Liste freier Fahrzeuge und Frachtvorlagen im fireTMS

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Funktionen und Verbesserunge vom fireTMS, wie zum Beispiel:

Flottenverwaltung –Funktion der freien Fahrzeuge

Die Funktion der Freien Fahrzeuge im fireTMS enthält eine automatisch vom System erstellte Liste von Fahrzeugen, die innerhalb eines ausgewählten Datumsbereichs nach der Entladung bereitstehen, um neue Kundenaufträge anzunehmen. Somit kann der Disponent Fahrzeuge, die für die folgenden Tage nicht verfügbar sind, einfach filtern und neue Ladungen zuweisen. Die Liste enthält sowohl Informationen über eigene Fahrzeuge als auch über Fahrzeuge von externen Frachtführern. Diese sind farblich gekennzeichnet; im Falle der eigenen Flotte ist die Spalte „Transportset“ rot markiert. 

Wie funktionieren „Freie Fahrzeuge“ ?

Die in der Liste Angezeigten Fahrzeuge entsprechen dem gefilterten Datum aus der oberen Filtermaske. Sie können den vorherigen oder nächsten Tag auswählen, um die Verfügbarkeit von Fahrzeugen für andere Tage zu prüfen. Sie können auch einen beliebigen Datumsbereich aus dem Implementierten Kalender auswählen. Neben dem Datumskriterium können Sie prüfen, ob die freien Fahrzeuge zu dem von Ihnen gewünschten Frachtführer  gehören oder ob sie sich zu dem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt an Ihrem Standort befinden. Beispielsweise können Sie prüfen, welche Fahrzeuge in den nächsten zwei Tagen in Deutschland oder Frankreich sein werden. Geben Sie dazu die Ländercodes der betreffenden Länder nach dem Komma in das Feld „Standort” ein. Das System zeigt dann alle Positionen an, die den Begriff in ihrer Postleitzahl enthalten. Darüber hinaus können Sie die Liste der freien Fahrzeuge nach den Kennzeichen durchsuchen. Es reicht bereits aus, einen Teil des Kfz-Kennzeichens in das Feld „Kennzeichen“ einzugeben.

Zusätzliche Filter für Fahrzeuggruppen

Darüber hinaus kann ein Filter verwendet werden, um eine bevorzugte Gruppe von Fahrzeugen zu bestimmen. So sieht der Disponent, der eine bestimmte Gruppe seines eigenen Fuhrparks betreut, nur die Fahrzeuge aus der ausgewählten Gruppe (z. B. die Gruppe „Fahrzeuge Rumänien“). Alle ausgewählten Filter können zur späteren Verwendung als Filtersatz gespeichert werden. Durch die Definition fester Filtersätze erhält man mit einem einzigen Klick die gewünschten Informationen, die darüber hinaus auf die Bedürfnisse der jeweiligen Stelle oder einer bestimmten Aktivität personalisiert sind.

Nach Auswahl der gewünschten Position der freien Fahrzeugen wird das Menü auf der rechten Seite aktiviert, um eine Auswahl an weiteren Aktionsmöglichkeiten zu wählen. Das ausgewählte freie Fahrzeug kann gelöscht, reserviert (Reservierungen können auch später problemlos zurückgezogen werden), auf ein anderes Datum verschoben oder direkt disponiert werden.

Frachtvorlagen

Diese Funktion beschleunigt und vereinfacht die Eingabe von Aufträgen für sich wiederholende Frachten in das System. Jeder Benutzer hat die Möglichkeit, Mustervorlagen zu definieren, die er später bei der Erstellung eines Auftrags verwenden kann. Um solche Vorlagen hinzuzufügen, gehen Sie zu Kundenaufträge >> Vorlagen >> Frachtvorlagen und wählen auf der rechten Seite die Option Hinzufügen. Alle Angaben zum Kunden, zu den Be- und Entladestellen oder zu den Parametern der zu transportierenden Güter müssen dann ausgefüllt werden. Darüber hinaus kann die Route, die das Auto nehmen soll, auf einer Karte angegeben werden, indem man beispielsweise bevorzugte Zwischenstationen hinzufügt. Diese Route wird für die ausgewählte Vorlage gespeichert. Die Frachtvorlage kann auch direkt aus der Ansicht der Auftragserstellung gespeichert werden.

Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten des Systems erfahren möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.