V uplynulých týždňoch sme do systému zaviedli nasledujúce novinky:
V novej verzii systému sme pridali možnosť overenia medzinárodnej dopravnej licencie pri schvaľovaní objednávky. Môžete ju aktivovať tak, že prejdete do konfigurácie systému (Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> záložka Obsluha objednávok >> pole Overenie dokladov dopravcu).
Po aktivácii funkcie je v kartotéke dopravcu (Súbory >> Dopravcovia (zmena údajov vybraného obchodného partnera) >> sekcia OCP a licencie) možné pridať medzinárodnú dopravnú licenciu spolu s dátumom jej platnosti. Dokument bude, pri schvaľovaní zákaziek, automaticky overovaný.
Zaviedli sme tiež možnosť vytvorenia skupín obchodných partnerov s možnosťou nastavenia spoločného limitu obchodného úveru. Funkcia je dostupná v zozname obchodných partnerov (Súbory >> Zákazníci / Dopravcovia / Všetci obch. partneri) a umožňuje priradiť niekoľko prepojených obchodných partnerov do jednej skupiny, pre ktorú platí spoločný úverový limit.
Po aktivácii spoločného úveru, všetky individuálne nastavenia úverových limitov jednotlivých členov tej skupiny prestanú platiť. Namiesto toho platí jedna spoločná hodnota úverového limitu, ktorá sa týka celej skupiny. V prípade zrušenia skupiny sa všetkým jej už bývalým členom automaticky nastaví obchodný úver na hodnotu 0.
Nový mechanizmus bol zovšeobecnený a umožňuje vytvárať akékoľvek skupiny prevádzkových (nie účtovných) obchodných partnerov:
Okrem toho sme dodali do zoznamu obchodných partnerov dva nové stĺpce: Skupina dodávateľov, kde sa zobrazuje priradenej skupiny, a Hodnota nezaplateného nákladu skupiny dodávateľov, ktorá ukazuje súhrnný dlh všetkých členov danej skupiny. Oba stĺpce je možné triediť, čo uľahčuje analýzu údajov. Zaviedli sme aj nový filter Skupina dodávateľov, ktorý umožňuje rýchle vyhľadávanie partnerov patriacich do zvolenej skupiny.
V systéme je dostupná funkcia upozornenia na duplicitné čísla nákupných faktúr a dobropisov pri ich zapisovaní (Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> záložka Účtovníctvo >> pole Kontrola jedinečnosti čísla dokladu).
Aby sme znížili riziko náhodnej registrácie duplicitných dokumentov, pridali sme ďalšie potvrdzovacie okno – viditeľné keď je aktivovaná možnosť upozornenia (nie je zablokovaná). V prípade zistenia duplicity dostane používateľ jasné upozornenie a musí potvrdiť, či si želá dokument s rovnakým číslom zaevidovať. Táto zmena zvyšuje kontrolu nad správnosťou účtovných údajov a pomáha eliminovať chyby v obehu nákupných dokladov.
Do zoznamu všetkých objednávok a objednávok v realizácii sme pridali nový stĺpec s názvom pobočky, ku ktorej je daná zákazka priradená. Toto riešenie pomáha rýchlo zistiť, ku ktorej pobočke patrí daná objednávka.
Poslednou novinkou je integrácia s poskytovateľom telematiky T-CARS, ktorá umožňuje priebežné sledovanie polohy vozidla priamo v systéme. Vďaka tejto funkcii je možné rýchlo zistiť, kde sa nachádza vozidlo, ktoré realizuje objednávku, čo výrazne uľahčuje plánovanie, sledovanie dopravy a rýchlejšiu reakciu na prípadné zmeny plánu.
Potrebujete viac informácií o nových funkciách a vylepšeniach systému? Kontaktujte nás.
* Funkcie dostupné vo vybraných balíkoch.
Pravidelne poskytujeme informácie o našom systéme a témach z branže TSL.
Prihláste sa na odber newslettera a buďte informovaní.
Tím fireTMS
Tento článok napísal tím fireTMS na základe svojich znalostí, skúseností a pochopenia odvetvia TSL.
Práca v špeditérskom priemysle sa často považuje za veľmi náročnú, ale aj perspektívnu a dobre platenú. Niet divu, veď nákladná doprava je rýchlo sa rozvíjajúcim hospodárskym odvetvím, ktoré je priamo spojené s obchodom a priemyslom. Ako naštartovať svoju kariéru v špedícii? Pripravili sme rady, tipy a dôležité informácie pre nováčikov v tomto odvetví. Aké sú […]
9 minúta čítanie
