fireTMS enthält eine Reihe professioneller Tools für ein effizientes Transport- und Speditionsmanagement. Im folgenden Artikel erfahren Sie mehr über 10 Schlüsselfunktionen des Programms, mit denen Sie Ihre tägliche Arbeit automatisieren können.
1. Automatische Erstellung von Verkaufs- und Kaufrechnungen
Die automatische Rechnungserstellung nach Abschluss des Auftrags ist die am häufigsten verwendete Funktion in fireTMS, da sie die Arbeit eines Spediteurs und der Buchhaltung verbindet. Denken Sie daran, dass das Programm beim Erstellen eines Speditionsauftrags neben der Verkaufsrechnung auch einen Rechnungsentwurf vom Frachtführer erstellt. Dank dieser Funktion können Sie auch Zahlungen für Kaufrechnungen kontrollieren und diese am Monatsende an das Buchhaltungsprogramm senden.
2. Kommunikation mit dem Fahrer (mobile App und SMS-Vorlagen)
Das Programm ermöglicht Ihnen Informationen über die Bestellung über SMS-Vorlagen oder an die fireTMS Driver-App an den Fahrer zu senden. Dank der App kann Ihnen der Fahrer den Status der Auftragsrealisierung und Fotos von Dokumenten senden. Weitere Informationen zur mobilen App finden Sie hier: fireTMS Driver-App.
3. Bewertungen des Vertragspartners, Sperrung des Vertragspartners
Mit dieser Funktion können Sie viele unangenehme Situationen vermeiden. Wenn Sie auf einen unzuverlässigen Vertragspartner gestoßen sind, können Sie diesen sperren oder fireTMS dies für Sie tun lassen. Sie müssen lediglich eine automatische Kundensperre festlegen, wenn dieser überfällige Zahlungen hat.
4. Automatische Benachrichtigung über überfällige Zahlungen und Zahlungsanforderungen
In fireTMS können Sie dem Kunden eine E-Mail-Erinnerung über den bevorstehenden oder überfälligen Zahlungstermin senden. Sie können dies selbst tun oder den automatischen Versand über das Programm einstellen.
5. Integration mit der polnischen Post (Poczta Polska)
Wenn Sie die Dienstleistung E-Absender (e-nadawca) der polnischen Post (Poczta Polska) nutzen, können Sie auf der Grundlage der automatisch erstellten Rechnungen einen Ausdruck eines eingeschriebenen Briefes erstellen. Im System sehen Sie alle gelieferten Rechnungen, wodurch es einfacher wird, den Zahlungstermin zu verfolgen. Weitere Informationen zur Integration mit dem E-Absender (e-nadawca) finden Sie hier: Integration mit dem elektronischen Absender der polnischen Post (Poczta Polska).
6. Datenbank der Bestellungen und Dokumente online verfügbar
Im Programm haben Sie Zugriff auf den Verlauf aller Bestellungen und können Scans, CMR oder andere Dokumente als Anlage hinzufügen. Dank dieser Funktion sparen Sie viel Zeit bei der Suche nach Informationen von vor einigen Monaten. Die angehängten Dateien werden auch unter der Rechnung angezeigt.
7. Arbeitsplanung mit den Funktionen Fahrzeugterminplan und freie Fahrzeuge
Der Fahrzeugterminplan ist online verfügbar und für alle Spediteure / Disponenten sichtbar. Dies erleichtert Ihnen die Planung von Aufträgen sowie von zusätzlichen Ereignissen wie Urlaube, Fahrerwechsel oder Service. Im Lesezeichen Freie Fahrzeuge können Sie eine Liste der Fahrzeuge und Orte anzeigen, an denen diese in einem bestimmten Zeitraum verfügbar sein werden. Weitere Informationen zum Fahrzeugterminplan finden Sie hier: Fahrzeugterminplan – Neue Möglichkeiten. Eine Beschreibung der Funktion Freie Fahrzeuge finden Sie unter: Freie Fahrzeuge.
8. Tagging-System
Tagging ist ein leistungsstarkes Tool zur Unterstützung vieler Prozesse in einem Unternehmen. Dank des Tagging-Systems können Sie in fireTMS eine beliebige Aufstellung von Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und vielen anderen Objekten erstellen. Die zugewiesenen Tags organisieren die Dokumente und erleichtern den Informationsfluss. Weitere Informationen zum Tagging-System finden Sie hier: Tags in fireTMS – Kategorisierung und Berichterstellung.
9. Integration mit GPS
Die GPS-Integration ist ein Muss für jedes Transportunternehmen. Im Programm können Sie sowohl Ihre eigenen Fahrzeuge als auch die Fahrzeuge Ihrer Subunternehmer auf einer Karte verfolgen, wenn diese Ihnen das GPS-Signal zur Verfügung stellen. Ist dies nicht möglich, reicht es, wenn der Fahrer die fireTMS Driver-App aktiviert hat. Sie sehen den Standort gemäß dem Telefon, unabhängig davon, ob es sich um Ihren Mitarbeiter oder einen externen Frachtführer handelt.
10. Fracht-Vorlagen
Wenn sich Ihre Aufträge wiederholen, müssen Sie sie nicht erneut eingeben. Jeder von ihnen kann als Vorlage eines bestimmten Kunden gespeichert werden. Anstatt alle Daten einzugeben, müssen Sie lediglich aus der Liste des Kunden die Vorlage auswählen und die Daten ergänzen. Weitere Informationen zu Fracht-Vorlagen finden Sie hier: Fracht-Vorlagen.
