fireTMS > Blog > Rozliczanie zaliczek kierowców i nowa integracja z GPS Ruptela

Rozliczanie zaliczek kierowców i nowa integracja z GPS Ruptela

ikona zegara2 minuty czytania

29 października / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się:
– W jaki sposób ewidencjonować zaliczki kierowców?
– Jak działa nowa integracja z telematyką Ruptela?

Rozliczanie zaliczek kierowców

Funkcja ta powstała z myślą o firmach transportowych. Dzięki niej działy zajmujące się rozliczaniem kierowców w łatwy i szybki sposób mogę ewidencjonować wszystkie operacje związane z pobraniem czy też zwrotem zaliczek. Niewątpliwie ułatwi to proces kontroli finansów w firmie. Każdy z użytkowników ma możliwość zdefiniowania rodzajów operacji według własnych preferencji. W tym celu w module Pojazdy >> Kasa i zaliczki należy wybrać opcję Rodzaje operacji. Zdefiniowane rodzaje operacji będą dostępne podczas ich rejestracji.

Podczas rejestrowania operacji należy uzupełnić wszystkie obowiązkowe informacje, pole z datą jest polem opcjonalnym. Po jego uzupełnieniu system automatycznie podpowie numer rejestracyjny pojazdu, do którego w tym czasie był przypisany wybrany kierowca. W celu ostatecznego zatwierdzenia operacji wybieramy opcję Nadaj status i z listy zaznaczamy Zaakceptowana. Po nadaniu statusu Zaakceptowana system uwzględni wpis w podsumowaniu kwotowym salda kierowcy i firmy.

Nowa integracja z telematyką Ruptela

Dzięki integracji FireTMS z wybranymi dostawcami GPS użytkownicy na bieżąco mogą śledzić lokalizację swojej floty. Oprócz tego integracje te przyspieszą proces generowania kart drogowych. Nowa integracja z Ruptelą dostarczy nam dodatkowych informacji, między innymi na temat poziomu paliwa (w litrach) i stanie licznika. System automatycznie zaktualizuje każdego dnia stan licznika wybranego pojazdu w jego kartotece. Niewątpliwie informacje te ułatwią stałą kontrolę nad rentownością pojazdów własnych.

W celu integracji FireTMS z telematyką Ruptela należy w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu przejść do zakładki Konfiguracja transportu. Następnie w sekcji Konfiguracja telematyki (GPS) wybrać opcję Dodaj. Z listy dostępnych dostawców wybieramy Ruptelę i wprowadzamy klucz API potrzebny do integracji. 


Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat modułu Kasa i zaliczki, czy też nowej integracji z Ruptelą w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.

* Funkcje dostępne w wybranych pakietach


Tagi
Zobacz podobne artykuły
Rozliczanie zaliczek kierowców w fireTMS

Rozliczanie zaliczek kierowców i nowa integracja z GPS Ruptela

Z tego artykułu dowiesz się:– W jaki sposób ewidencjonować zaliczki kierowców?– Jak działa nowa integracja z telematyką Ruptela? Rozliczanie zaliczek kierowców Funkcja ta powstała z myślą o firmach transportowych. Dzięki niej działy zajmujące się rozliczaniem kierowców w łatwy i szybki sposób mogę ewidencjonować wszystkie operacje związane z pobraniem czy też zwrotem zaliczek. Niewątpliwie ułatwi to […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Nowość fireTMS przypisywanie tagów

Zbiorcze przypisywanie tagów i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Zbiorcze usuwanie / przypisywanie tagów– Kopiowanie faktur sprzedażowych i zakupowych– Wpis w dzienniku aktywności dla wysłanych potwierdzeń z ładunków– Nowa telematyka CargoTrack Zbiorcze usuwanie/ przypisywanie tagów O tagach wspominaliśmy we wcześniejszym wpisie na blogu: Tagi w fireTMS- kategoryzowanie i raportowanie. Tag to nic innego jak […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Jak obliczyć ETA

Czym jest ETA w transporcie?

Mechanizmy ETA w transporcie umożliwiają realizację precyzyjnie skoordynowanych w czasie łańcuchów dostaw. Ale są pomocne również w mniej wymagających zastosowaniach w branży TSL. Odkryj, czym jest ETA i jakie zapewnia korzyści? W tym artykule: Co znaczy skrót ETA? Jak obliczyć ETA? Co wpływa na symulację czasu dojazdu? ETA – ważny wskaźnik w transporcie Precyzyjne planowanie […]

ikona zegara4 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej