Noty obciążeniowe – nowe możliwości w FireTMS

ikona zegara2 minuty czytania

25 marca / Autor: Gosia Towarnicka

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Wysyłka noty obciążeniowej e-mailem 
– Notatki w notach obciążeniowych 
– Nowe sposoby dodawania uwag do not obciążeniowych
– Edytowanie noty obciążeniowej poprzez role użytkownika 

Wysyłka noty obciążeniowej e-mailem i dodatkowe notatki 

Nowa wersja FireTMS posiada dodatkowe ulepszenia noty obciążeniowej. Ponieważ jest ona jedną z najczęściej używanych funkcji systemu, postanowiliśmy wprowadzić kilka istotnych zmian. Pierwszą z nich jest możliwość wysyłki noty w wiadomości e-mail, poprzez specjalny przycisk dodany wewnątrz noty. Ponadto pojawiła się zakładka Notatki, umożliwiająca dynamiczne dodawanie notatek, które będą widoczne również przez innych użytkowników.

szablony SMS

Nowe sposoby dodawania uwag do not obciążeniowych

Wraz z nową wersją programu pojawiły się opcje dodawania do not obciążeniowych dodatkowych uwag. Co ważne, wszystkie będą widoczne na wydrukach. Wewnątrz noty w zakładce Uwagi do not (na wydruku), należy kliknąć opcję Zmień i dopisać tekst. W tej samej zakładce można też skorzystać z opcji szablonów. Wystarczy utworzyć szablon, a potem wykorzystać go do każdej noty. Ostatnią możliwością są globalne uwagi do wszystkich wystawianych not. Aby je utworzyć trzeba wejść w Konfiguracja >> Oddziały, a następnie w pole Edycja oddziału i zakładkę Uwagi do not.

szablony SMS

Edytowanie noty obciążeniowej poprzez role użytkownika 

Ostatnim ulepszeniem jest możliwość nadania uprawnień do edytowania wystawionej noty obciążeniowej, poprzez edycję poszczególnych ról w systemie. W trakcie edycji roli użytkownika można odznaczyć opcję edycji not, a wtedy nie będzie on mógł dokonywać edycji wystawionych not obciążeniowych. Wystarczy w  Konfiguracja >> Role >> Noty Księgowe zaznaczyć lub odznaczyć pozycję Edytuj i wystaw ponownie.

szablony SMS

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat powyższych ulepszeń w FireTMS, skontaktuj się z nami.

Tagi
Zobacz podobne artykuły
TMS

7 wskazówek, jak wybrać system TMS do firmy

Firmy transportowe i spedycyjne codziennie mierzą się z różnymi wyzwaniami: od sprawnej realizacji zleceń, przez zarządzanie kosztami, aż po kompletowanie dokumentów. We wszystkich tych aspektach pomóc może dobrej klasy system TMS. Czym jest system TMS? TMS – Transport Management System – służy do planowania, zarządzania i rozliczania transportu. W jednym systemie znajdują się wszystkie informacje […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
płynność-finansowa

Jak poprawić płynność finansową firmy transportowej?

Płynność finansowa jest kluczowa dla funkcjonowania każdego biznesu. Dlatego w czasach rosnących kosztów prowadzenia działalności, coraz więcej przedsiębiorców sięga po narzędzia, które poprawiają płynność finansową firm. O najpopularniejszych z nich przeczytasz w tym artykule.  Spis treści:  Utrata płynności finansowej w branży TSL – przyczyny Jak faktoring poprawia płynność finansową firm? Kredyt obrotowy dla firm z […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
tagi

Zbiorcze przypisywanie tagów i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów– Kopiowanie faktur sprzedażowych i zakupowych– Wpis w dzienniku aktywności dla wysłanych potwierdzeń z ładunków– Nowa telematyka CargoTrack Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów O tagach wspominaliśmy we wcześniejszym wpisie na blogu: Tagi w fireTMS- kategoryzowanie i raportowanie. Tag to nic innego […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej