fireTMS > Blog > Noty obciążeniowe – nowe możliwości w FireTMS

Noty obciążeniowe – nowe możliwości w FireTMS

ikona zegara1 minuta czytania

25 marca 2021 / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Wysyłka noty obciążeniowej e-mailem 
– Notatki w notach obciążeniowych 
– Noty obciążeniowe – nowe sposoby dodawania uwag
– Edytowanie noty obciążeniowej poprzez role użytkownika 

Wysyłka noty obciążeniowej e-mailem i dodatkowe notatki 

Nowa wersja FireTMS posiada dodatkowe ulepszenia noty obciążeniowej. Ponieważ jest ona jedną z najczęściej używanych funkcji systemu, postanowiliśmy wprowadzić kilka istotnych zmian. Pierwszą z nich jest możliwość wysyłki noty w wiadomości e-mail, poprzez specjalny przycisk dodany wewnątrz noty. Ponadto pojawiła się zakładka Notatki, umożliwiająca dynamiczne dodawanie notatek, które będą widoczne również przez innych użytkowników.

Nowe sposoby dodawania uwag do not obciążeniowych

Wraz z nową wersją programu pojawiły się opcje dodawania do not obciążeniowych dodatkowych uwag. Co ważne, wszystkie będą widoczne na wydrukach. Wewnątrz noty w zakładce Uwagi do not (na wydruku), należy kliknąć opcję Zmień i dopisać tekst. W tej samej zakładce można też skorzystać z opcji szablonów. Wystarczy utworzyć szablon, a potem wykorzystać go do każdej noty. Ostatnią możliwością są globalne uwagi do wszystkich wystawianych not. Aby je utworzyć trzeba wejść w Konfiguracja >> Oddziały, a następnie w pole Edycja oddziału i zakładkę Uwagi do not.

Noty obciążeniowe – edytowanie poprzez role użytkownika 

Ostatnim ulepszeniem jest możliwość nadania uprawnień do edytowania wystawionej noty obciążeniowej, poprzez edycję poszczególnych ról w systemie. W trakcie edycji roli użytkownika można odznaczyć opcję edycji not, a wtedy nie będzie on mógł dokonywać edycji wystawionych not obciążeniowych. Wystarczy w  Konfiguracja >> Role >> Noty Księgowe zaznaczyć lub odznaczyć pozycję Edytuj i wystaw ponownie.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat powyższych ulepszeń w FireTMS, skontaktuj się z nami.

Tagi
Anna Mucha

Anna Mucha

Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.

Zobacz podobne artykuły

Oprogramowanie spedycyjne dla małych i średnich firm. Sprawdź funkcje fireTMS    

fireTMS to system do zarządzania transportem dla przewoźników i spedycji. Umożliwia kompleksowe zarządzanie zleceniami przewozowymi w każdej firmie, niezależnie od jej wielkości. Funkcje systemu automatyzują codzienną pracę spedytorów, dyspozytorów i księgowych, dzięki czemu realizacja transportu przebiega szybko i skutecznie. Szukasz narzędzia do sprawnej organizacji przewozów w małej firmie? Chcesz ograniczyć ręczne wypełnianie dokumentów? Przeczytaj  artykuł […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Dokumenty podpięte pod fakturę w programie dla transportu

Dokumenty podpięte pod fakturę w FireTMS to oszczędność pieniędzy i czasu!

W czasie ostatniej aktualizacji FireTMS wprowadziliśmy trzy nowości. Jedna z funkcji sprawia, że od teraz będziemy mieć wszystkie dokumenty podpięte pod fakturę co daje do nich wszystkim łatwy dostęp. Dokumenty podpięte pod fakturę W podglądzie faktur możesz łatwo dodawać potrzebne dokumenty. Możesz dodać kilka dokumentów do wybranej faktury: Następnie szybko wysłać je mailem do powiązanych ze zleceniem, ładunkiem […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Dokumenty połączone ze zleceniem w programie dla transportu fireTMS

Wszystkie dokumenty razem ze zleceniem

Ilość dokumentów, które generuje każde zlecenie jest naprawdę spora. Można pogubić się w gąszczu CMRek, skanów, podpisanych faktur i innych niezbędnych dokumentów. Dlatego by ułatwić poruszanie się wśród dokumentacji, wszystkie dokumenty podpięliśmy do konkretnego zlecenia. Ale to nie wszystko. W tym artykule przeczytajcie także o dodawaniu punktów przejazdu na trasie, nowych integracjach GPS i  5 […]

ikona zegara1 minuta czytaniaPrzeczytaj więcej