Ako môže zmeniť dopravný systém vašu firmu?

Globálne trendy a dostupné riešenia naznačujú, že zvýšená efektivita firiem v posledných rokoch je spôsobená predovšetkým digitalizáciou a investíciami do moderných IT systémov. Zistite, ako môžu inteligentné dopravné systémy zlepšiť logistiku vo vašej spoločnosti, zvýšiť efektivitu a znížiť prevádzkové náklady.

Čo je to dopravný systém a aký má vplyv na podnikanie?

Dopravný systém, v skratke TMS (ang. Transport Management System), je informatickým riešením, ktoré umožňuje  komplexné riadenie dopravy vo firmách. Od samého začiatku, čiže odoslania nákladu, cez organizáciu prepravy a jej sledovanie až po vysporiadanie. Tento typ dopravného systému je podľa definície založený na elektronických prostriedkoch – počítačoch, mobilných zariadeniach a telematických systémoch. 

Pre poriadok dodajme, že pojem „dopravný systém“ má ešte jeden, oveľa širší význam. V tomto prípade definícia hovorí, že dopravný systém sú všetky prvky, ktoré tvoria proces dodania a prijatia tovaru a presunu osôb. 

Preto sa môžeme baviť o dopravnom systéme štátu ako o celku infraštruktúry, spojovacích sietí a pod. Môžeme mať na mysli aj dopravný systém konkrétnej organizácie (firmy, združenia firiem, inštitúcií), teda všetky procesy, vďaka ktorým je schopná prepravovať tovar a ľudí. V tomto článku sa však zameriame na dopravné systémy v podobe IT riešení, ktoré podporujú prácu firiem z odvetvia TSL (Transport, Špedícia, Logistika).

V prípade odvetvia TSL je dopravný systém základným nástrojom, ktorý umožňuje viesť podnikanie komplexne a dobre organizovane. Systémy TMS umožňujú optimalizáciu procesov a nákladov na chod prepravnej spoločnosti a lepšie využitie zdrojov v každej spoločnosti. Od mikro podnikov, cez sektor MSP, až po veľké organizácie a korporácie. 

Čo je to intermodálny dopravný systém a aké sú jeho výhody?

Systém intermodálnej dopravy je systém, ktorý umožňuje organizáciu prepravy jedného nákladu rôznymi dopravnými prostriedkami. Dobrým príkladom intermodálnej prepravy je preprava kontajnera autom od odosielateľa na nákladnú železničnú stanicu, jeho naloženie na valník a preprava napr. do prístavu, kde sa kontajner preloží na loď. Potom sa náklad preloží v cieľovom prístave späť do kamiónu a dostane sa tak k príjemcovi. 

Dobrým príkladom je preprava tovaru z Poľska do Škandinávie alebo na Britské ostrovy po mori. Na cestnú dopravu sa navyše vzťahujú početné zákonné obmedzenia, napr. obmedzenia pracovného času vodičov, alebo zákaz pohybu ťažkých vozidiel v určitých dňoch. 

Pojem intermodalita sa spája aj s bimodálnym dopravným systémom. Čo to je? V širšom zmysle ide o dopravný systém realizovaný vlakmi a kamiónmi. V tomto prípade sa náklad preloží počas prepravy z jedného dopravného prostriedku na druhý a dostane sa tak k príjemcovi. Dobrým príkladom využitia bimodality je Nová hodvábna cesta z Číny do Európy. Tovar sa do železničných terminálov dováža autami, následne sa preloží do vagónov a prevažná väčšina trasy sa jazdí po koľajniciach.

Bimodálny dopravný systém v užšom zmysle zahŕňa prepravu nákladu na špeciálnych návesoch, ktoré sú prispôsobené tak na prepravu pomocou ťahača, ako aj na špeciálnom kolesovom vozíku v nákladnom vlaku. Takýto náves sa dá jednoducho pripojiť z ťahača k vlaku v termináli a po dodaní do konečného terminálu je možné ho pripojiť späť z vlaku k ťahaču. 

Prínosom intermodálneho dopravného systému je predovšetkým zníženie nákladov a úspora času. Najčastejšie sa to týka dlhších trás, kde použitie jedného dopravného prostriedku, napr. nákladného auta, môže znamenať oveľa vyššie náklady a dlhšie dodacie lehoty. Dôležitá je aj flexibilita pri plánovaní dodávok a schopnosť rýchlej reakcie v prípade nepredvídaných udalostí, napr. sťažené podmienky na cestách alebo dočasné zablokovanie zásobovacích trás. 

