Wysyłka noty obciążeniowej e-mailem i dodatkowe notatki
Nowa wersja FireTMS posiada dodatkowe ulepszenia noty obciążeniowej. Ponieważ jest ona jedną z najczęściej używanych funkcji systemu, postanowiliśmy wprowadzić kilka istotnych zmian. Pierwszą z nich jest możliwość wysyłki noty w wiadomości e-mail, poprzez specjalny przycisk dodany wewnątrz noty. Ponadto pojawiła się zakładka Notatki, umożliwiająca dynamiczne dodawanie notatek, które będą widoczne również przez innych użytkowników.
Nowe sposoby dodawania uwag do not obciążeniowych
Wraz z nową wersją programu pojawiły się opcje dodawania do not obciążeniowych dodatkowych uwag. Co ważne, wszystkie będą widoczne na wydrukach. Wewnątrz noty w zakładce Uwagi do not (na wydruku), należy kliknąć opcję Zmień i dopisać tekst. W tej samej zakładce można też skorzystać z opcji szablonów. Wystarczy utworzyć szablon, a potem wykorzystać go do każdej noty. Ostatnią możliwością są globalne uwagi do wszystkich wystawianych not. Aby je utworzyć trzeba wejść w Konfiguracja >> Oddziały, a następnie w pole Edycja oddziału i zakładkę Uwagi do not.
Noty obciążeniowe – edytowanie poprzez role użytkownika
Ostatnim ulepszeniem jest możliwość nadania uprawnień do edytowania wystawionej noty obciążeniowej, poprzez edycję poszczególnych ról w systemie. W trakcie edycji roli użytkownika można odznaczyć opcję edycji not, a wtedy nie będzie on mógł dokonywać edycji wystawionych not obciążeniowych. Wystarczy w Konfiguracja >> Role >> Noty Księgowe zaznaczyć lub odznaczyć pozycję Edytuji wystaw ponownie.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat powyższych ulepszeń w FireTMS, skontaktuj się z nami.
Informațiile de la fireTMS sunt la fel de valoroase ca și transportul de marfă
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Tags
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Comenzile de transport și expediție completate în mod corespunzător și precis stau la baza businessului corect funcțional în industria TSL. Chiar și o greșeală minoră, precum greutatea incorectă a încărcăturii sau adresa inexactă, poate duce la consecințe costisitoare. Probleme asemănătoare pot apărea și ca urmare a disfuncționalităților în comunicarea dintre expeditori, transportatori și șoferi. Tocmai […]
Cum se poate eficientiza monitorizarea transporturilor, cum se poate controla mai bine activitatea șoferilor și cum se poate eficientiza gestionarea întregului proces de transport într-un singur loc? Soluțiile moderne, precum fireTMS, permit o abordare exhaustivă a subiectului. În acest articol, vă vom arăta cum să eficientizați monitorizarea transporturilor în cadrul firmei și ce beneficii vă […]
Planificarea eficientă a traseelor reprezintă unul dintre principalele elemente în gestionarea unei firme de transport, care are un impact direct asupra rentabilității fiecărei comenzi. Într-o industrie în care fiecare kilometru și fiecare minut contează, optimizarea traseului de parcurgere devine un criteriu definitoriu al succesului. Vezi cum funcționează hărțile Here în fireTMS și în ce mod […]