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10 fire TMS-Tools, die Ihrem Unternehmen die meisten Vorteile bringen

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26. November 2020 / Autor: Ihr fireTMS Team

fireTMS enthält eine Reihe professioneller Tools für ein effizientes Transport- und Speditionsmanagement. Im folgenden Artikel erfahren Sie mehr über 10 Schlüsselfunktionen des Programms, mit denen Sie Ihre tägliche Arbeit automatisieren können.

1. Automatische Erstellung von Verkaufs- und Kaufrechnungen 

Die automatische Rechnungserstellung nach Abschluss des Auftrags ist die am häufigsten verwendete Funktion in fireTMS, da sie die Arbeit eines Spediteurs und der Buchhaltung verbindet. Denken Sie daran, dass das Programm beim Erstellen eines Speditionsauftrags neben der Verkaufsrechnung auch einen Rechnungsentwurf vom Frachtführer erstellt. Dank dieser Funktion können Sie auch Zahlungen für Kaufrechnungen kontrollieren und diese am Monatsende an das Buchhaltungsprogramm senden.

2. Kommunikation mit dem Fahrer (mobile App und SMS-Vorlagen)

Das Programm ermöglicht Ihnen Informationen über die Bestellung über SMS-Vorlagen oder an die fireTMS Driver-App an den Fahrer zu senden. Dank der App kann Ihnen der Fahrer den Status der Auftragsrealisierung und Fotos von Dokumenten senden. Weitere Informationen zur mobilen App finden Sie hier: fireTMS Driver-App.

3. Bewertungen des Vertragspartners, Sperrung des Vertragspartners 

Mit dieser Funktion können Sie viele unangenehme Situationen vermeiden. Wenn Sie auf einen unzuverlässigen Vertragspartner gestoßen sind, können Sie diesen sperren oder fireTMS dies für Sie tun lassen. Sie müssen lediglich eine automatische Kundensperre festlegen, wenn dieser überfällige Zahlungen hat.

4. Automatische Benachrichtigung über überfällige Zahlungen und Zahlungsanforderungen 

In fireTMS können Sie dem Kunden eine E-Mail-Erinnerung über den bevorstehenden oder überfälligen Zahlungstermin senden. Sie können dies selbst tun oder den automatischen Versand über das Programm einstellen.

5. 24/7 Zugriff auf Aufträge – die fireTMS Dispo App für Spediteure und Disponenten

Die fireTMS Dispo Mobile App ist ein spezielles Tool für Spediteure und Disponenten, denn sie ermöglicht es Ihnen, sofort zu sehen, in welchem Stadium sich ein Transportauftrag und die Ladung befinden. Sie erhalten vollen Zugriff auf die Details der Transportabwicklung, unabhängig von Ort und Zeit. Die Anwendung ist mit fireTMS kompatibel und alle Auftragsstatus werden in Echtzeit aktualisiert. Sie können schnell auf unvorhergesehene Situationen reagieren und den Verlauf der Route kontrollieren.

6. Datenbank der Bestellungen und Dokumente online verfügbar 

Im Programm haben Sie Zugriff auf den Verlauf aller Bestellungen und können Scans, CMR oder andere Dokumente als Anlage hinzufügen. Dank dieser Funktion sparen Sie viel Zeit bei der Suche nach Informationen von vor einigen Monaten. Die angehängten Dateien werden auch unter der Rechnung angezeigt.

7. Arbeitsplanung mit den Funktionen Fahrzeugterminplan und freie Fahrzeuge

Der Fahrzeugterminplan ist online verfügbar und für alle Spediteure / Disponenten sichtbar. Dies erleichtert Ihnen die Planung von Aufträgen sowie von zusätzlichen Ereignissen wie Urlaube, Fahrerwechsel oder Service. Im Lesezeichen Freie Fahrzeuge können Sie eine Liste der Fahrzeuge und Orte anzeigen, an denen diese in einem bestimmten Zeitraum verfügbar sein werden. Weitere Informationen zum Fahrzeugterminplan finden Sie hier: Fahrzeugterminplan – Neue Möglichkeiten. Eine Beschreibung der Funktion Freie Fahrzeuge finden Sie unter: Freie Fahrzeuge.

8. Tagging-System

Tagging ist ein leistungsstarkes Tool zur Unterstützung vieler Prozesse in einem Unternehmen. Dank des Tagging-Systems können Sie in fireTMS eine beliebige Aufstellung von Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und vielen anderen Objekten erstellen. Die zugewiesenen Tags organisieren die Dokumente und erleichtern den Informationsfluss. Weitere Informationen zum Tagging-System finden Sie hier: Tags in fireTMS – Kategorisierung und Berichterstellung.

9. Integration mit GPS 

Die GPS-Integration ist ein Muss für jedes Transportunternehmen. Im Programm können Sie sowohl Ihre eigenen Fahrzeuge als auch die Fahrzeuge Ihrer Subunternehmer auf einer Karte verfolgen, wenn diese Ihnen das GPS-Signal zur Verfügung stellen. Ist dies nicht möglich, reicht es, wenn der Fahrer die fireTMS Driver-App aktiviert hat. Sie sehen den Standort gemäß dem Telefon, unabhängig davon, ob es sich um Ihren Mitarbeiter oder einen externen Frachtführer handelt.

10. Fracht-Vorlagen 

Wenn sich Ihre Aufträge wiederholen, müssen Sie sie nicht erneut eingeben. Jeder von ihnen kann als Vorlage eines bestimmten Kunden gespeichert werden. Anstatt alle Daten einzugeben, müssen Sie lediglich aus der Liste des Kunden die Vorlage auswählen und die Daten ergänzen. Weitere Informationen zu Fracht-Vorlagen finden Sie hier: Fracht-Vorlagen.

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Dieser Artikel wurde vom fireTMS-Team auf der Grundlage seiner Kenntnisse, Erfahrungen und Vertrautheit mit der TSL-Branche verfasst.

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