Funkcja ta powstała z myślą o firmach transportowych. Dzięki niej działy zajmujące się rozliczaniem kierowców w łatwy i szybki sposób mogę ewidencjonować wszystkie operacje związane z pobraniem czy też zwrotem zaliczek. Niewątpliwie ułatwi to proces kontroli finansów w firmie. Każdy z użytkowników ma możliwość zdefiniowania rodzajów operacji według własnych preferencji. W tym celu w module Pojazdy >> Kasa i zaliczki należy wybrać opcję Rodzaje operacji. Zdefiniowane rodzaje operacji będą dostępne podczas ich rejestracji.
Podczas rejestrowania operacji należy uzupełnić wszystkie obowiązkowe informacje, pole z datą jest polem opcjonalnym. Po jego uzupełnieniu system automatycznie podpowie numer rejestracyjny pojazdu, do którego w tym czasie był przypisany wybrany kierowca. W celu ostatecznego zatwierdzenia operacji wybieramy opcję Nadaj status i z listy zaznaczamy Zaakceptowana. Po nadaniu statusu Zaakceptowana system uwzględni wpis w podsumowaniu kwotowym salda kierowcy i firmy.
Nowa integracja z telematyką Ruptela
Dzięki integracji FireTMS z wybranymi dostawcami GPS użytkownicy na bieżąco mogą śledzić lokalizację swojej floty. Oprócz tego integracje te przyspieszą proces generowania kart drogowych. Nowa integracja z Ruptelą dostarczy nam dodatkowych informacji, między innymi na temat poziomu paliwa (w litrach) i stanie licznika. System automatycznie zaktualizuje każdego dnia stan licznika wybranego pojazdu w jego kartotece. Niewątpliwie informacje te ułatwią stałą kontrolę nad rentownością pojazdów własnych.
W celu integracji FireTMS z telematyką Ruptela należy w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu przejść do zakładki Konfiguracja transportu. Następnie w sekcji Konfiguracja telematyki (GPS) wybrać opcję Dodaj. Z listy dostępnych dostawców wybieramy Ruptelę i wprowadzamy klucz API potrzebny do integracji.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat modułu Kasa i zaliczki, czy też nowej integracji z Ruptelą w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.
* Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Niespodziewane sytuacje na trasie mają istotny wpływ na czas realizacji zlecenia. Potrzebujesz narzędzi do bieżącego kontrolowania wszystkich etapów transportu? Korzystaj z funkcjonalności fireTMS. Dzięki nim nie tylko usprawnisz organizację transportu, ale także zyskasz przydatne informacje, które pozwolą Ci szybko reagować i podjąć odpowiednie kroki. Bieżące monitorowanie transportu jest istotnym elementem dla przewoźników i spedytorów, dlatego […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Możliwość manualnej edycji kwoty VAT na fakturze zakupowej Podczas rejestrowania faktury zakupowej w systemie, po podaniu informacji o wartości netto i stawce VAT, system na podstawie tych danych automatycznie wylicza wartość podatku oraz kwotę brutto faktury. Ze względu na różne sposoby przeliczania, mogą występować groszowe […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]
5 minut czytania
