fireTMS > Blog > Zadania przypisywane dla wielu użytkowników i inne nowości w FireTMS

Zadania przypisywane dla wielu użytkowników i inne nowości w FireTMS

ikona zegara2 minuty czytania

10 lutego / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Zadania przypisywane do większej ilości użytkowników
– Dziedziczenie zadania z ładunków do zleceń
– Domyślne przypisanie nowego kontrahenta do wszystkich oddziałów jako klienta i przewoźnika
– Możliwość przypisania oddziału w kasach i zaliczkach


Zadania przypisywane do większej ilości użytkowników

O funkcjonalności zadań wspominaliśmy już we wcześniejszych wpisach. Dzięki tej funkcji użytkownik może tworzyć zadania i przypisywać je do wybranych osób. Każde z tych zadań będzie miało określony termin realizacji, może dotyczyć dowolnej kwestii albo być powiązane z ładunkiem lub zleceniem. Do tej pory zadanie można było przypisać tylko do jednej wybranej osoby. Od teraz możemy przypisać zadanie do większej ilości osób czy też do jednej lub wielu grup roboczych. 

Dziedziczenie zadania z ładunku do zlecenia

Kolejną nowością FireTMS jest dziedziczenie zadań z ładunków do zleceń. Opcję tą uruchomimy w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Obsługa zadań. Po jej uruchomieniu w zleceniu (w sekcji z zadaniami) będą również widoczne zadania, które zostały podpięte do ładunku. Dzięki temu użytkownik na jednym widoku będzie mógł zweryfikować, czy wszystkie zadania związane z realizacją danego transportu zostały wykonane. 

Domyślne przypisanie nowego kontrahenta do wszystkich oddziałów jako klienta i przewoźnika

Podczas dodawania nowego kontrahenta do systemu użytkownik może przypisać go do wybranego oddziału firmy. Dodatkowo musi obowiązkowo zaznaczyć, czy wprowadzany kontrahent jest klientem bądź przewoźnikiem (albo klientem i przewoźnikiem). Dzięki nowej opcji w konfiguracji systemu każdy nowo dodawany kontrahent od razu może zostać przypisany do wszystkich oddziałów firmy i oznaczony typem kontrahenta: klient i przewoźnik. Niewątpliwie ułatwi to pracę firmom wielooddziałowym, które do tej pory musiały takiego kontrahenta przypisać manualnie do wszystkich oddziałów. Nową opcję znajdziemy w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Ogólne >> pole Wprowadzanie kontrahentów

Możliwość przypisania oddziału w kasach i zaliczkach

Dzięki funkcji Kasy i zaliczek działy zajmujące się rozliczaniem kierowców w łatwy i szybki sposób mogą ewidencjonować wszystkie operacje związane z pobraniem czy też zwrotem zaliczek. Z nową wersją wprowadziliśmy ulepszenie polegające na możliwości przypisania operacji do oddziału firmy. Pojawił się również nowy filtr, który pozwoli na wyszczególnienie wszystkich operacji tylko dla wybranego oddziału. Niewątpliwie ulepszenie to ułatwi proces kontroli finansów w firmie.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat wprowadzonych nowości i ulepszeń, skontaktuj się z nami.

*Funkcje dostępne w wybranych pakietach

Tagi
Zobacz podobne artykuły
Dokument kompensaty

Dokument kompensaty i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:-Dokument kompensaty-Historia zmian w kartotece kontrahentów-Wybór źródła danych lokalizacji pojazdów Dokument kompensaty Z nową wersją fireTMS wprowadziliśmy możliwość wygenerowania dokumentu kompensaty. W tym celu, w przypadku wzajemnych zobowiązań z kontrahentem, wystarczy połączyć kilka płatności przychodzących z wychodzącymi (Księgowość >> Płatności >> Wszystkie płatności). Następnie wewnątrz takiej […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
okresowe czynnosci i przeglady

Dodatkowe pola w okresowych przeglądach i czynnościach dla floty własnej i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Dodatkowe pola w okresowych przeglądach i czynnościach dla floty własnej– Domyślny sposób płatności dla nowo dodawanych kontrahentów– Nowy sposób płatności: Inny– Integracja z GPS DBK Dodatkowe pola w okresowych przeglądach i czynnościach dla floty własnej Z nową wersją fireTMS dla floty własnej dodaliśmy nowe pola […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Excel nie zastąpi programu dla transportu

Dlaczego Excel nie zastąpi systemu TMS

Dzisiejszy wpis chciałbym poświęcić porównaniu pracy w firmie z wykorzystaniem programu typu Excel, Google Sheets czy też OpenOffice jako głównego narzędzia scalającego pracę wszystkich działów, z pracą w firmie gdzie używany jest dedykowany system – w tym przypadku do zarządzania transportem i spedycją. Poniższy tekst to moje osobiste wnioski z 5 letniego doświadczenia związanego ze […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej