fireTMS > Blog > Use Case > Oceny kontrahentów i blokady w fireTMS

Oceny kontrahentów i blokady w fireTMS

Bezpieczne decyzje operacyjne w firmie spedycyjnej i stabilna płynność finansowa

W firmach spedycyjnych decyzje o przyjęciu zlecenia lub wyborze przewoźnika muszą być bezpieczne. Każde ryzyko związane z niewiarygodnym klientem albo przewoźnikiem wpływa bezpośrednio na płynność finansową oraz rentowność zleceń. Takie wyzwanie miała firma spedycyjna, która codziennie współpracowała z wieloma różnymi kontrahentami. Informacje o opóźnieniach płatniczych czy wcześniejszych problemach we współpracy były rozproszone, co utrudniało podejmowanie świadomych, bezpiecznych decyzji w wyborze kontrahentów. W związku z tym, niektóre opłaty przychodziły ze sporym opóźnieniem, co zakłócało płynność finansową.

Problem

Firma spedycyjna miała kilka krytycznych wyzwań biznesowych:

brak szybkiego dostępu do informacji o wiarygodności klientów i przewoźników,
podejmowanie współpracy z kontrahentami, którzy mieli opóźnienia w opłacie,
powstawanie zaległości płatniczych, które obniżały płynność finansową,
powtarzalne błędy wynikające z braku jednego narzędzia do oceny ryzyka.

Firma potrzebowała rozwiązania, które pozwoli kontrolować przepływy finansowe i unikać współpracy z nierzetelnymi klientami.

Rozwiązanie: oceny kontrahentów i blokady w systemie fireTMS

Wdrożenie fireTMS z funkcją ocen kontrahentów oraz blokowania klientów i przewoźników pozwoliło firmie przejąć pełną kontrolę nad tym, z kim kontynuuje współpracę, eliminując ryzykowne relacje jeszcze przed powstaniem zlecenia.

Oceny kontrahentów - informacja o ryzyku przed decyzją

Każdy klient i przewoźnik w fireTMS posiada kartotekę z oceną wcześniejszej współpracy z kontrahentami. Spedytor, jeszcze przed przyjęciem lub przekazaniem zlecenia, widzi informacje o terminowości płatności, historię zaległości, ostrzeżenia i notatki dodane przez innych użytkowników oraz dane o wcześniejszej współpracy.Dzięki temu ocena kontrahenta jest widoczna już w momencie rozpatrzenia zamówienia, co ogranicza ryzyko finansowe i operacyjne.

Blokowanie klientów i przewoźników

Jeżeli kontrahent otrzyma status Czarna lista - zablokowany, Opóźnienia w płatnościach - zablokowany lub Brak weryfikacji - zablokowany, fireTMS automatycznie blokuje możliwość dalszej współpracy.Dzięki temu ryzykowny kontrahent jest całkowicie wyeliminowany z codziennej pracy operacyjnej, bez ręcznego pilnowania i dodatkowych ustaleń.

Wsparcie płynności finansowej w codziennej pracy spedycji

Oceny i blokady są bezpośrednim wsparciem dla kontroli należności. Od teraz spedycja szybciej identyfikuje klientów generujących opóźnienia i unika zleceń z ryzykiem braku płatności.Decyzje handlowe i operacyjne są podejmowane w oparciu o dane dostępne bezpośrednio w systemie.

Efekty biznesowe

Eliminacja ryzykownej współpracy

Blokady skutecznie pomagają uniknąć podjęcie zleceń z nierzetelnymi klientami.

Mniej opóźnionych płatności

Oceny kontrahentów pozwalają unikać klientów z historią zaległości, co poprawia płynność finansową.

Bezpieczniejsze decyzje spedytorów

Każdy spedytor widzi ocenę i status kontrahenta w momencie pracy na zleceniu.

Większa przewidywalność finansowa

Firma chroni marżę i ogranicza ryzyko strat wynikających z niewłaściwej współpracy.

Podsumowanie

Wykorzystanie ocen i blokowania kontrahentów i przewoźników w fireTMS pozwoliło firmie spedycyjnej realnie zabezpieczyć się przed nieterminowymi płatnościami i ustabilizować płynność finansową. System nie tylko informuje o zagrożeniach, ale też wspomaga unikanie błędnych decyzji operacyjnych. Dzięki temu w cała spedycja realnie ograniczyła problematyczne zlecenia oraz zyskała bardziej spójny i kontrolowany proces współpracy z klientami.