Prowadzicie firmę transportową lub spedycyjną. Wchodząc na listę zleceń, chcecie mieć o nich pełną informację bez generowania dodatkowych raportów? To oczywiste. Mimo iż zajmuje to zaledwie kilka minut, to codzienne generowanie zbyt dużych ilości informacji zawartych w raportach i ich analiza naprawdę nie jest konieczna. Postawiliśmy na szybki podgląd większej ilości informacji już w pierwszym widoku. Głównie dlatego, że tylko odpowiedni podgląd aktualnej sytuacji każdego zlecenia daje nam możliwość szybkiego reagowania, a nawet najbardziej zorganizowane osoby zrezygnowałyby z codziennego raportowania na rzecz pracy przynoszącej realny zysk.
Wiemy jednak, że nie każdy powinien mieć dostęp do wszystkiego. Zbyt duża ilość danych może wprowadzać pewien rodzaj chaosu. Postanowiliśmy dać możliwość wyboru kolumn dla określonych ról użytkowników. Dzięki temu każdy pracownik dostaje tylko tyle informacji, ile potrzebuje, aby jego praca była płynna.
Możliwość zdefiniowania indywidualnych filtrów na liście wszystkich zleceń to kolejne przyspieszenie w wyciąganiu odpowiednich informacji. Taka funkcja znana jest użytkownikom wielu narzędzi marketingowych lub sprzedażowych i z optymizmem zostaje przyjęta przez kolejne sektory biznesu. Trend w biznesie, zgodnie z którym zbieramy coraz więcej danych w naszych systemach, jest bardzo korzystny, ale tylko w sytuacji, kiedy nie zaleje nas konieczność analizowania zbyt dużej ilości informacji, o czym mowa była już powyżej. Przede wszystkim segregacja danych nie powinna wiązać się ze zbyt dużą ilością każdorazowych ustawień. Definiowanie stałych zestawów filtrów sprawi, że jednym kliknięciem dostaniemy niezbędne w danym momencie informacje, a na dodatek będą one spersonalizowane pod potrzeby naszego stanowiska lub danej czynności.
Co jeszcze możemy robić szybciej dzięki odpowiedniemu filtrowaniu? Np. szybciej wybierać odpowiednie pojazdy do konkretnego zlecenia. Jeżeli uda nam się posegregować auta wg potrzeb firmy lub konkretnych zleceń, łatwiej będzie nam dobierać ładunki do tych, które aktualnie są wolne. Program dla transportu FireTMS daje nam możliwość robienia tego zarówno dla pojazdów zewnętrznych, jak i własnych, przez co nie ma znaczenia rodzaj działalności, którą się zajmujemy. Teraz poszczególne grupy pojazdów dostępne są bezpośrednio do wyboru na liście wszystkich zleceń, a także na mapie lokalizacji pojazdów.
Jak to wygląda w praktyce? Dostajemy zlecenie lub wyszukujemy ładunek i jednym kliknięciem odfiltrowujemy auta, które spełniają kryteria jego przewozu. Sprawdzamy lokalizację, w której się znajdują i od razu jesteśmy pewni, czy możemy podjąć się realizacji. Nie musimy już przeczesywać kolejnych pojazdów, sprawdzając ich parametrów.
Zapytajcie naszych konsultantów o inne funkcje, które pozwolą Wam przyspieszyć pracę ze zleceniami spedycyjnymi i transportowymi. Dzisiaj TMS nie musi już być jedynie pomocą w obsłudze pracy biurowej, ale przede wszystkim powinien być budowany w sposób, który maksymalnie oszczędzi czas na każdym etapie wypracowanego procesu.
*Wszystkie funkcja dostępne w ramach wybranych pakietów.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Możliwość manualnej edycji kwoty VAT na fakturze zakupowej Podczas rejestrowania faktury zakupowej w systemie, po podaniu informacji o wartości netto i stawce VAT, system na podstawie tych danych automatycznie wylicza wartość podatku oraz kwotę brutto faktury. Ze względu na różne sposoby przeliczania, mogą występować groszowe […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Nowe ustawienie dla funkcji Portalu przewoźnika Portal przewoźnika to ważna część systemu fireTMS, która ułatwia komunikację między zlecającym przewóz a przewoźnikiem. Za jej pomocą możesz ograniczyć biurokrację i przyjmować oraz przetwarzać dokumenty po zakończonym zleceniu spedycyjnym. W nowej wersji fireTMS wprowadziliśmy dodatkowe ustawienie dotyczące umożliwienia […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Termin płatności faktury na liście ładunków Z nową wersją systemu do listy ze wszystkimi ładunkami została dodana informacja na temat terminu płatności faktury: Niewątpliwie dodatkowe informacje na temat terminu płatności ułatwią proces windykacji i monitorowania płatności za zafakturowane ładunki. Eksport i import płatności walutowych do […]
2 minuty czytania