Începând cu 1 ianuarie 2024 orice factură de vânzare națională B2B, emisă de o firmă cu TVA românesc, trebuie să fie trimisă în termen de 5 zile către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Pe 1 iulie 2024 s-a încheiat perioada de tranziție și din acest moment ANAF va aplica sancțiuni financiare mari pentru orice factură care nu a fost trimisă. Cum să îndepliniți cerințele legale și să trimiteți e-factura către ANAF în fireTMS? Veți afla toate aceste informații din prezentul articol.
Pentru a începe să trimiteți facturi, trebuie să obțineți acces la platforma ANAF – persoana autorizată care se va ocupa de acest lucru ar trebui să aibă semnătură digitală românească și împuternicire în limba română, în cazul în care nu este proprietarul firmei. Apoi se poate înregistra și poate începe să trimită facturi.
Administrația fiscală din România permite trimiterea facturilor către ANAF în două moduri. Primul dintre acestea este folosirea platformei ANAF. În acest caz, trebuie să generați factura în format XML, să accesați platforma și să trimiteți factura prin intermediul acesteia. Al doilea mod este integrarea ANAF cu propriul sistem, de ex. cu cel contabil, ERP sau TMS. Astfel, puteți facilita foarte mult trimiterea documentelor, pentru că emiteți factura și apoi o trimiteți, totul într-un singur loc.
Sistemul fireTMS permite trimiterea facturilor către ANAF direct din modulul contabil. Cum puteți face acest lucru? Mai întâi, integrați-vă contul cu ANAF. Alegeți modului Configurare, iar apoi, din lista derulantă, alegeți Profilul meu.
După accesarea setărilor profilului, veți vedea secțiunea Integrare. Mergeți la poziția ANAF e-factura și integrați-vă profilul de pe platforma ANAF cu fireTMS.
După integrare, puteți accesa modulul contabil și puteți previzualiza o factură concretă. În această previzualizare veți găsi secțiunea Date adiționale și fila efactura.
În fila menționată, apăsați butonul Download or upload xml. După ce ați apăsat butonul, va apărea o fereastră suplimentară, în care puteți rectifica datele și apoi puteți trimite factura către ANAF.
În plus, în această filă puteți vedea și reîmprospăta statusul trimiterii cu ajutorul butonului Check the invoice status in Anaf e-Factura pentru a vă asigura că factura a ajuns pe platforma ANAF.
Ce puteți face dacă pe factură era o greșeală pe care ați observat-o abia după ce ați trimis documentul? În fila efactura puteți retrage de la ANAF documentul care conține date greșite. După ce l-ați retras, resetați la zero valoarea facturii și retrimiteți-o către ANAF cu ajutorul sistemului nostru. Abia atunci puteți rectifica datele greșite în fireTMS și să trimiteți către ANAFo nouă e-factură cu datele corecte.
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Claudiu Ravari
Key Account Manager. Are o experiență de 7 ani în calitate de expeditor internațional de mărfuri. În cadrul fireTMS, este responsabil de vânzări și suport clienți pe piața din România.
Din acest articol, veți afla informații referitoare la noile funcții și îmbunătățiri: Posibilitatea de a edita manual valoarea TVA pe factura de achiziție În timpul înregistrării facturii de achiziție în sistem, după inserarea informației privind valoarea netă și cota TVA, sistemul calculează în mod automat valoarea TVA și valoarea brută a facturii, pe baza acestor […]
2 minute lectură
Una dintre cele mai importante avantaje ale lucrului în sistemul de gestionare a transportului (TMS) este accesul rapid la multitudinea de informații colectate. Datorită faptului că toate datele se află într-un singur loc, puteți genera rapoarte, puteți căuta și analiza date sau să puneți în ordine documente. Iată ce instrumente de raportare și analiză, precum […]
8 minute lectură
Din acest articol veți afla despre noile caracteristici și îmbunătățiri: Bursa de încărcături fireXgo fireXgo este o bursă de transport integrată în sistemul fireTMS. Aceasta permite expeditorului să publice ofertele de transport, iar transportatorului să găsească comenzile de transport. În plus, integrarea bursei de încărcături și a sistemului TMS le va permite acestora și să […]
2 minute lectură