Lista Vehiculelor disponibile și Șabloanele de mărfuri din sistemul de expediție și transport

În acest articol veți afla mai multe informații cu privire la funcțiile și îmbunătățirile fireTMS, precum:

Gestionarea flotei prin funcția Vehicule disponibile

Funcția Vehicule disponibile din sistemul fireTMS prezintă o listă, creată automat de sistem, cu vehiculele a căror descărcare va cădea în perioada selectată, prin urmare acestea vor fi pregătite pentru a primi noi comenzi din partea clienților. Astfel, agentul de expediție va putea filtra ușor vehiculele care nu au încărcături planificate pentru următoarele zile și le va atribui încărcături. Această listă conține informații despre vehiculele proprii, dar și despre vehiculele operatorilor de transport externi. Acestea sunt evidențiate prin culori – în cazul flotei proprii, coloana ‘Set de transport’ este marcată cu roșu.

Cum funcționează Vehicule disponibile?

Inventarul vehiculelor libere care apare în fereastră vă indică vehiculele din ziua corespunzătoare datei afișate în bara de sus. Pentru a verifica statusul vehiculelor disponibile din alte zile, puteți alege o zi anterioară sau una posterioară. De asemenea, puteți alege o anumită perioadă din calendarul atașat. În afară de criteriul legat de dată, puteți verifica dacă vehiculele disponibile sunt ale unui operator de transport care vă interesează sau dacă se află în momentul respectiv în locul dorit de dumneavoastră. De exemplu, puteți verifica ce vehicule vor fi peste 2 zile în Germania sau Franța. În acest sens, în câmpul ,,Locație” trebuie să specificați, după virgulă, codurile de țară ale statelor respective. Atunci sistemul vă va indica toate pozițiile care conțin vehiculul respectiv în codul poștal. În plus, puteți căuta în lista cu vehiculele disponibile folosind numerele de înmatriculare ale acestora.

Filtre adiționale pentru grupul de vehicule 

În mod adițional se poate folosi un filtru care va preciza grupul preferat de vehicule. Astfel, operatorul de transport care se ocupă de un anumit grup din propria flotă va vedea numai vehiculele din acel grup. (de exemplu, grupul ,,Vehicule România”). Toate filtrele selectate pot fi salvate ca set de filtre care va putea fi folosit pe viitor. Definirea unor seturi fixe de filtre vă va oferi posibilitatea să primiți în momentul respectiv informațiile necesare doar cu un singur clic și, în plus, acestea vor fi personalizate în funcție de necesitățile funcției sau ale altei activități. 

După ce alegeți și selectați poziția din vehiculele disponibile care vă interesează, pe partea dreaptă se activează câmpurile care indică alegerea acțiunilor ulterioare. Puteți șterge vehiculul liber pe care l-ați ales, îl puteți rezerva (mai târziu puteți elimina rezervarea), puteți schimba data –  îl puteți muta în altă zi sau să dispuneți de acesta.

Sabloane de mărfuri

Această funcție accelerează și facilitează procesul de introducere a comenzilor în sistem în cazul încărcăturilor care se repetă. Fiecare utilizator are posibilitatea de a defini modele orientative, pe care le va putea folosi mai târziu în timpul creării unei comenzi. Pentru a adăuga astfel de modele, accesați Mărfuri >> Sabloane >> Formulare încărcare și alegeți opțiunea Adaugă. Apoi trebuie să completați toate informațiile cu privire la client, la punctele de încărcare și descărcare, dar și la parametrii mărfii transportate. Adițional, puteți să trasați pe hartă ruta pe care vehiculul ar trebui să meargă, adăugând, de exemplu, punctele de trecere intermediare preferate. Această rută va fi reținută și salvată pentru modelul selectat. De asemenea, Șabloanele de mărfuri se poate salva direct și din fereastra de creare a comenzii.