Prehľad o dňoch po termíne splatnosti, nastavenie dátumu platby a ďalšie novinky

Z tohto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach v systéme fireTMS:

Dni po dátume splatnosti – nový stĺpec v zozname platieb

V reakcii na potreby zákazníkov sme do zoznamu platieb v systéme fireTMS pridali nový stĺpec Dni po dátume splatnosti, ktorý  poskytuje rýchly prehľad o stave pohľadávok:

• v prípade omeškaných platieb sa v tomto stĺpci zobrazuje počet dní omeškania pri nezaplatených faktúrach;
• keď dátum splatnosti pripadá na aktuálny deň, hodnota v stĺpci je 0,
• pre platby s budúcim termínom splatnosti zostáva stĺpec prázdny.

Navyše sme pridali dva nové filtre. Prvý filter Zobraziť po dátume splatnosti umožňuje filtrovať iba omeškané platby. Druhý filter Rozsah v dňoch po dátume splatnosti umožňuje zúžiť zobrazenie platieb na také, ktoré meškajú určitý počet dní. 

Vďaka týmto vylepšeniam je možné v jednom zobrazení jednoducho identifikovať všetky omeškané pohľadávky a prijať príslušné  opatrenia na vymáhanie pohľadávok, čo výrazne urýchli prácu finančných oddelení.

Nastavenie dátumu platby pri exporte balíka prevodov do banky.

Pri exporte balíka platieb do banky si teraz môžete jednoducho vybrať, aký dátum splatnosti sa má nastaviť pre každú platbu v súbore, ktorý sa odošle do banky. K dispozícii sú dve možnosti:

• Aktuálny dátum – všetky platby v súbore budú mať nastavený dátum zo dňa, kedy bol súbor vytvorený,
• Dátum platby podľa dátumu splatnosti v systéme fireTMS – systém automaticky doplní dátum splatnosti podľa termínu splatnosti vo fireTMS.

Ak termín splatnosti faktúry už uplynul, systém automaticky nastaví dátum platby na deň generovania súboru, čo znemožní tvorbu prevodov s archívnymi dátumami. Vďaka tejto možnosti je možné presne kontrolovať harmonogram platieb a zároveň sa vyhnúť chybám vyplývajúcim z ručného zadávania dátumov prevodov.

 Typ dokladu – nový filter v zozname nákupných faktúr

Ďalšou novinkou je filter Typ dokumentu na zozname nákupných dokladov, ktorý umožňuje zúžiť zobrazenie na vybrané druhy dokladov (napríklad faktúra, pokladničný doklad, ťarchopis). Vďaka tomu je možné rýchlo prechádzať medzi jednotlivými kategóriami a sústrediť sa len na zaujímavé položky, čo zefektívni kontrolu nad zaúčtovaním a urýchľuje vyhľadávanie konkrétnych nákupných dokladov.

Šablóna vlastných nákladov

Funkcia vlastné náklady umožňuje veľmi rýchlo vložiť zásielku do systému bez nutnosti zadávania  zákazníka alebo ceny tovaru. Vďaka tomu nie je vygenerovaný náčrt predajnej faktúry, keď firma napríklad sama vyrába a prepravuje svoje výrobky. V najnovšej verzii systému sme pridali možnosť tvorby šablón vlastných nákladov, čo výrazne urýchľuje spracovanie opakujúcich sa objednávok.

Na pridanie nového formulára je potrebné prejsť do Náklady >> Šablóny >> Šablóny nákladov a vybrať tlačidlo Pridať. Pri definovaní šablóny vynechajte údaje o zákazníkovi. Hotová šablóna bude dostupná v zobrazení pridávania vlastného nákladu, čo umožní jej okamžité použitie pri ďalších objednávkach bez nutnosti opätovného vyplňovania rovnakých údajov.

Nová integrácia s GPS ecoTRUCK 

Poslednou novinkou je integrácia s poskytovateľom telematiky ecoTRUCK, ktorá umožňuje:

• sledovanie lokalizácie v reálnom čase priamo v systéme fireTMS, čo zefektívňuje plánovanie trás a dohľad nad dopravou,
• automatické načítanie stavu tachometra, vďaka čomu je denný nájazd vozidla synchronizovaný v evidencii, čím sa eliminujú chyby spôsobené manuálnym hlásením.

Integráciu je možné povoliť v konfigurácii systému v sekcii Konfigurácia telematiky (GPS). Na tomto mieste je potrebné vybrať možnosť Pridať, vybrať zo zoznamu ecoTRUCK a zadať požadované prihlasovacie údaje.

Ak sa chcete dozvedieť viac o novej kolónke v zozname platieb a o zavedených novinkách a vylepšeniach, kontaktujte nás.

* Niektoré z opísaných funkcií sú dostupné iba vo vybraných balíkoch.