fireTMS > Blog > Co zrobić kiedy spedytor idzie na urlop?

Co zrobić kiedy spedytor idzie na urlop?

ikona zegara2 minuty czytania

6 marca 2017 / Autor: Zespół fireTMS

Nie wiesz co zrobić kiedy spedytor idzie na urlop? Nie martw się, problem ten dotyczy sporej grupy większych firm, które borykają się z problemem przekazywania obowiązków pomiędzy pracownikami. Uporanie się z tym problemem jest jednak koniecznością, bo przecież ładunki i zlecenia nie mogą zostać bez opieki, a firmy transportowe co chwilę kontaktują się z odpowiedzialnymi za nimi spedytorami. Brak spedytora w pracy może nierzadko oznaczać katastrofę. Nawet kilkudniowy urlop spowodowany chorobą jest sporym problemem organizacyjnym dla firm spedycyjnych.

Konsekwencje braku zastępstwa

Konsekwencjami braku zastępstwa dla spedytora, który poszedł na urlop może być chaos organizacyjny. Brak obsługi zleceń i ładunków, narastająca frustracja kierowców i właścicieli firm transportowych, którzy nie mogą skontaktować się z pożądanym spedytorem to tylko zalążek tego co może stać się kiedy spedytor nie ma zastępstwa. A o zastępstwo wcale łatwo nie jest – jak wiemy praca spedytora naznaczona jest presją czasu. Dlatego zastępstwo dla spedytora powinno zostać zrealizowane sprawnie, tak by nie zaburzać organizacji pracy.

Co zrobić kiedy spedytor idzie na urlop

Jedynym wyjściem w sytuacji kiedy spedytor idzie na urlop to przekazać jego obowiązki innemu pracownikowi, wyznaczając w ten sposób zastępstwo. Ale jak zrobić to sprawnie? Niestety bardzo często wiele firm spedycyjnych nie potrafi sobie z tym poradzić. Spedytorzy rozmawiają między sobą, przekazują informację co należy zrobić, z kim się kontaktować, jakie faktury przygotować, jakie zlecenia są w trakcie realizacji. Jak nie trudno jest się domyśleć w takim przypadku bardzo łatwo o pomyłkę.

A więc jak przekazać obowiązki spedytora by firma mogła działać sprawnie?

Jak łatwo przekazać obowiązki spedytora

Łatwe przekazywanie obowiązków spedytora umożliwia program dla spedycji FireTMSdzięki któremu w kilka chwil przekażesz obowiązki jednego spedytora, drugiemu. Osoba oddelegowana do zajęcia się obowiązkami zastępowanego spedytora widzi może łatwo kontynuować jego pracę. Dzięki funkcji zastępstwa w FireTMS zastępujący pracownik przejmuje wszystkie obowiązki kolegi z pracy.

Wystarczy wybrać zastępcę, a osoba ta będzie miała dostęp do wszystkich:

  • zleceń,
  • ładunków,
  • klientów

osoby, którą zastępuje. Po zakończonym zastępstwie, zlecenia będą widoczne tylko dla osoby, do której są przypisane.

Dla zobrazowania przyjmijmy, że spedytor A idzie na urlop i będzie go zastępować spedytor B. Spedytor B po wprowadzeniu zastępstwa widzi wszystkich klientów, ładunki, zlecenia co spedytor A widziała do tej pory. Spedytor B może tworzyć zlecenia i ładunki do bazy kontrahentów spedytora A. Domyślnie nowe zlecenie będzie przypisane do osoby B, co można zmienić podczas tworzenia nowego ładunku oraz zlecenia. Po zakończeniu urlopu przez spedytora A i zakończeniu zastępstwa wszystko wróci do stanu poprzedniego, tj. spedytor A będzie widziała tylko dane, do których jest przypisana. Spedytor B będzie podlegać tym samym prawom.

Jeśli chcesz to zaloguj się do FireTMS, żeby przetestować tę funkcję tutaj. Tu założysz konto jeśli jeszcze go nie masz.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Zespół fireTMS

Zespół fireTMS

Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.

Zobacz podobne artykuły
Transport FTL: Co to jest i jak skutecznie go wykorzystać?

Transport FTL: Co to jest i jak skutecznie go wykorzystać?

Transport FTL w wielu przypadkach okazuje się najlepszym wyborem. Jednak nawet wtedy nie jest pozbawiony wad. Dowiedz się, czym jest transport całopojazdowy, sprawdź, co odróżnia go od innymi typów przewozów i przekonaj się, jak najskuteczniej korzystać z FTL. Spis treści: Trudno o bardziej podstawowe terminy branżowe niż “transport FTL” oraz “transport LTL”. Chociaż różnią się […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Na czym polega różnica między transportem a spedycją

Różnica między transportem a spedycją – na czym polega?

Transport i spedycja to sektory, które wraz z logistyką tworzą branżę TSL. Choć obejmują swoim zakresem różne czynności, to są ze sobą mocno związane. Co dokładnie kryje się pod tymi pojęciami? Jaka jest zasadnicza różnica między transportem a spedycją? Kto zajmuje się ich organizacją i jak to wygląda w praktyce? Przygotowaliśmy krótki poradnik, w którym […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Ubezpieczenie OCS: jakie ochrony oferuje i dlaczego jest ważne?

Ubezpieczenie OCS: Jakie ochrony oferuje i dlaczego jest ważne?

Dla firm spedycyjnych ubezpieczenie OCS często okazuje się nie tylko zabezpieczeniem przed odpowiedzialnością finansową, ale także elementem wizerunku istotnym dla potencjalnych kontrahentów. Dlatego sprawdź, co warto wiedzieć na temat ubezpieczenia OCS, przed czym chroni taka polisa ubezpieczeniowa w transporcie i dlaczego warto ją posiadać. Spis treści: Ubezpieczenie OCS nie jest obowiązkowe, ale na jego wykupienie […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej