Nové informácie v kartotékach a na zoznamoch, zoraďovanie obchodných partnerov a ďalšie novinky

V uplynulých týždňoch sme do systému zaviedli nasledujúce novinky:

Medzinárodná dopravná licencia v kartotéke a automatická kontrola jej platnosti

V novej verzii systému sme pridali možnosť overenia medzinárodnej dopravnej licencie pri schvaľovaní objednávky. Môžete ju aktivovať tak, že prejdete do konfigurácie systému (Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> záložka Obsluha objednávok >> pole Overenie dokladov dopravcu).

Po aktivácii funkcie je v kartotéke dopravcu (Súbory >> Dopravcovia (zmena údajov vybraného obchodného partnera) >> sekcia OCP a licencie) možné pridať medzinárodnú dopravnú licenciu spolu s dátumom jej platnosti. Dokument bude, pri schvaľovaní zákaziek, automaticky overovaný.

Skupiny obchodných partnerov, ktorí majú spoločný limit obchodného úveru

Zaviedli sme tiež možnosť vytvorenia skupín obchodných partnerov s možnosťou nastavenia spoločného limitu obchodného úveru. Funkcia je dostupná v zozname obchodných partnerov (Súbory  >> Zákazníci / Dopravcovia / Všetci obch. partneri) a umožňuje priradiť niekoľko prepojených obchodných partnerov do jednej skupiny, pre ktorú platí spoločný úverový limit.

Po aktivácii spoločného úveru, všetky individuálne nastavenia úverových limitov jednotlivých členov tej skupiny prestanú platiť. Namiesto toho platí jedna spoločná hodnota úverového limitu, ktorá sa týka celej skupiny. V prípade zrušenia skupiny sa všetkým jej už bývalým členom automaticky nastaví obchodný úver na hodnotu 0.

Nový mechanizmus bol zovšeobecnený a umožňuje vytvárať akékoľvek skupiny prevádzkových (nie účtovných) obchodných partnerov:

• Každá skupina musí mať jedinečný názov.
• Obchodný partner môže v danej chvíli patriť iba do jednej skupiny. 
• Vytváranie, upravovanie a odstraňovanie skupín vyžaduje individuálne oprávnenia  – štandardne dostupné pre administrátorov a manažment.

Okrem toho sme dodali do zoznamu obchodných partnerov dva nové stĺpce: Skupina dodávateľov, kde sa zobrazuje priradenej skupiny, a Hodnota nezaplateného nákladu skupiny dodávateľov, ktorá ukazuje súhrnný dlh všetkých členov danej skupiny. Oba stĺpce je možné triediť, čo uľahčuje analýzu údajov. Zaviedli sme aj nový filter Skupina dodávateľov, ktorý umožňuje rýchle vyhľadávanie partnerov patriacich do zvolenej skupiny.

Lepšia viditeľnosť varovaní v prípade duplicitných nákupných faktúr a dobropisov

V systéme je dostupná funkcia upozornenia na duplicitné čísla nákupných faktúr a dobropisov pri ich zapisovaní (Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> záložka Účtovníctvo >> pole Kontrola jedinečnosti čísla dokladu).

Aby sme znížili riziko náhodnej registrácie duplicitných dokumentov, pridali sme ďalšie potvrdzovacie okno – viditeľné ‍keď je aktivovaná možnosť upozornenia (nie je zablokovaná). V prípade zistenia duplicity dostane používateľ jasné upozornenie a musí potvrdiť, či si želá dokument s rovnakým číslom zaevidovať. Táto zmena zvyšuje kontrolu nad správnosťou účtovných údajov a pomáha eliminovať chyby v obehu nákupných dokladov.

Nový stĺpec s názvom pobočky v zozname objednávok

Do zoznamu všetkých objednávok a objednávok v realizácii sme pridali nový stĺpec s názvom pobočky, ku ktorej je daná zákazka priradená. Toto riešenie pomáha rýchlo zistiť, ku ktorej pobočke patrí daná objednávka.

Nová integrácia s GPS T-CARS

Poslednou novinkou je integrácia s poskytovateľom telematiky T-CARS, ktorá umožňuje priebežné sledovanie polohy vozidla priamo v systéme. Vďaka tejto funkcii je možné rýchlo zistiť, kde sa nachádza vozidlo, ktoré realizuje objednávku, čo výrazne uľahčuje plánovanie, sledovanie dopravy a rýchlejšiu reakciu na prípadné zmeny plánu.

Potrebujete viac informácií o nových funkciách a vylepšeniach systému? Kontaktujte nás.

* Funkcie dostupné vo vybraných balíkoch.