Moderné dopravné systémy umožňujú organizáciu dopravy na základe rôznych prostriedkov a ich zmenu počas prepravy. Preto môžeme hovoriť aj o intermodálnom prepravnom systéme, teda o systéme triedy TMS, v ktorom je možné tento druh kombinovanej prepravy tovaru zvládnuť. 

Inteligentné dopravné systémy: budúcnosť logistiky

Ak sa pozrieme na výzvy, ktorým čelí branža TSL, je ťažké si predstaviť riadenie logistiky pomocou tradičných nástrojov. V časoch, keď je dôležitá flexibilita a rýchlosť rozhodovania, sa stretávame s dočasnou alebo trvalou nedostupnosťou prepravných ciest a potrebou hľadať nové riešenia. Navyše v branži rastie konkurencia a potreba hľadať výhody oproti iným spoločnostiam v odvetví.

Na lepšiu vizualizáciu súčasných problémov stačí uviesť niekoľko príkladov z posledných rokov, ktoré mali významný vplyv na branžu TSL. Pandémia COVID-19 mala vplyv na prepravu tovaru po celom svete, a predovšetkým zablokovala dôležitú cestu z Číny. Útok Ruska na Ukrajinu mal za následok uzavretie mnohých dopravných ciest vo vojnovej zóne a v Čiernom mori. 

Aj zdanlivo lokálna nehoda môže ovplyvniť globálnu dopravu. Zrútenie mosta Francis Scott Key v Baltimore v marci 2024 malo za následok blokádu jedného z najväčších prístavov v Spojených štátoch. To zasiahlo najmä automobilový priemysel, pretože to bola trasa na prepravu osobných a ľahkých nákladných automobilov medzi Severnou Amerikou a Európou. Iba v roku 2023 prešlo cez prístav v Baltimore až 850 tisíc áut. Okrem toho bola v dôsledku katastrofy prerušená jedna z hlavných exportných trás skvapalneného zemného plynu, LNG, z USA do Európy.

Implementácia inteligentných dopravných systémov umožňuje oveľa efektívnejšie riadenie a rýchlejšiu reakciu na neočakávané udalosti veľkého rozsahu. Použitie takýchto nástrojov umožňuje veľmi rýchlu revíziu plánov, zmeny v rozhodnutiach a uľahčuje hľadanie nových dodávateľov. 

Bezvýznamné nie sú ani konkurenčné výhody, ktoré možno dosiahnuť zvýšením potenciálu a ziskovosti spoločnosti, ako aj znížením prevádzkových nákladov. To je neuveriteľne dôležité v ére globalizácie a čoraz silnejších závislostí medzi krajinami na celom svete. Ale aj v prípade prevádzok len v národnom meradle implementácia takýchto riešení pomáha optimalizovať náklady a výrazne zlepšiť kvalitu služieb.

Ako integrovaný dopravný systém ovplyvňuje efektivitu spoločnosti?

Prevedením všetkých procesov do integrovaného dopravného systému je celý tok dokladov, organizácia dopravy a príjem objednávok, ako aj všetky zúčtovania na jednom mieste. To poskytuje skvelé príležitosti na optimalizáciu nákladov na prevádzku a tímovú prácu. 

Komplexný prístup, široká funkcionalita a prehľadné rozhranie systému TMS umožňujú ušetriť veľa času. To sa premieta do počtu procesov, ktoré je možné vykonať počas pracovného dňa, a teda do výnosov a zisku. Tým sa výrazne zvyšuje efektivita spoločnosti a postavenie na trhu.

Výhody implementácie integrovaného dopravného systému (TMS)

• Úspora času a zjednodušenie postupov vďaka digitalizácii papierovej dokumentácie a zavedeniu elektronického obehu dokumentov v systéme TMS.
• Zníženie nákladov a zvýšenie efektivity vďaka integrácii mnohých riešení v rámci jedného systému, napr. kalkulačné hárky, programy na sledovanie dopravy, účtovné programy a pod.
• Odstránenie väčšiny ľudských chýb pri zvládaní procesov vo firme.  
• Zvýšenie flexibility a rýchlosti rozhodovania vďaka priamemu monitorovaniu prepravy a rýchlemu kontaktu s vodičmi.

