Monitorování dopravy pomocí fireTMS

Neočekávané situace na trase mají významný vliv na čas realizace objednávky. Potřebujete nástroje k neustálé kontrole všech fází přepravy? Využijte funkce fireTMS. Díky nim nejen zlepšíte organizaci dopravy, ale také získáte užitečné informace, které Vám umožní rychle reagovat a podniknout příslušné kroky. Průběžné sledování přepravy je důležitým prvkem pro dopravce i speditéry, proto si přečtěte následující článek a dovězte se o něm více.

Zákaznický panel FireTMS – sledování nákladů

Dostáváte od zákazníků dotazy na stav jejich nákladu a ne vždy máte čas a možnost na ně odpovědět? fireTMS má pro Vás efektivní řešení – Zákaznický panel. Díky němu můžete vybraným zákazníkům poskytnout přístup do systému (přidělením příslušných oprávnění) a zajistit tak možnost neustálého sledování stavu objednaných nákladů. Taková činnost nejen zlepší proces organizace dopravy, ale umožní také rychlou reakci na neočekávané situace na trase. Přístup do Zákaznického panelu také přispívá k utváření pozitivních vztahů mezi stranami zapojenými do přepravy, získávání ziskových zakázek a udržování obchodních partnerství.

Zákaznický panel – výhody

Zákazník, který získá přístup k Panelu, může:

• procházet seznamy předaných nákladů,
• zadávat nové náklady,
• kontrolovat stav přepravy nákladů (poloha vozidla, stav nakládky a vykládky)
• stahování dokumentů souvisejících s nákladem (např. CMR, faktura).

Zákaznický panel umožňuje sledování dopravy od okamžiku první nakládky do poslední vykládky a nepochybně urychlí proces přenosu informací mezi objednatelem a zhotovitelem.

Efektivní realizace dopravy – ETA ve fireTMS

Nedostatek aktuálních informací o stavu objednávky Vám ztěžuje realizaci dopravy? Chcete efektivně plánovat a optimalizovat dopravu? Použijte funkci počítání ETA ( Estimated Time of Arrival) ve fireTMS, tzn. Předpokládaný čas příjezdu. Díky němu může speditér nebo dispečer:

• odhadnout čas příjezdu na nakládku nebo vykládku, 
• plánovat pracovní dobu řidiče,
• vypočítat, zda bude řidič schopen dojet do cíle, aniž by musel na trase udělat přestávku,
• kontrolovat trasu a práci řidičů.

Nejdůležitější výhody používání ETA pro dopravní a spediční společnosti:

• efektivní správa objednávek, 
• sledování dopravy, 
• minimalizace neočekávaných zastávek a “prázdných” úseků, 
• reagování v reálném čase na dopravní situaci, 
• bezpečná realizace dopravy v krátkých časových oknech.

ETA ve fireTMS může být také užitečné pro kontrolu délky denního a týdenního odpočinku řidičů. Systém má rozšířenou integraci s telematikou GBox a Transics, díky nimž zpřesňuje výpočet ETA, jelikož je založen na reálných datech. Nástrojem, který rovněž pomáhá odhadnout předpokládaný čas příjezdu, je mobilní aplikace pro řidiče fireTMS Driver.

Monitoring dopravy – integrace s poskytovateli telematiky GPS

fireTMS má integraci s 86 GPS telematikami, včetně pokročilé telematiky GBox Assist 3.0 a Transics. Podporují plánování a monitorování dopravy a umožňují plnou kontrolu nad objednávkami. Podívejte se, co dalšího mohou společnosti z odvětví TSL získat.

Integrace FireTMS s telematikou GBox

Integrace umožňuje uživatelům fireTMS přímo odesílat objednávky ze systému na palubní terminál řidiče včetně úplné informace o čase a místě nakládky a vykládky a následně kontrolu jejich stavu. Informace o aktuální poloze vozidla a fázi přepravy si můžete průběžně kontrolovat, díky čemuž sledování dopravy probíhá mnohem rychleji. Systém také odhadne, zda bude náklad vyzvednut včas a nakonec, zda byl doručen na místo uvedené v objednávce. Navíc po doručení nákladu může řidič pomocí přenosného skeneru přiložit dokumentaci z objednávky potřebnou k vystavení faktury. To umožňuje rychlou finalizaci přepravy.

Nejdůležitější výhody integrace fireTMS s GBox:

• efektivní komunikace mezi speditérem nebo dispečerem a řidičem,
• plná kontrola přepravy, 
• možnost okamžité reakce speditérů na zpoždění na trase, 
• lepší plánování časů vyzvednutí nákladu, 
• podrobné informace o nákladu pro klienta.

Více informací o integraci fireTMS s GBox naleznete zde.

Integrace FireTMS s telematikou Transics

Díky této integraci mohou uživatelé fireTMS také odesílat objednávky přepravy ze systému přímo na palubní terminál řidiče. Před odesláním objednávky můžete upravit údaje objednávky a body na mapě. Po obdržení objednávky může řidič hlásit jednotlivé fáze její realizace a hlásit stavy týkající se aktuálních činností (např. dopravní zácpa, tankování). Všechny informace se okamžitě zobrazí ve fireTMS. Zcela jistě to usnadní práci speditérům a dispečerům, umožní sledování přepravy a také zefektivní kontakt s řidičem.

Podrobné informace o rozšířené integraci fireTMS s Transics naleznete zde.

Kontrola dopravy – aplikace pro řidiče fireTMS Driver

Mobilní aplikace fireTMS Driver je dalším nástrojem, který podporuje sledování přepravy a lze ji označit jako asistenta řidiče. Díky své funkčnosti umožňuje rychlou a efektivní komunikaci mezi speditérem a řidičem i průběžnou kontrolu přepravy. Přístup k informacím o aktuálním stavu přepravy umožňuje rychle reagovat v případě neočekávaných situací na trase. To je velmi důležité pro přepravní a spediční společnosti, které se s nimi musí často při realizaci zakázek potýkat.

Nejdůležitější výhody fireTMS Driver:

• odesílání objednávek ze systému na telefon řidiče, 
• chat s řidičem,
• kontrola stavu objednávek,
• navigace pro nákladní vozidla, 
• lokalizační systém GPS, 
• offline a online mapy.

Mobilní aplikace umožňuje řidiči odesílat dokumenty jako přílohy. Díky tomu je veškerá dokumentace přiřazena ke konkrétní zakázce v systému, což v konečném důsledku urychluje vystavení faktury po dodání nákladu.

Kontaktujte nás a ověřte si, jak fungují funkce podporující sledování dopravy v praxi.