Wysyłka noty obciążeniowej e-mailem i dodatkowe notatki
Nowa wersja FireTMS posiada dodatkowe ulepszenia noty obciążeniowej. Ponieważ jest ona jedną z najczęściej używanych funkcji systemu, postanowiliśmy wprowadzić kilka istotnych zmian. Pierwszą z nich jest możliwość wysyłki noty w wiadomości e-mail, poprzez specjalny przycisk dodany wewnątrz noty. Ponadto pojawiła się zakładka Notatki, umożliwiająca dynamiczne dodawanie notatek, które będą widoczne również przez innych użytkowników.
Nowe sposoby dodawania uwag do not obciążeniowych
Wraz z nową wersją programu pojawiły się opcje dodawania do not obciążeniowych dodatkowych uwag. Co ważne, wszystkie będą widoczne na wydrukach. Wewnątrz noty w zakładce Uwagi do not (na wydruku), należy kliknąć opcję Zmień i dopisać tekst. W tej samej zakładce można też skorzystać z opcji szablonów. Wystarczy utworzyć szablon, a potem wykorzystać go do każdej noty. Ostatnią możliwością są globalne uwagi do wszystkich wystawianych not. Aby je utworzyć trzeba wejść w Konfiguracja >> Oddziały, a następnie w pole Edycja oddziału i zakładkę Uwagi do not.
Noty obciążeniowe – edytowanie poprzez role użytkownika
Ostatnim ulepszeniem jest możliwość nadania uprawnień do edytowania wystawionej noty obciążeniowej, poprzez edycję poszczególnych ról w systemie. W trakcie edycji roli użytkownika można odznaczyć opcję edycji not, a wtedy nie będzie on mógł dokonywać edycji wystawionych not obciążeniowych. Wystarczy w Konfiguracja >> Role >> Noty Księgowe zaznaczyć lub odznaczyć pozycję Edytuji wystaw ponownie.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat powyższych ulepszeń w FireTMS, skontaktuj się z nami.
Tagi
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Zbiorcze usuwanie / przypisywanie tagów O tagach wspominaliśmy we wcześniejszym wpisie na blogu: Tagi w fireTMS- kategoryzowanie i raportowanie. Tag to nic innego jak słowo kluczowe, które możemy dodawać do poszczególnych obiektów (takich jak pojazd, naczepa, klient itp.). Z nową wersją wprowadziliśmy możliwość zbiorczego przypisania […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Waga przesyłki – eNadawca Więcej na temat integracji z eNadawcą przeczytasz w artykule na naszym blogu. Z nową wersją systemu użytkownik może ustawić domyślną wagę przesyłek zlecanych bezpośrednio z fireTMS. W celu uruchomienia tej opcji należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Ogólne […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Dokument kompensaty Z nową wersją fireTMS wprowadziliśmy możliwość wygenerowania dokumentu kompensaty. W tym celu, w przypadku wzajemnych zobowiązań z kontrahentem, wystarczy połączyć kilka płatności przychodzących z wychodzącymi (Księgowość >> Płatności >> Wszystkie płatności). Następnie wewnątrz takiej zbiorczej płatności wybrać opcję Potwierdzenie >> Drukuj podgląd kompensaty, […]