Z tego artykułu dowiesz się:
– W jaki sposób ewidencjonować zaliczki kierowców?
– Jak działa nowa integracja z telematyką Ruptela?
Funkcja ta powstała z myślą o firmach transportowych. Dzięki niej działy zajmujące się rozliczaniem kierowców w łatwy i szybki sposób mogę ewidencjonować wszystkie operacje związane z pobraniem czy też zwrotem zaliczek. Niewątpliwie ułatwi to proces kontroli finansów w firmie. Każdy z użytkowników ma możliwość zdefiniowania rodzajów operacji według własnych preferencji. W tym celu w module Pojazdy >> Kasa i zaliczki należy wybrać opcję Rodzaje operacji. Zdefiniowane rodzaje operacji będą dostępne podczas ich rejestracji.
Podczas rejestrowania operacji należy uzupełnić wszystkie obowiązkowe informacje, pole z datą jest polem opcjonalnym. Po jego uzupełnieniu system automatycznie podpowie numer rejestracyjny pojazdu, do którego w tym czasie był przypisany wybrany kierowca. W celu ostatecznego zatwierdzenia operacji wybieramy opcję Nadaj status i z listy zaznaczamy Zaakceptowana. Po nadaniu statusu Zaakceptowana system uwzględni wpis w podsumowaniu kwotowym salda kierowcy i firmy.
Dzięki integracji FireTMS z wybranymi dostawcami GPS użytkownicy na bieżąco mogą śledzić lokalizację swojej floty. Oprócz tego integracje te przyspieszą proces generowania kart drogowych. Nowa integracja z Ruptelą dostarczy nam dodatkowych informacji, między innymi na temat poziomu paliwa (w litrach) i stanie licznika. System automatycznie zaktualizuje każdego dnia stan licznika wybranego pojazdu w jego kartotece. Niewątpliwie informacje te ułatwią stałą kontrolę nad rentownością pojazdów własnych.
W celu integracji FireTMS z telematyką Ruptela należy w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu przejść do zakładki Konfiguracja transportu. Następnie w sekcji Konfiguracja telematyki (GPS) wybrać opcję Dodaj. Z listy dostępnych dostawców wybieramy Ruptelę i wprowadzamy klucz API potrzebny do integracji.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat modułu Kasa i zaliczki, czy też nowej integracji z Ruptelą w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.
* Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się:– W jaki sposób ewidencjonować zaliczki kierowców?– Jak działa nowa integracja z telematyką Ruptela? Rozliczanie zaliczek kierowców Funkcja ta powstała z myślą o firmach transportowych. Dzięki niej działy zajmujące się rozliczaniem kierowców w łatwy i szybki sposób mogę ewidencjonować wszystkie operacje związane z pobraniem czy też zwrotem zaliczek. Niewątpliwie ułatwi to […]
W efektywnym zarządzaniu flotą pojazdów pomagają nowoczesne technologie. Zalicza się do nich monitoring GPS, który daje możliwość nie tylko zdalnej lokalizacji pojazdu, ale także generowanie raportów dotyczących zużycia paliwa czy bezpieczeństwa jazdy. Dzięki takim danym istnieje możliwość podjęcia działań mających na celu optymalizację kosztów. Jakie inne korzyści niesie za sobą montaż monitoringu GPS samochodu? Jak […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Dodatkowe pola w okresowych przeglądach i czynnościach dla floty własnej– Domyślny sposób płatności dla nowo dodawanych kontrahentów– Nowy sposób płatności: Inny– Integracja z GPS DBK Dodatkowe pola w okresowych przeglądach i czynnościach dla floty własnej Z nową wersją fireTMS dla floty własnej dodaliśmy nowe pola […]
