Începând cu 1 ianuarie 2024 orice factură de vânzare națională B2B, emisă de o firmă cu TVA românesc, trebuie să fie trimisă în termen de 5 zile către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Pe 1 iulie 2024 s-a încheiat perioada de tranziție și din acest moment ANAF va aplica sancțiuni financiare mari pentru orice factură care nu a fost trimisă. Cum să îndepliniți cerințele legale și să trimiteți e-factura către ANAF în fireTMS? Veți afla toate aceste informații din prezentul articol.
Pentru a începe să trimiteți facturi, trebuie să obțineți acces la platforma ANAF – persoana autorizată care se va ocupa de acest lucru ar trebui să aibă semnătură digitală românească și împuternicire în limba română, în cazul în care nu este proprietarul firmei. Apoi se poate înregistra și poate începe să trimită facturi.
Administrația fiscală din România permite trimiterea facturilor către ANAF în două moduri. Primul dintre acestea este folosirea platformei ANAF. În acest caz, trebuie să generați factura în format XML, să accesați platforma și să trimiteți factura prin intermediul acesteia. Al doilea mod este integrarea ANAF cu propriul sistem, de ex. cu cel contabil, ERP sau TMS. Astfel, puteți facilita foarte mult trimiterea documentelor, pentru că emiteți factura și apoi o trimiteți, totul într-un singur loc.
Sistemul fireTMS permite trimiterea facturilor către ANAF direct din modulul contabil. Cum puteți face acest lucru? Mai întâi, integrați-vă contul cu ANAF. Alegeți modului Configurare, iar apoi, din lista derulantă, alegeți Profilul meu.
După accesarea setărilor profilului, veți vedea secțiunea Integrare. Mergeți la poziția ANAF e-factura și integrați-vă profilul de pe platforma ANAF cu fireTMS.
După integrare, puteți accesa modulul contabil și puteți previzualiza o factură concretă. În această previzualizare veți găsi secțiunea Date adiționale și fila efactura.
În fila menționată, apăsați butonul Download or upload xml. După ce ați apăsat butonul, va apărea o fereastră suplimentară, în care puteți rectifica datele și apoi puteți trimite factura către ANAF.
În plus, în această filă puteți vedea și reîmprospăta statusul trimiterii cu ajutorul butonului Check the invoice status in Anaf e-Factura pentru a vă asigura că factura a ajuns pe platforma ANAF.
Ce puteți face dacă pe factură era o greșeală pe care ați observat-o abia după ce ați trimis documentul? În fila efactura puteți retrage de la ANAF documentul care conține date greșite. După ce l-ați retras, resetați la zero valoarea facturii și retrimiteți-o către ANAF cu ajutorul sistemului nostru. Abia atunci puteți rectifica datele greșite în fireTMS și să trimiteți către ANAFo nouă e-factură cu datele corecte.
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Claudiu Ravari
Key Account Manager. Are o experiență de 7 ani în calitate de expeditor internațional de mărfuri. În cadrul fireTMS, este responsabil de vânzări și suport clienți pe piața din România.
A trecut încă un an plin de provocări pentru industria TSL, care a fost marcat atât de lupta împotriva crizei, cât și de căutarea de avantaje competitive prin investiții în soluții moderne. Ce va aduce anul 2025 pentru transport și expediție? Am adunat informații și prognoze importante despre piața transporturilor din Europa, care te vor […]
12 minute lectură
Din acest articol, veți afla despre următoarele caracteristici și îmbunătățiri: Previzualizarea încărcăturilor și comenzilor direct din documentul de vânzare Până acum, în sistemul fireTMS, accesul direct la previzualizarea încărcăturii și a comenzii era posibil doar din vizualizarea facturii de achiziție. Deoarece această funcție permite verificarea rapidă a detaliilor comenzilor de transport împreună cu încărcăturile atribuite, […]
2 minute lectură
Procesarea și înregistrarea documentelor trimise de transportator implică adesea o activitate și un timp considerabile. Ce puteți face pentru a vă ușura munca, a vă digitaliza fluxul de lucru și a vă automatiza facturarea? Merită să utilizați portalul transportatorului în fireTMS. Ce este Portalul operatorului de transport? Portalul operatorului de transport este o caracteristică a fireTMS […]
3 minute lectură