Wysyłka noty obciążeniowej e-mailem i dodatkowe notatki
Nowa wersja FireTMS posiada dodatkowe ulepszenia noty obciążeniowej. Ponieważ jest ona jedną z najczęściej używanych funkcji systemu, postanowiliśmy wprowadzić kilka istotnych zmian. Pierwszą z nich jest możliwość wysyłki noty w wiadomości e-mail, poprzez specjalny przycisk dodany wewnątrz noty. Ponadto pojawiła się zakładka Notatki, umożliwiająca dynamiczne dodawanie notatek, które będą widoczne również przez innych użytkowników.
Nowe sposoby dodawania uwag do not obciążeniowych
Wraz z nową wersją programu pojawiły się opcje dodawania do not obciążeniowych dodatkowych uwag. Co ważne, wszystkie będą widoczne na wydrukach. Wewnątrz noty w zakładce Uwagi do not (na wydruku), należy kliknąć opcję Zmień i dopisać tekst. W tej samej zakładce można też skorzystać z opcji szablonów. Wystarczy utworzyć szablon, a potem wykorzystać go do każdej noty. Ostatnią możliwością są globalne uwagi do wszystkich wystawianych not. Aby je utworzyć trzeba wejść w Konfiguracja >> Oddziały, a następnie w pole Edycja oddziału i zakładkę Uwagi do not.
Noty obciążeniowe – edytowanie poprzez role użytkownika
Ostatnim ulepszeniem jest możliwość nadania uprawnień do edytowania wystawionej noty obciążeniowej, poprzez edycję poszczególnych ról w systemie. W trakcie edycji roli użytkownika można odznaczyć opcję edycji not, a wtedy nie będzie on mógł dokonywać edycji wystawionych not obciążeniowych. Wystarczy w Konfiguracja >> Role >> Noty Księgowe zaznaczyć lub odznaczyć pozycję Edytuji wystaw ponownie.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat powyższych ulepszeń w FireTMS, skontaktuj się z nami.
Informácie od fireTMS sú cenné ako náklad
Pravidelne poskytujeme informácie o našom systéme a témach z branže TSL.
Prihláste sa na odber newslettera a buďte informovaní.
Tags
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Presné a bezchybne vyplnené prepravné a špedičné objednávky sú v odvetví TSL základom efektívne fungujúceho podnikania. Aj malá chyba, ako napríklad chybná hmotnosť nákladu alebo nepresný údaj v adrese, môže výjsť draho. Rovnaký význam môžu mať aj problémy s komunikáciou medzi špeditérmi, dopravcami a vodičmi. Práve preto moderné systémy na riadenie prepravných objednávok, také ako […]
Racionálne naplánované trasy sú základom úspešného riadenia dopravnej firmy a majú priamy vplyv na ziskovosť každej jednej objednávky. V odvetví, kde každý kilometer a každá minúta majú svoj význam, optimalizácia trás sa stáva ukazovateľom úspechu. Pozrite sa, ako fungujú mapy Here vo fireTMS a ako menia spôsob plánovania prepráv. Plánovanie trás vodičov si vyžaduje zohľadnenie mnohých […]
Presný výpočet nákladov na prepravu vo fáze plánovania trasy je pre dopravné spoločnosti veľkým problémom. Našťastie existujú nástroje, ktoré pomôžu náklady rýchlo a presne vypočítať a odhadnúť ziskovosť objednávok. Pozrite sa, ako sa vo fireTMS dajú vypočítať náklady už pri zadaní objednávky do systému, ako je ich možné porovnať so skutočnými nákladmi po dokončení zákazky […]