fireTMS > Blog > Harmonogram pojazdów – nowe możliwości w FireTMS

Harmonogram pojazdów – nowe możliwości w FireTMS

ikona zegara3 minuty czytania

18 grudnia 2018 / Autor: Anna Mucha

FireTMS jako profesjonalny program dla transportu i spedycji posiada szereg funkcji pomagających w codziennych obowiązkach. Harmonogram pojazdów jest jedną z nich. O harmonogramie pojazdów wspominaliśmy już we wcześniejszych artykułach. Jest to doskonałe narzędzie do planowania codziennej pracy taboru własnego. Wraz z nową wersją wprowadziliśmy w harmonogramie szereg zmian i usprawnień. Dzięki tym zmianom stał się on narzędziem, które w pełni zaspokoi potrzeby firm transportowych i jeszcze bardziej pomoże w kontroli pojazdów oraz kierowców.

Harmonogram pojazdów- co nowego?

Przede wszystkim wprowadziliśmy więcej funkcji, które ułatwią planowanie pracy zestawów transportowych. Do tej pory w widoku harmonogramu pojazdów wyświetlane były wyłącznie pojazdy przypisane do zleceń. Od teraz będą się tam również pojawiać pojazdy, które nie są zadysponowane. Do harmonogramu pojazdów został dodany filtr ‘Tylko ze zleceniem’ i ‘Tylko bez zleceń’, który pomoże rozróżnić nam te pojazdy. Dzięki temu w szybki sposób będziemy mogli wyszukać wolny pojazd i przypisać go do zlecenia.

Kolejnym ulepszeniem jest możliwość oznaczenia w harmonogramie przepinek naczep oraz zmiany kierowców. Dzięki temu widzimy, jaka naczepa jest naczepą domyślną dla wybranego pojazdu a na jaki okres została do niego przypisana naczepa zastępcza (chwilowa). Naczepa zastępcza ma wpływ na dopasowanie zestawu transportowego w systemie podczas tworzenia nowego zlecenia w wybranym okresie. Natomiast możliwość oznaczenia zmiany kierowcy dostarczy nam informacji, kiedy taka zmiana nastąpiła, a także jak długo trwała.

Dodatkowo mamy możliwość zaznaczenia, czy dany zestaw transportowy będzie dostępny w wybranym okresie. Na przykład w przypadku jego awarii możemy zaznaczyć, że będzie on niedostępny przez najbliższe dwa tygodnie.

Następnym ulepszeniem jest możliwość wyszukiwania po tagach zleceń i pojazdów. Dzięki temu w szybki i łatwy sposób możemy wyfiltrować w harmonogramie tylko preferowane pozycje. Przykładowo, jeżeli dodamy do zlecenia tag ‘Eksport’, to później po jego wybraniu możemy wskazać pojazdy, które realizowały w określonym przedziale czasu ten typ relacji.

Oprócz możliwości wyszukiwania po tagach wprowadziliśmy opcję wyszukiwania dynamicznego. Co to oznacza ? Jeżeli wprowadzimy jakieś wyrażenie do pola ‘Wyszukaj’, to system wskaże wszystkie pozycje zawierające to wyrażenie. Wyszukiwanie uwzględni nawet notatki.

Kolejną zmianą w harmonogramie pojazdów jest możliwość wyszukiwania po grupach pojazdów. Niewątpliwie jest to ułatwienie dla spedytorów opiekujących się określoną grupą taboru własnego. Wybierając na harmonogramie wskazaną grupę pojazdów (na przykład grupa ‘Pojazdy Polska’), system wskaże tylko te preferowane pojazdy.

Lista kierowców, pojazdów, naczep – ulepszenia

Oprócz zmian w harmonogramie pojazdów wprowadziliśmy także dodatkowe informacje do list z taborem własnym. Pojawiły się nowe kolumny: ‘Domyślny zestaw transportowy’ dla listy z pojazdami i ‘Przypisany zestaw transportowy’ dla listy z kierowcami i naczepami. Jak sama nazwa wskazuje, dostarczają nam one informacji na temat wszystkich przypisań – zarówno tych domyślnych, jak i tych zastępczych (chwilowych).

Poza dodatkową kolumną do listy kierowców i naczep dodaliśmy nowe filtry: ‘Tylko wolne naczepy (bez przypisań) i ‘Tylko wolni kierowcy (bez przypisań)’. Filtry te pomogą nam w wyszukaniu naczep, które w wybranym okresie czasu nie są nigdzie przypisane i mogą zostać wykorzystane np. w przypadku awarii naczepy będącej w użyciu. Analogicznie w przypadku kierowców – dzięki tym filtrom możemy znaleźć wolnego kierowcę na zastępstwo w przypadku choroby lub urlopu innego kierowcy. Kolejnym wprowadzonym na tych listach filtrem jest filtr ‘Przypisane zestawy w wybranym przedziale czasu’. Wybierając preferowany zakres dat, możemy sprawdzić, jakie w danym czasie obowiązywały przypisania.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat harmonogramu pojazdów i ulepszeń na listach z taborem własnym, skontaktuj się z nami.

*Funkcja dostępna w pakiecie Premium

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Anna Mucha

Anna Mucha

Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.

Zobacz podobne artykuły
Nowości w fireTMS

Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Nowości w fireTMS

Koszty cykliczne, integracja z platformą Transporeon i inne nowości fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Koszty cykliczne Z nową wersją systemu została wprowadzona opcja dodawania kosztu cyklicznego. Dzięki temu użytkownik w łatwy i szybki sposób może zarejestrować w fireTMS powtarzający się koszt, jak np. leasing za ciągnik. Aby dodać koszty stałe (cykliczne) firmy należy przejść do Pojazdy >> Koszty i […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej

Domyślny limit kredytu kupieckiego i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Domyślny limit kredytu kupieckiego Dzięki tej funkcji można ustawić domyślny limit kredytu kupieckiego dla każdego nowo dodawanego klienta do systemu. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Domyślne ustawienia kredytu kupieckiego. Dodatkowo można zaznaczyć checkbox Zablokuj […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej