Představujeme další vylepšení a novinky v systému fireTMS z posledních týdnů:
U nákladů vytvořených z dokumentů zpracovaných asistentem AI, systém automaticky připojí zdrojový soubor k danému nákladu jako Scan objednávky klienta. Uživatel tak má okamžitý přístup k originálnímu dokumentu, aniž by musel ručně přidávat přílohy.
V nejnovější verzi systému jsme přidali novou možnost plánování trasy – vyhněte se dálnicím. Tato funkce umožňuje generovat trasy, které se vyhýbají dálnicím, což může být užitečné při plánování cest. Tato možnost je k dispozici pouze pro poskytovatele map Here a TomTom. Při použití jiných map nebude tato možnost aktivní.
Spolu s posledními vylepšeními jsme v systému fireTMS zavedli možnost odstranit sazby DPH u nákupních dokladů (Účetnictví >> Nákupy >> Sazby DPH). Jakmile je sazba označena jako odstraněná, nebude již k dispozici pro výběr při evidenci nových dokladů. Zároveň bude zachována v dříve zaevidovaných dokladech, což zajistí konzistenci dat a správné fungování účetních exportů.
Při přidávání bankovního účtu dodavatele jsme také zavedli dodatečné ověření, které kontroluje měnu účtu a číslo účtu. Tím je zajištěno, že není možné vytvořit dva účty se stejným číslem účtu ve stejné měně – například dva účty v PLN se stejným číslem. Tato změna zvyšuje konzistentnost finančních dat a minimalizuje riziko chyb při konfiguraci bankovních účtů.
Další novinkou je filtr Datum vystavení faktury v seznamu všech plateb a plateb po splatnosti. To umožňuje rychlé a přesné vyhledávání dokladů podle data vystavení, což zlepšuje každodenní fakturační práci a zvyšuje kontrolu nad oběhem faktur.
Pokud se chcete dozvědět více o provedených vylepšeních, kontaktujte nás.
* Funkce jsou dostupné ve vybraných balíčcích.
Pravidelně přinášíme informace o našem systému a na téma odvětví TSL..
Přihlaste se k odběru newsletteru a buďte v obraze
Tento článek napsal tým fireTMS na základě svých znalostí, zkušeností a porozumění odvětví TSL.
Ještě před několika lety byly systémy TMS považovány za nástroje pro velké přepravní a spediční společnosti. S rozvojem přepravního trhu, zvýšenou konkurenceschopností, ale i požadavky zákazníků se systémy TMS staly standardem i v menších a středních přepravních společnostech. Důvod je jednoduchý: v prostředí rostoucího objemu zakázek a tlaku na náklady již není manuální řízení přepravy […]
9 minuty čtení
Správa vozového parku v dopravní společnosti je mnohem víc než jen přiřazování vozidel a přívěsů k zakázkám. Celý proces zahrnuje také sledování dostupnosti vozidel a řidičů, monitorování realizace převozu, analýzu nákladů a péči o rentabilitu každého ujetého kilometru. V praxi to znamená nutnost komplexní práce s aktuálními daty, což je možné díky fireTMS. Pomocí našeho […]
10 minuty čtení
Ačkoli by se mohlo zdát, že přepravní společnosti přicházejí o nejvíce peněz kvůli závažným událostem, jako jsou například nehody, ve skutečnosti hrají klíčovou roli každodenní nedbalosti. Patří mezi ně: nedostatečné ověření obchodního partnera, vedení harmonogramů vozidel a řidičů na papírových listech, volba přepravních tras bez důkladnější analýzy, nedostatečné sledování přepravy a přijímání rozhodnutí bez přístupu […]
12 minuty čtení