Cum funcționează planul Enterprise fireTMS în cadrul firmei tale

În Uniunea Europeană funcționează aproximativ 1,4 milioane de firme din industria TSL, motiv pentru care concurența este deosebit de ridicată. În mediul de business solicitant din prezent, sistemul TMS corespunzător devine nu numai o facilitate, ci o adevărată necesitate. Soluția o poate reprezenta planul Enterprise din sistemul fireTMS.

Ce este planul Enterprise din fireTMS?

Planul Enterprise din fireTMS este o soluție avansată, care îți permite să accelerezi semnificativ realizarea sarcinilor zilnice. Conține un set larg de instrumente, care îmbunătățește și automatizează activitatea în cadrul firmei. Acest fapt este deosebit de important, întrucât sistemul pentru expediție și transport are rolul de a susține întreprinderea în luarea deciziilor de business potrivite. Mai mult decât atât, fireTMS permite monitorizarea costurilor de transport și a performanței șoferilor în timp real, ceea ce este esențial pentru menținerea rentabilității în mediul competitiv.

De ce planul Enterprise este o alegere bună pentru firmele de transport

Digitalizarea proceselor în firmele de transport și de expediție devine un element-cheie în construirea avantajului competitiv. Planul Enterprise din fireTMS a fost creat special pentru întreprinderile care doresc să mărească nivelul de eficacitate.

Eliminarea documentației pe hârtie

Gestionarea clasică a documentației pe hârtie nu numai că generează costuri, dar în același timp încetinește activitatea întregii echipe. Implementarea planului Enterprise face posibilă transformarea digitală completă – trecerea de la documentația pe hârtie la activitatea în sistemul complex TMS. Acest lucru permite colectarea și ordonarea tuturor documentelor de transport într-un singur loc, ceea ce facilitează semnificativ accesul la ele în orice moment.

Digitalizarea documentației implică nu numai economisirea de hârtie, ci în primul rând economisirea de timp și reducerea costurilor operaționale. Eliminarea documentației pe hârtie contribuie, de asemenea, la îmbunătățirea proceselor și excluderea pașilor inutili, care îngreunează activitățile de business.

Gestionarea comenzilor într-un singur loc

Cu planul Enterprise, fireTMS permite gestionarea tuturor comenzilor într-un singur sistem. Datele referitoare la încărcări, descărcări, trasee și resurse se află în același loc, ceea ce facilitează întregul proces de planificare, iar atribuirea șoferului sau a vehiculului unei anumite comenzi durează doar o clipă.

Instrumentul Trasee curente, disponibil în pachetul Enterprise, este util în monitorizarea curentă a efectuării transporturilor. În plus, sistemul facilitează contactul cu transportatorii prin intermediul Portalului operatorului de transport și cu clientul (prin Panoul clientului), iar totodată automatizează emiterea facturilor.

Integrarea cu sistemele de contabilitate și GPS

Unul dintre avantajele esențiale ale sistemului fireTMS este posibilitatea integrării cu alte sisteme prin API. De aceea, de asemenea sistemul de gestionare a transportului și expediției poate datorită acestui lucru să fie integrat cu:

• programe de contabilitate, ceea ce îmbunătățește procesul de facturare și control al plăților,
• sisteme de telematică GPS, care permit monitorizarea flotei în timp real.

Integrarea cu furnizorii de telematică GPS permite fluxul eficient de informații de pe traseu. În acest fel, se poate urmări direct în sistem statusul realizării comenzii, dar totodată, în cazul unor anumite soluții, se poate monitoriza stilul de mers al șoferilor. O astfel de automatizare oferă în timp real mai multe informații de pe traseu.

Cele mai importante funcții ale planului Enterprise fireTMS

Planul Enterprise este un ansamblu de instrumente avansate tehnologic, care facilitează activitatea firmelor de transport printr-un set de funcții specializate. Să trecem în revistă cele mai importante soluții prin care se distinge acest sistem TMS.

Asistent AI de introducere a comenzilor

Asistent AI accelerează semnificativ introducerea comenzilor de transport. Este suficientă importarea documentului în formatul corespunzător, precum PDF, JPEG sau DOCX, iar inteligența artificială completează automat informațiile despre încărcătură. Procesul durează doar câteva secunde și elimină necesitatea introducerii manuale a datelor. Cu asistentul AI, sporești eficacitatea lucrului și reduci riscul de greșeli la adăugarea datelor în sistem.

fireTMS truckMatching 

Una dintre soluțiile incluse în pachetul Enterprise, care flexibilizează realizarea comenzilor este fireTMS truckMatching, mai exact un instrument de creștere a rentabilității transporturilor și de reducere a curselor fără încărcătură. În acest scop, efectuează o simulare a traseului pentru o nouă încărcătură, calculează cu cât va crește comisionul și caută un vehicul care încheie o comandă în apropiere. Astfel, permite o utilizare mai bună a spațiului de încărcare în vehicule și, totodată, o creștere a profitului.

