Šablóny e-mailových správ s objednávkou a faktúrou
V predchádzajúcom blogovom príspevku sme spomínali možnosť definovania šablóny e-mailovej správy pre zákazníka s potvrdením prijatia objednávky. V novej verzii systému je navyše možné prispôsobiť šablónu e-mailovej správy s objednávkou a faktúrou. Ak chcete pridať alebo zmeniť existujúcu šablónu e-mailu, prejdite na: Konfigurácia >> Konfigurácia systému >> na pravej strane sekcia Konfigurácia výtlačkov >> záložka Šablóny >> podzáložka Objednávka / Faktúra. Toto riešenie umožňuje prispôsobiť obsah odosielaných správ individuálnym preferenciám používateľov systému.
Prenos nákladov z mapy Here do objednávky
Ďalšou novinkou je možnosť prenesenia vypočítaných nákladov z máp Here do objednávky. Ak to chcete vykonať, v zobrazení náhľadu trasy vybranej objednávky zvoľte možnosť Schválenie a prenos nákladov do objednávky. Prenos nákladov vypočítaných v mapách Here priamo do objednávky šetrí čas, minimalizuje chyby a uľahčuje správu a prognózovanie nákladov v celom logistickom procese. Viac informácií o mapách Here nájdete na našom blogu a webstránke.
Overenie zákazníka
Možnosť definovania rôznych typov overovania zákazníkov je ďalšou novou funkciou v systéme fireTMS. Umožňuje pridávať informácie o ich poistení, licenciách alebo iných požadovaných dokladoch spolu s dátumom ich platnosti. Okrem toho je možné automaticky zablokovať dodávateľa po uplynutí stanoveného termínu. Táto funkcia dáva plnú kontrolu nad obchodnými procesmi a zvyšuje bezpečnosť spolupráce s dodávateľmi.
Ak chcete získať viac informácií o šablónach e-mailových správ a o ďalších novinkách, kontaktujte nás.
* Funkcie sú dostupné vo vybraných balíkoch
Informácie od fireTMS sú cenné ako náklad
Pravidelne poskytujeme informácie o našom systéme a témach z branže TSL.
Prihláste sa na odber newslettera a buďte informovaní.
Vybavenie dopravnej objednávky je zložitý proces, oveľa zložitejší než vytvorenie súboru PDF s informáciami a jeho odoslanie vodičovi. V praxi ide o celý reťazec činností: od zozbierania všetkých údajov, cez ich zaslanie dopravcovi alebo vodičovi, naplánovanie trasy, kontrolu realizácie, až po fakturáciu a vyúčtovanie. Vo fireTMS sa tento proces zvláda jednoducho. Ako prakticky vyzerá vybavenie […]
Riadenie vozového parku v prepravnej firme znamená oveľa viac ako len priraďovanie vozidla a návesu ku konkrétnej objednávke. Celý proces zahŕňa aj overovanie dostupnosti vozidiel a vodičov, monitoring realizácie prepravy, analýzu nákladov a starostlivosť o rentabilitu každého kilometra. V praxi ide o nutnosť komplexnej práce s aktuálnymi údajmi, čo je možné práve vďaka fireTMS. Pomocou […]
Ešte pred pár rokmi sa systémy TMS vnímali ako nástroje určené najmä pre veľké dopravné a špedičné firmy. Spolu s rozvojom dopravného trhu, rastúcou konkurenciou a vyššími nárokmi zákazníkov sa systémy TMS stali bežné aj v menších a stredných dopravných firmách. Dôvod je jednoduchý: v podmienkach rastúceho počtu zákaziek a tlaku na náklady prestáva byť […]