosowanie. Czym jest dokument celny SAD i jakie ma zastosowanie? […]
5 minut czytania