Noty obciążeniowe – nowe możliwości w FireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Wysyłka noty obciążeniowej e-mailem 
– Notatki w notach obciążeniowych 
– Noty obciążeniowe – nowe sposoby dodawania uwag
– Edytowanie noty obciążeniowej poprzez role użytkownika 

Wysyłka noty obciążeniowej e-mailem i dodatkowe notatki 

Nowa wersja FireTMS posiada dodatkowe ulepszenia noty obciążeniowej. Ponieważ jest ona jedną z najczęściej używanych funkcji systemu, postanowiliśmy wprowadzić kilka istotnych zmian. Pierwszą z nich jest możliwość wysyłki noty w wiadomości e-mail, poprzez specjalny przycisk dodany wewnątrz noty. Ponadto pojawiła się zakładka Notatki, umożliwiająca dynamiczne dodawanie notatek, które będą widoczne również przez innych użytkowników.

Nowe sposoby dodawania uwag do not obciążeniowych

Wraz z nową wersją programu pojawiły się opcje dodawania do not obciążeniowych dodatkowych uwag. Co ważne, wszystkie będą widoczne na wydrukach. Wewnątrz noty w zakładce Uwagi do not (na wydruku), należy kliknąć opcję Zmień i dopisać tekst. W tej samej zakładce można też skorzystać z opcji szablonów. Wystarczy utworzyć szablon, a potem wykorzystać go do każdej noty. Ostatnią możliwością są globalne uwagi do wszystkich wystawianych not. Aby je utworzyć trzeba wejść w Konfiguracja >> Oddziały, a następnie w pole Edycja oddziału i zakładkę Uwagi do not.

Noty obciążeniowe – edytowanie poprzez role użytkownika 

Ostatnim ulepszeniem jest możliwość nadania uprawnień do edytowania wystawionej noty obciążeniowej, poprzez edycję poszczególnych ról w systemie. W trakcie edycji roli użytkownika można odznaczyć opcję edycji not, a wtedy nie będzie on mógł dokonywać edycji wystawionych not obciążeniowych. Wystarczy w  Konfiguracja >> Role >> Noty Księgowe zaznaczyć lub odznaczyć pozycję Edytuj i wystaw ponownie.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat powyższych ulepszeń w FireTMS, skontaktuj się z nami.