Îmbunătățiri în fireTMS: blocarea încheierii comenzilor de optimizare în programul vehiculelor și alte noutăți

Din acest articol veți afla despre următoarele îmbunătățiri aduse sistemului:

Blocarea finalizării comenzilor fără data efectivă a descărcării și CMR

Odată cu noua versiune a sistemului, am introdus funcționalitatea care împiedică finalizarea comenzii în cazul în care lipsește data efectivă a descărcării sau documentul CMR nu este atașat. Funcționalitatea este disponibilă în meniul Configurare >> Configurarea sistemului >> secțiunea Procesare comandă >> câmpul Finalizarea comenzilor. 

După activarea opțiunii Forțați data și ora, la fiecare încercare de a finaliza comanda manual, sistemul verifică automat dacă pentru fiecare încărcătură au fost completate data și ora efectivă a ultimei descărcări (statusul punctului poate fi marcat ca Finalizat). În situația în care lipsesc datele necesare, sistemul afișează fereastra ce oferă utilizatorului posibilitatea de a le completa. Dacă respectiva comandă conține mai mult de o încărcătură, sistemul prezintă datele pentru fiecare ultim punct de descărcare separat, cu posibilitatea de a introduce informațiile lipsă. 

În cazul activării opțiunii Forțați CMR, sistemul verifică dacă pentru fiecare încărcătură s-a atașat documentul de tip CMR. Dacă documentul lipsește, utilizatorul este obligat să îl adauge înainte de finalizarea comenzii:

• în cazul în care comanda conține exact o singură încărcătură, iar documentul CMR a fost adăugat la încărcătură sau la respectiva comandă, atunci validarea este considerată pozitivă și comanda poate fi finalizată;
• în cazul în care comanda conține mai mult de o încărcătură, documentul CMR trebuie adăugat de către utilizator la fiecare încărcătură separat (adăugarea documentelor exclusiv la nivelul comenzii nu este suficientă pentru îndeplinirea condiției de validare).

Noua soluție are scopul de a îmbunătăți calitatea datelor introduse în sistem, de a asigura caracterul complet al documentației de transport, precum și de a spori precizia rapoartelor operaționale și financiare.

Transporeon – adăugarea încărcăturilor pentru contractanții cu ID Transporeon atribuit

În sistem este disponibilă noua opțiune de configurare Adaugă doar încărcăturile care aparțin contractanților cu ID Transporeon atribuit (Configurare >> Configurare sistemului >> secțiunea Transporeon).  

După activarea acesteia, sistemul va adăuga doar încărcăturile atribuite contractanților care au un identificator Transporeon definit în fireTMS. În absența unei corelații, mai exact în cazul în care contractantul cu respectivul ID Transporeon nu există în sistem, încărcătura nu se va salva automat. Noua funcționalitate permite reducerea riscului de a adăuga date accidentale sau incomplete și sporește integritatea informațiilor prelucrate în sistem.

Identificatorul Transporeon atribuit contractantului poate fi verificat în fișierul acestuia, disponibil în meniul Gestionare >>> Clienți / Toți contractanții, în câmpul ID Transporeon.

Îmbunătățiri în graficul vehiculelor

În graficul vehiculelor a apărut posibilitatea de a adăuga activități cu ore exacte de început și sfârșit. Până acum, fiecare activitate era considerată o acțiune de o zi întreagă, ceea ce limita precizia planificării. Datorită noii soluții, acum se poate seta intervalul de timp exact, lucru care permite o reprezentare mai realistă a activității vehiculelor și șoferilor. 

În plus, în graficul respectiv au fost introduși identificatori de încărcare și descărcare. De acum, informațiile despre fiecare identificator vor fi vizibile în urma clickului pe comanda selectată. În acel moment, sistemul va afișa o fereastră care conține toate detaliile, inclusiv locațiile de încărcare și descărcare.

Integrare nouă cu Commander GPS

Ultima noutate este integrarea cu Commander GPS, care permite urmărirea în timp real a locației vehiculelor din propria flotă. În plus, integrarea transmite automat sistemului starea kilometrajului la sfârșitul fiecărei zile, fapt datorită căruia rulajul vehiculului din fișier se actualizează singur, fără necesitatea de a completa datele manual. Aceasta este o simplificare imensă în contextul monitorizării rentabilității și activității flotei. Pentru a activa integrarea, se accesează Configurare >> Configurarea sistemului >> fila Configurare transport, iar după aceea în secțiunea Configurare telematica (GPS) se face click pe Adaugă și se selectează GPS Commander din lista sistemelor disponibile.

Dacă dorești să afli mai multe despre noutățile și îmbunătățirile introduse, contactează-ne.

*Unele dintre funcționalitățile descrise sunt disponibile doar în anumite pachete.