Wysyłka noty obciążeniowej e-mailem i dodatkowe notatki
Nowa wersja FireTMS posiada dodatkowe ulepszenia noty obciążeniowej. Ponieważ jest ona jedną z najczęściej używanych funkcji systemu, postanowiliśmy wprowadzić kilka istotnych zmian. Pierwszą z nich jest możliwość wysyłki noty w wiadomości e-mail, poprzez specjalny przycisk dodany wewnątrz noty. Ponadto pojawiła się zakładka Notatki, umożliwiająca dynamiczne dodawanie notatek, które będą widoczne również przez innych użytkowników.
Nowe sposoby dodawania uwag do not obciążeniowych
Wraz z nową wersją programu pojawiły się opcje dodawania do not obciążeniowych dodatkowych uwag. Co ważne, wszystkie będą widoczne na wydrukach. Wewnątrz noty w zakładce Uwagi do not (na wydruku), należy kliknąć opcję Zmień i dopisać tekst. W tej samej zakładce można też skorzystać z opcji szablonów. Wystarczy utworzyć szablon, a potem wykorzystać go do każdej noty. Ostatnią możliwością są globalne uwagi do wszystkich wystawianych not. Aby je utworzyć trzeba wejść w Konfiguracja >> Oddziały, a następnie w pole Edycja oddziału i zakładkę Uwagi do not.
Noty obciążeniowe – edytowanie poprzez role użytkownika
Ostatnim ulepszeniem jest możliwość nadania uprawnień do edytowania wystawionej noty obciążeniowej, poprzez edycję poszczególnych ról w systemie. W trakcie edycji roli użytkownika można odznaczyć opcję edycji not, a wtedy nie będzie on mógł dokonywać edycji wystawionych not obciążeniowych. Wystarczy w Konfiguracja >> Role >> Noty Księgowe zaznaczyć lub odznaczyć pozycję Edytuji wystaw ponownie.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat powyższych ulepszeń w FireTMS, skontaktuj się z nami.
Informationen von fireTMS sind so wertvoll wie die Ladung
Wir informieren regelmäßig über unser System und Themen aus der TSL-Branche.
Abonnieren Sie unseren Newsletter und bleiben Sie mit allen Informationen auf dem Laufenden.
Tags
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Eine effektive Routenplanung ist eines der Schlüsselelemente des Managements von Transportunternehmen, das sich direkt auf die Rentabilität jedes Auftrags auswirkt. In einer Branche, in der es auf jeden Kilometer und jede Minute ankommt, wird die Optimierung von Routen zu einem entscheidenden Faktor für den Erfolg. Sehen Sie, wie Here-Karten in fireTMS funktionieren und wie sie […]
Wie kann man die Transportüberwachung verbessern, die Arbeit der Fahrer besser kontrollieren und den gesamten Transportprozess effizient an einem Ort verwalten? Dank moderner Lösungen wie fireTMS können Sie das Thema umfassend angehen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Transportüberwachung in Ihrem Unternehmen effektiv verbessern können und welche Vorteile Sie durch den Einsatz unseres […]
Die präzise Berechnung der Frachtkosten in der Planungsphase stellt Transportunternehmen vor eine große Herausforderung. Zum Glück gibt es leistungsstarke Tools, die eine schnelle und präzise Kalkulation ermöglichen und gleichzeitig die Rentabilität von Aufträgen einschätzen. Erfahren Sie, wie Sie in fireTMS bereits bei der Auftragseingabe die Kosten berechnen, diese nach Abschluss des Auftrags mit den tatsächlichen […]