Zasadniczy problem firm transportowych (szczególnie młodych) odnosi się do tego jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego? Stawka za km zlecenia transportowego powinna wynosić tyle, żeby zlecenie było dla firmy wciąż opłacalne, a dla oferenta na tyle atrakcyjne by ofertę zaakceptować.
Prawidłowy dobór stawki za kilometr zlecenia transportowego jest niezwykle ważny, ponieważ pomyłka na tym etapie może kosztować firmę bardzo wiele. Albo utratę zlecenia, albo utratę zarobku.
Na tej podstawie możemy powiedzieć, że wiedząc jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego można zapewnić swojej firmie dużą liczbę dochodowych zleceń. Ale jak to zrobić?
Firma transportowa, której zależy na opłacalności zleceń powinna wiedzieć jak wyznaczyć stawkę za kilometr zlecenia transportowego. Pierwszym krokiem do tego by zrobić to poprawnie jest poznanie kosztów w przeliczeniu na kilometr zlecenia.
A jakie koszty ponosi firma realizując zlecenie transportowe? Aby jednoznacznie móc określić stawkę na kilometr, większość kosztów trzeba przeliczyć na przejechany kilometr.
Załóżmy, że:
| Koszt | Miesięcznie | Rocznie | Na 1 km | Informacja |
| Paliwo | 1,49zł | 33 l / 100 km (4.5 zł / litr) | ||
| Opłaty drogowe | 3500 | 0,50zł | średni koszt | |
| Podatki | 1750 | 0,02zł | ||
| OCP | 1000 | 0,01zł | ||
| OC i AC | 7000 | 0,08zł | ||
| Wynagrodzenie kierowcy (w tym ZUS) | 2200 | 0,31zł | ||
| Diety, delegacje, ryczałt | 3500 | 0,50zł | ||
| Amortyzacja auta | 40000 | 0,48zł | Samochód 400 000 zł na 10 lat | |
| Materiały eksploatacyjne | 3000 | 0,04zł | ||
| Opony | 0,07zł | |||
| Puste przebiegi | 0,25zł | Szacuje się, że 10-20% to puste przebiegi | ||
| Koszt 1 km | 3,74zł |
Kiedy znasz już swój koszt to jest to granica, poniżej której realizowanie jakiegokolwiek zlecenia staje się nieopłacalne (chyba, że jest to doładunek do już realizowanego zlecenia).
Żeby wyznaczyć stawkę za kilometr zlecenia transportowego do kosztu na 1 km doliczyć musisz swoją marżę, która jest sprawą indywidualną. Im większa marża, tym większe zarobki, ale także prawdopodobieństwo odrzucenia oferty.
Przykładowo dla marży 10%:
| Koszt 1 km | 3,74 zł | |
| Marża | 10% | 0,37 zł |
| Stawka za 1 km | 4,11 zł |
Przykładowo dla marży 20%:
| Koszt 1 km | 3,74 zł | |
| Marża | 20% | 0,75 zł |
| Stawka za 1 km | 4,49 zł |
Teraz już wiemy jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego. Bierzemy pod uwagę koszty stałe, zmienne oraz narzuconą marżę.
Uwzględniając wysokość marży trzeba jednak przewidzieć nieoczekiwane sytuacje jak mandaty, ewentualne kary. Przy zbyt niskim poziomie zysku może okazać się, że realizowanie zlecenia będzie nieopłacalne.
W branży transportowej gdzie liczy się czas, trzeba szybko odpowiedzieć klientowi za jaką stawkę jesteśmy gotowi realizować zlecenie. Jak widzisz, by Twoja firma zarobiła na tym zleceniu musi wiedzieć jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego, w tym potrafić oszacować koszty. To nie jest łatwe, szczególnie kiedy Twoja flota pojazdów liczona jest w kilkudziesięciu, a nawet kilkunastu sztukach.
Dzięki programowi dla transportu FireTMS, możesz otrzymywać te dane w gotowych raportach i łatwo sprawdzać koszty oraz marżę poszczególnych pojazdów w przeliczeniu na kilometr. Konto założysz tutaj, a tu zalogujesz się do FireTMS.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
Program dla firmy spedycyjnej jest narzędziem, które może dokonać teoretycznie bardzo trudnego zadania – połączyć pracę spedytora, księgowej, a także obowiązki prezesa firmy. Wydaje się, że prezes, spedytor i księgowa nie mogą pracować w jednym narzędziu, dlatego, że ich obowiązki są całkiem różne, a na rynku nie istnieje program, który mógłby im pomóc. Czy firma transportowa może […]
7 minut czytania
Nowe przepisy doprecyzowały definicję bazy transportowej. Tym samym jej posiadanie przestało być tylko formalnym wymogiem, który trzeba spełnić, aby otrzymać licencję transportową. Sprawdź, co się zmieniło i poznaj fakty dotyczące bazy transportowej w 2023 roku. Zmiany w Pakiecie Mobilności, dotyczące bazy transportowej, obowiązują od początku 2023 roku. Wprowadziły wymogi, które musi spełnić baza eksploatacyjna, ale […]
6 minut czytania
Chcesz zajmować się przewozem towarów i nie wiesz czy warto inwestować w ten rodzaj działalności? Dowiedz się, jakie wymogi musisz spełnić, aby założyć firmę transportową i czy jest to opłacalny biznes. Czym zajmuje się firma transportowa? Firma transportowa oferuje przewóz towarów pojazdami samochodowymi. Transport ładunków może odbywać się zarówno na terenie kraju, jak i poza […]
7 minut czytania