Praktické aplikácie dopravného systému v podnikoch

Ako vyzerá každodenná práca s dopravným systémom a za akých okolností sú jeho prednosti najviac viditeľné? Stačí sa pozrieť na firmu, ktorá vybavuje zvýšený počet objednávok počas predajnej špičky, napr. pred Vianocami, alebo Veľkou nocou. Počas tejto doby sa počet objednávok môže výrazne líšiť od priemeru, čo sa premieta do veľmi intenzívneho času pre všetkých zamestnancov. Takéto obdobia majú za následok viac chýb pri objednávaní prepravy, ktoré sú výsledkom nadmernej pracovnej záťaže s úlohami, ktoré sa majú vykonať teraz. 

Inteligentný dopravný systém v takejto situácii citeľne urýchľuje zadávanie údajov a zadávanie úloh a následne ich sledovanie, vďaka čomu môžu zamestnanci odviesť viac práce v komfortnejších podmienkach. 

Ďalším príkladom môže byť vybavovanie zložitých objednávok, ktoré si vyžadujú vystavenie množstva dokumentov a overenie veľkého množstva informácií. V takýchto prípadoch je tiež veľmi ľahké urobiť chybu. Riešením je úplná informatizácia tohto typu procesov, ktorá je možná pri implementácii inteligentného dopravného systému vo firme. Prvky, z ktorých pozostáva, umožňujú pracovať na ľahko použiteľných šablónach, na základe ktorých sa v prehľadnej forme vytvárajú požadované dokumenty. Údaje zadané do vyššie uvedených šablón nie je potrebné zakaždým overovať a dopĺňať, pretože sa stiahnu automaticky.

Čo sa týka samotnej prepravy, takýto dopravný systém umožňuje efektívne sledovanie prepravy. Vďaka využitiu integrácie s GPS telematikou a aplikáciami pre špeditérov a vodičov môžete nielen priebežne kontrolovať stav zákazky, ale aj veľmi jednoducho kontaktovať vodičov. 

Ak sa teda na trase vyskytnú nejaké ťažkosti, alebo náhodné udalosti, v systéme nájdete potrebné informácie o takýchto udalostiach a môžete na ne rýchlo reagovať. To môže byť aj základom pre optimalizáciu trasy a zavedenie kontroly efektívnosti dopravy.

Dôležitým prvkom dopravných systémov triedy TMS môže byť aj prístup k dopravným výmenám. To vám umožní efektívnejšie využívať váš vozový park a znížiť počet prázdnych jázd. Napríklad, ak potrebujete doručiť náklad z Horného Sliezska do Poznane, ale na spiatočnej ceste je auto prázdne na celej trase alebo jej časti, môžete použiť burzu integrovanú s dopravným systémom na vyhľadanie objednávok prepravy na trase Poznaň – Horné Sliezsko. Ide o efektívny spôsob, ako znížiť počet prázdnych návratov bez nákladu, ktoré výrazne zvyšujú prevádzkové náklady. 

Príklady úspešných implementácií dopravných systémov

Implementácia inteligentného dopravného systému vo firme je na rozdiel od zdania celkom jednoduchá, aj keď všetko závisí od rozsahu prevádzky a integrácie s inými systémami. Samozrejme, je veľmi dôležité vybrať si osvedčeného partnera, ktorý pomôže implementovať dopravný systém a jeho prvky a následne poskytne technickú podporu. 

Ďalším faktorom, ktorý ovplyvňuje úspešnosť implementácie, je použitie riešení, ktoré najviac zodpovedajú charakteru podnikania. Ide napríklad o typ TMS systému (cloudový, alebo stacionárny), mieru prispôsobenia systému rozsahu prevádzky (systém určený pre MSP alebo univerzálny systém), model platby za službu a pod. 

Ak si chcete prečítať o príkladoch implementácie systému fireTMS, prejdite na stránku s históriou implementácií našich klientov.

Ako začať integráciu dopravného systému fireTMS vo vašej firme?

Chcete si vyskúšať, ako funguje inteligentný dopravný systém? Prejdite na webovú stránku fireTMS, vytvorte si účet a začnite 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu. Následne vám zavoláme a dohodneme si prezentáciu možností systému. 

Môžete nás kontaktovať aj priamo a my vám pomôžeme zaviesť fireTMS vo vašej firme.