In diesem Artikel erfahren Sie mehr über neue Funktionen und Verbesserungen:
KI-Auftragsimport
In der neuen Version des Systems haben wir die Funktion AI-Import eingeführt, die automatisch Daten aus eingegangenen Aufträgen liest und neue Ladungen erstellt, sodass die manuelle Eingabe von Informationen nicht mehr erforderlich ist. Um diese Funktion zu verwenden, gehen Sie zu Kundenaufträge >> Neuen Kundenauftrag erstellen und fügen Sie die ausgewählte Datei hinzu, auf deren Grundlage das System Daten importiert. Der Hauptvorteil dieser Lösung liegt in der erheblichen Zeitersparnis und Fehlerreduzierung, was wiederum zu einer höheren Arbeitseffizienz und einer schnelleren Auftragserfüllung führt.
Massendownload von Anlagen
Eine weitere neue Funktion von fireTMS ist die Möglichkeit, Anlagen in großen Mengen aus einer Liste herunterzuladen. Die neue Funktion ermöglicht das schnelle und bequeme Herunterladen mehrerer Dokumente auf einmal, was wiederum die Arbeit deutlich vereinfacht und Zeit spart. Um diese Funktion zu verwenden, gehen Sie zu Stammdaten >> Dokumente. Anschließend können Sie die Liste nach Ihren bevorzugten Kriterien filtern und rechts Bulk-Download auswählen.
Aktivitätsprotokoll
Die Historie der Dokumentendownloads ist im Aktivitätstagebuch verfügbar. Damit können alle Download-Vorgänge überwacht werden, so dass die durchgeführten Aufgaben kontrolliert und analysiert werden können.
Verwaltung von Berechtigungen
Das System ermöglicht auch die Verwaltung von Berechtigungen – der Administrator kann ausgewählten Mitarbeitern den Zugriff auf das Aktivitätsprotokoll und die Funktion des Massendownloads gewähren, so dass die neue Option sicher und effizient genutzt werden kann.
Möglichkeit, ein Dokument in ein anderes Objekt zu verschieben
Darüber hinaus ermöglicht fireTMS das Verschieben eines zugewiesenen Dokuments auf ein anderes Objekt. Um diese Funktion zu nutzen, markieren Sie das ausgewählte Dokument und klicken dann auf die Option Dokument verschieben auf der rechten Seite. Im nächsten Schritt können Sie ein neues Objekt auswählen, in das das Dokument verschoben werden soll. Diese Funktion vereinfacht die Dokumentenverwaltung und erleichtert die Organisation der Arbeit im System.
With the latest update, we have enriched selected lists in the system with additional columns to facilitate data analysis and verification.
Die Liste aller Aufträge und laufenden Aufträge wurde um eine Spalte erweitert, in der die mit dem ausgewählten Auftrag zusammenhängenden Buchhaltungsunterlagen angezeigt werden. Die Benutzer können von der Liste aus direkt zu dem betreffenden Dokument gehen.
USt-IdNr. des Empfängers
Die Liste aller Zahlungen und überfälligen Zahlungen wurde um eine Spalte mit der Umsatzsteueridentifikationsnummer des Empfängers ergänzt. Diese Information erleichtert die Identifizierung und Überprüfung der Angaben von Empfängern, was die Genauigkeit der Rechnungsstellung verbessert und die Buchhaltungsprozesse rationalisiert.
Be- und Entladezeiten
Die Spalten Beladungen/Entladungen in den Listen Kundenaufträge >> Alle Kundenaufträge und Kundenaufträge >> Offene Kundenaufträge wurden um Informationen zu den Zeiten der einzelnen Punkte eines Auftrags ergänzt. Diese Informationen ermöglichen eine genaue Planung und Optimierung der logistischen Prozesse, was zu einer besseren betrieblichen Koordination und rechtzeitigen Erfüllung der Aufträge beiträgt.
Notizen zu Aufträgen hinzugefügt
Wir haben die Anzeige von Notizen bei Aufträgen verbessert. Ab sofort wird das Informationssymbol in der Auftragsliste nur noch dann angezeigt, wenn der betreffende Auftrag tatsächlich eine Notiz enthält. Dadurch wird die Oberfläche übersichtlicher und Aufträge, die zusätzliche Informationen enthalten, können schneller identifiziert werden.
Kroatische Sprachversion von fireTMS
Beim Anmelden am System haben Benutzer die Möglichkeit, ihre bevorzugte App-Sprache auszuwählen. Ab sofort ist es auch möglich, sich bei der kroatischen Version von fireTMS anzumelden. Der Hauptvorteil dieser Lösung ist die Verbesserung des Arbeitskomforts – Benutzer können das System in der Sprache verwenden, die sie am besten beherrschen, was das Verständnis der App-Funktionen erleichtert und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter beschleunigt.
Wenn Sie mehr über den KI-Auftragsimport und die neuen Funktionen und Verbesserungen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns.
* Funktionen verfügbar in ausgewählten Paketen.
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