Data-driven TSL: analytické nástroje a podporujúce rozhodovanie sa vo fireTMS

Jednou z najdôležitejších výhod práce v systém riadenia dopravy (TMS) je rýchly prístup k nahromadeným informáciám. Vďaka tomu, že všetky údaje sa nachádzajú na jednom mieste, môžete generovať správy, vyhľadávať a analyzovať údaje a usporiadať dokumenty. Pozrite sa aké nástroje na vytváranie správ a analýz, a tiež na skutočné vyhľadávanie a segregáciu údajov 

Analýza dát v dopravnej a špedičnej spoločnosti

Slogan „data-driven company“, teda spoločnosť, v ktorej sa rozhodnutia prijímajú predovšetkým na základe analýzy tvrdých dát, si v poslednom desaťročí získal veľkú obľubu.  Medzitým skutočne nastali časy, keď môžeme pozorovať, aký platný je tento postoj a koľko pozitívnych zmien môže priniesť. Nielen vo veľkých korporáciách či veľkých spoločnostiach z IT sektora, ale aj v TSL branži v malých a stredných podnikoch.

V každej, aj tej najmenšej firme zohráva dôležitú úlohu dokumentácia, ako sú objednávky, faktúry, prepravné doklady, povolenia, poistenie, registračné doklady a pod. V prípade živnostníkov sa to všetko dá efektívne organizovať a pracovať pomocou tabuľkového procesora, programu jednoduchého účtovníctva a zakladačov. 

Ako spoločnosť rastie, počet dokumentov, procesov, ktoré je potrebné vykonať, a rozhodnutí, ktoré treba urobiť, začína rýchlo rásť. Jednoduché nástroje nielenže nestačia na usporiadanie všetkých údajov, ale ani na ich analýzu. To znamená, že robiť dobré rozhodnutia je oveľa ťažšie. V konečnom dôsledku sa to premieta do schopnosti vybavovať objednávky a celkovej finančnej situácie.

Ako pristupovať k dátam v doprave a logistike?

Úloha dát v TSL branži  je obrovská. Všetky informácie o vozovom parku, nákladoch, objednávkach, trasách, nákladoch a cenách v konečnom dôsledku prispievajú k rozhodovaniu o ďalšom rozvoji spoločnosti. Najmä v časoch dynamických zmien v ekonomike, rastúcich cien pohonných hmôt a poplatkov za dopravu. Pokročilá analýza údajov, tak tých odhadnutých systémom TMS, napr. náklady na dopravu na danej trase, ako aj skutočné údaje, ktoré je možné poznať po uzavretí objednávky, umožňuje optimalizáciu nákladov a zmenu prístupu k získavaniu zákaziek.

V takom prípade sú dáta v súlade s princípom „data-driven company“ najdôležitejším zdrojom rozhodnutí. Preto je tento slogan taký vhodný pre aktivity v branži TSL. Teraz je čas pozrieť sa na to, čo systém fireTMS v tejto oblasti ponúka.

Kategorizácia údajov pomocou tagov vo fireTMS

Tagy sú užitočným nástrojom, ktorý vám umožňuje organizovať informácie a dokumenty vo fireTMS. Sú to kľúčové slová, ktoré môžete použiť na označenie rôznych objektov v systéme. Pomocou tagov, môžete opísať napríklad vozidlá, alebo návesy či tiež zákazníkov. Vďaka tomu môžete označené objekty správne rozlíšiť a zoskupiť podľa vašich potrieb.

Najdôležitejšie je, že tagy v systéme fireTMS môžu byť jednorazové alebo zdedené. To prvé využijete len na označenie konkrétnych objektov, napr. nákladných vozidiel a návesov. Napríklad, ak chcete označiť zariadenie, ktoré sa používa na prepravu štandardných objednávok, môžete použiť tag „štandard“ pre každý prvok takejto prepravnej súpravy. 

Je vhodné použiť zdedené tag, keď sa označenie vzťahuje na celý proces v rámci objednávky. Napríklad označenie dôležitého zákazníka tagom „premium“ spôsobí, že všetky zásielky, objednávky alebo faktúry, ktoré mu boli pridelené, zdedia tento tag. Pomôže to napríklad vtedy, ak chcete svojich klientov kategorizovať podľa úrovne ziskovosti ich objednávok alebo obchodných vzťahov.

Používanie tagov umožňuje rýchly prístup k potrebným informáciám a urýchľuje analýzu dát v systéme.

Analýza údajov pomocou automaticky generovaných správ

Údaje zhromaždené vo fireTMS sú baňou vedomostí o vašej spoločnosti. Všetky dokumenty a informácie, ktoré do systému zadáte, sú totiž uložené na jednom mieste. Vďaka tomu môže systém okrem iného: automaticky dopĺňať údaje v každej objednávke, na základe informácií, ktoré sú už vo fireTMS, napr. o vodičoch, vozidlách, nákladoch, ako aj zákazníkoch atď. Systém preto bude zhromažďovať úplné informácie o zákazkách, ich nákladoch a výnosoch vo vzťahu k objektom v systéme, ktoré sa podieľali na ich realizácii, napr. vozidiel, zamestnancov, či oddelení.

Zhromažďovaním všetkých informácií na jednom mieste môžete vo fireTMS využívať automatické hlásenie. Takéto prehľady si môžete pozrieť kedykoľvek, stačí vám prístup na internet. Je vhodné dodať, že automatické správy sa nemusia sťahovať na váš disk a sú prezentované v pohodlnej vizuálnej forme, rozdelené do príslušných tabuliek a grafov. Na kontrolu konkrétnych údajov stačí jedno kliknutie, teda výber príslušnej položky zo zoznamu hlásení vo fireTMS.

Aké správy nájdete vo fireTMS?

• Denné obraty
• Obry a provízie podľa oddelení
• Zákazníci
• Špeditéri
• Dopravcovia
• Externé vozidlá
• Ziskovosť vozového parku
• Náklady na vozový park
• Objednávky: vlastný vozový park
• Jazdné karty: vozidlá a vodiči
• Správa o účtovníctve

To znamená, že sa môžete rýchlo a s istotou rozhodnúť o akejkoľvek kľúčovej otázke pre vaše podnikanie. 

Vyhľadávanie údajov pomocou aplikácie fireTMS Dispo

Posledným z popísaných riešení fireTMS, ktoré podporujú rozhodovanie, je mobilná aplikácia fireTMS Dispo. Ide o systémový nástroj určený pre špeditérov a dispečerov, ktorý uľahčuje komunikáciu s vodičmi na cestách a koordináciu dopravy. Aplikácia je zdrojom informácií potrebných na to, aby ste mali priebežnú kontrolu nad vykonávaním príkazov a na tomto základe mohli robiť kľúčové rozhodnutia.

Čo nájdete vo fireTMS Dispo?

• Sledujte stav objednávky 24/7
• Podrobné informácie o nakládkach 
• Sledovanie trasy a vodičov
• Správy o objednávkach a výsledkoch

Dispečer využívajúci fireTMS Dispo má nielen po ruke všetky dôležité informácie o objednávke a náklade, ale môže priebežne kontrolovať aj stav realizácie. V prípade špedičných spoločností je to dôležité, pretože pomocou aplikácie môžete vidieť nielen to, v akom štádiu sa preprava nachádza, kde sa auto v danom momente nachádza, ale aj skontrolovať, či bol náklad prijatý príjemcom. Vďaka úplnej integrácii aplikácie so systémom je vyhľadávanie detailov zákazky veľmi jednoduché a otvára aj nové možnosti pre ďalšie osoby s rozhodovacou právomocou získavať dáta v reálnom čase.

Rýchly a priamy kontakt s vodičmi umožňuje aj aplikácia fireTMS Dispo. Je to dôležité, pretože v prípade nepredvídaných udalostí, napr. poruchy auta, dopravných zápch alebo uzávierok ciest, je možné priebežne riešiť existujúce problémy. 

Ako využiť analýzu dát a urýchliť rozhodovanie s fireTMS?

Ako vidíte, systém fireTMS má funkcie, ktoré vám pomôžu lepšie využiť vaše informácie a znalosti. V každej fáze realizácie objednávky sa môžete spoľahnúť na zhromaždené údaje v štruktúrovanej a analytickej forme. To sa premieta do presnosti prijatých rozhodnutí, odhadu očakávaných ziskov na ďalšie mesiace a plánovania rozvoja.

Chcete vidieť, ako naše nástroje v skutočnosti vyzerajú? Zaregistrujte sa zadarmo a začnite 14- skúšobnú dobu vo fireTMS. Počas testov sa dozvieme o vašich potrebách a poskytneme vám podporu skúseného tímu a následne navrhneme najlepšie riešenie.