Zadania przypisywane do większej ilości użytkowników
O funkcjonalności zadań wspominaliśmy już we wcześniejszych wpisach. Dzięki tej funkcji użytkownik może tworzyć zadania i przypisywać je do wybranych osób. Każde z tych zadań będzie miało określony termin realizacji, może dotyczyć dowolnej kwestii albo być powiązane z ładunkiem lub zleceniem. Do tej pory zadanie można było przypisać tylko do jednej wybranej osoby. Od teraz możemy przypisać zadanie do większej ilości osób czy też do jednej lub wielu grup roboczych.
Dziedziczenie zadania z ładunku do zlecenia
Kolejną nowością FireTMS jest dziedziczenie zadań z ładunków do zleceń. Opcję tą uruchomimy w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Obsługa zadań. Po jej uruchomieniu w zleceniu (w sekcji z zadaniami) będą również widoczne zadania, które zostały podpięte do ładunku. Dzięki temu użytkownik na jednym widoku będzie mógł zweryfikować, czy wszystkie zadania związane z realizacją danego transportu zostały wykonane.
Domyślne przypisanie nowego kontrahenta do wszystkich oddziałów jako klienta i przewoźnika
Podczas dodawania nowego kontrahenta do systemu użytkownik może przypisać go do wybranego oddziału firmy. Dodatkowo musi obowiązkowo zaznaczyć, czy wprowadzany kontrahent jest klientem bądź przewoźnikiem (albo klientem i przewoźnikiem). Dzięki nowej opcji w konfiguracji systemu każdy nowo dodawany kontrahent od razu może zostać przypisany do wszystkich oddziałów firmy i oznaczony typem kontrahenta: klient i przewoźnik. Niewątpliwie ułatwi to pracę firmom wielooddziałowym, które do tej pory musiały takiego kontrahenta przypisać manualnie do wszystkich oddziałów. Nową opcję znajdziemy w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Ogólne >> pole Wprowadzanie kontrahentów.
Możliwość przypisania oddziału w kasach i zaliczkach
Dzięki funkcji Kasy i zaliczek działy zajmujące się rozliczaniem kierowców w łatwy i szybki sposób mogą ewidencjonować wszystkie operacje związane z pobraniem czy też zwrotem zaliczek. Z nową wersją wprowadziliśmy ulepszenie polegające na możliwości przypisania operacji do oddziału firmy. Pojawił się również nowy filtr, który pozwoli na wyszczególnienie wszystkich operacji tylko dla wybranego oddziału. Niewątpliwie ulepszenie to ułatwi proces kontroli finansów w firmie.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat wprowadzonych nowości i ulepszeń, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Informationen von fireTMS sind so wertvoll wie die Ladung
Wir informieren regelmäßig über unser System und Themen aus der TSL-Branche.
Abonnieren Sie unseren Newsletter und bleiben Sie mit allen Informationen auf dem Laufenden.
Tags
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Eine effektive Routenplanung ist eines der Schlüsselelemente des Managements von Transportunternehmen, das sich direkt auf die Rentabilität jedes Auftrags auswirkt. In einer Branche, in der es auf jeden Kilometer und jede Minute ankommt, wird die Optimierung von Routen zu einem entscheidenden Faktor für den Erfolg. Sehen Sie, wie Here-Karten in fireTMS funktionieren und wie sie […]
Wie kann man die Transportüberwachung verbessern, die Arbeit der Fahrer besser kontrollieren und den gesamten Transportprozess effizient an einem Ort verwalten? Dank moderner Lösungen wie fireTMS können Sie das Thema umfassend angehen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Transportüberwachung in Ihrem Unternehmen effektiv verbessern können und welche Vorteile Sie durch den Einsatz unseres […]
Präzise und korrekt ausgefüllte Transport- und Speditionsaufträge sind die Grundlage der reibungslosen Geschäftstätigkeit in der TSL-Branche. Selbst ein kleiner Fehler, wie etwa ein falsches Ladegewicht oder eine ungenaue Adresse, kann kostspielige Irrtümer verursachen. Einen ähnlichen Einfluss können Störungen der Kommunikation zwischen Spediteuren und Frachtführern sowie Fahrern haben. Genau deshalb führen moderne Systeme für die Transportauftragsverwaltung, […]