Importul de comenzi AI, descărcarea în masă a atașamentelor, informații și coloane noi și altor noutăți

Din acest articol veți afla despre noile funcții și îmbunătățiri:

Importul de comenzi AI

În noua versiune a sistemului, am introdus funcția de Import AI, care citește automat datele din comenzile primite și generează noi încărcări, eliminând necesitatea introducerii manuale a informațiilor. Pentru a utiliza această funcție, accesați opțiunea Mărfuri >> Introduceți marfa și adăugați fișierul selectat, pe baza căruia sistemul va importa datele. Un avantaj cheie al acestei soluții este economisirea semnificativa a timpului și reducerea erorilor, ceea ce duce la creșterea eficienței muncii și la procesarea mai rapida a comenzilor.

Descărcarea în masă a atașamentelor

O nouă caracteristică a fireTMS este capacitatea de a descărca în masă atașamente dintr-o listă. Noua funcție face posibilă descărcarea rapidă și convenabilă a mai multor documente simultan, ceea ce îmbunătățește semnificativ fluxul de lucru și economisește timp. Pentru a utiliza această funcționalitate, accesați Gestionare >> Documente. După aceea, este recomandat să filtrați lista folosind criteriile preferate și să selectați opțiunea Descărcare multiplă din partea dreaptă Descărcare masivă.

Fluxul de activități

Istoricul documentelor descărcate va fi accesibilă în Fluxul de activități. Acesta face posibil monitorizarea tuturor operațiunilor de descărcare, ceea ce permite ca sarcinile efectuate să poată fi controlate și analizate.

Gestionarea permisiunilor

Sistemul permite, de asemenea, gestionarea permisiunilor – Administratorul poate acorda acces la jurnalul de activități și la funcția de descărcare în masă pentru anumiți angajați, permițând astfel utilizarea sigură și eficientă a noii opțiuni.

Posibilitatea de a transfera un document către un alt obiect

În plus fireTMS face posibil transferul unui document atribuit către un alt obiect. Pentru a utiliza această funcție selectați documentul dorit iar apoi, faceți clic pe opțiunea Mutați documentul din partea dreaptă. În pasul următor, puteți alege noul obiect către care va fi transferat documentul. Această funcție face mai eficientă gestionarea documentelor și facilitează organizarea muncii în sistem.

Informații și coloane noi privind listele selectate precum și alte noutăți

Odată cu cea mai recentă actualizare, am îmbogățit listele selectate din sistem cu coloane suplimentare, care facilitează analiza și verificarea datelor.

Documente conexe

În lista ce conține toate comenzile și comenzile în curs de execuție a fost adăugată o coloană ce prezintă documentele contabile referitoare la comanda selectată. Utilizatorii au posibilitatea de a accesa direct un anumit document din listă.

NIF beneficiar

În lista ce conține toate plățile dar și plățile întârziate a fost adăugată o coloană cu NIF-ul beneficiarului. Această informație face posibilă o identificare și verificare mai ușoară a datelor destinatarilor, ceea ce duce la îmbunătățirea acurateței decontărilor și optimizarea proceselor contabile.

Timpii de încărcare și descărcare

Informațiile temporale ale comenzilor individuale au fost adăugate în coloanele Încărcare/Descărcare din lista Mărfuri >> Toate mărfurile și Mărfuri >> Mărfuri in depozit. Aceste informații permit planificarea precisă și optimizarea proceselor logistice, ceea ce contribuie la o mai bună coordonare operațională și la executarea la timp a comenzilor.

Adăugarea de note la comenzi

Am introdus îmbunătățiri privind afișarea notițelor de lângă comenzi. De acum, pictograma informativă din lista comenzilor va apărea doar atunci când o comandă conține într-adevăr o notiță. Acest lucru face ca interfața să fie mai clară, permițând o identificare mai rapidă a comenzilor care conțin informații suplimentare.

Versiunea în limba croată

La autentificarea în sistem, utilizatorii au posibilitatea de a alege limba preferată a aplicației. Începând de acum, există posibilitatea de a vă conecta și la versiunea croată a fireTMS. Un avantaj cheie al acestei soluții este îmbunătățirea confortului la utilizare – utilizatorii pot accesa sistemul în limba cu care sunt cel mai familiarizați, ceea ce facilitează înțelegerea funcțiilor aplicației și accelerează procesul de integrare a noilor angajați.

Dacă dorești să afli mai multe despre importul comenzilor AI și despre noile funcții și îmbunătățiri implementate, contactează-ne.

* Funcții disponibile doar în anumite pachete.