Traseele curente și monitorizarea șoferilor

Datorită acestei soluții disponibile în pachetul Enterprise, se pot monitoriza traseele de transport în timp real. După setarea în sistem a lățimii coridorului de transport, primești notificări de fiecare dată când șoferul părăsește coridorul. Această funcție asigură un control deplin asupra realizării comenzilor și permite reacționarea rapidă la situațiile neprevăzute.

Panoul clientului și Portalul operatorului de transport

În sistem se află două panouri de comunicare cu partenerii comerciali. Primul dintre ele este Panoul clientului, datorită căruia poți partaja comenzile de transport clienților și le poți facilita descărcarea documentelor, precum CMR. La rândul său, Portalul operatorului de transport facilitează comunicarea cu transportatorii și:

• permite atașarea copiilor scanate ale documentelor CMR de către transportatori pentru fiecare încărcătură,
• permite completarea datelor pentru factură de către transportatori,
• trimite notificări automate sub formă de e-mail despre documentele atașate.

Cum susține planul Enterprise din sistemul fireTMS activitatea zilnică a echipei

Activitatea zilnică într-o firmă de expediție și transport necesită instrumente eficiente pentru gestionarea sarcinilor. Planul menționat oferă soluții care elimină activitățile repetitive și permit efectuarea unui volum mai mare de muncă în același timp sau concentrarea asupra luării deciziilor de business.

Facturarea mai rapidă și controlul plăților

În sistemul fireTMS poți folosi funcția de emitere automată a facturilor după finalizarea comenzii, fără necesitatea de a utiliza alte programe, ceea ce accelerează considerabil termenul de plată. În pachetul Enterprise este disponibilă, de asemenea, funcția de trimitere automată a notificărilor către partenerii comerciali despre apropierea sau depășirea datei achitării creanțelor. În plus, datorită integrării cu programele de contabilitate, fireTMS permite schimbul mai rapid de date financiare.

Acces la date în timp real

fireTMS, ca sistem cloud, permite accesul la documente și date în timp real, de pe orice dispozitiv și din orice loc. Fiecare utilizator se poate loga în sistem indiferent dacă folosește dispozitivul la birou, acasă sau într-o călătorie de afaceri.

Reducerea erorilor umane

Automatizarea proceselor de transport și expediție reduce riscul de apariție a erorilor. Instrumentele incluse în pachetul Enterprise elimină problemele, precum documente pierdute, suprascrierea noilor versiuni sau greșelile de scriere apărute în urma introducerii manuale a datelor.

Pentru ce firme de transport este cel mai bun planul Enterprise

Alegerea sistemului potrivit de gestionare a transportului și expediției depinde de nevoile specifice ale firmei și de amploarea activităților.

Firmele mari cu flotă extinsă

Firmele care dețin o flotă extinsă de vehicule (peste 20 de vehicule) au cerințe specifice privind gestionarea transportului. Sistemul fireTMS conține instrumente care permit monitorizarea întregii flote în timp real. Datorită acestui fapt, poți să optimizezi activitatea vehiculelor, să atribui sarcinile pe baza locației vehiculului și a șoferului, precum și să monitorizezi în mod constant realizarea comenzilor.

Firmele mijlocii și necesitatea de automatizare

Planul Enterprise este de asemenea util în cazul firmelor mijlocii de transport și expediție, care își îmbunătățesc procesele interne. Sistemul nostru fireTMS permite automatizarea sarcinilor, precum introducerea comenzilor, facturarea sau gestionarea documentației. Acest lucru este important mai ales în contextul costurilor operaționale în creștere și al problemelor legate de disponibilitatea angajaților.

Firmele mai mici cu perspectivă de dezvoltare

Întreprinderile care operează la scară mai mică, de asemenea, beneficiază de avantajele implementării fireTMS, în ceea ce privește pachetul Enterprise. Soluțiile precum asistentul AI, traseele curente sau fireTMS truckMatching ajută în deschiderea unor noi perspective de dezvoltare pentru firmă.

De ce este rentabilă achiziționarea planului Enterprise din fireTMS?

În concluzie, planul Enterprise din fireTMS reprezintă o soluție complexă pentru firmele de transport și expediție, care urmăresc să-și dezvolte eficacitatea. În primul rând, automatizarea sarcinilor zilnice permite în mod vizibil scurtarea timpului alocat îndeplinirii lor. Digitalizarea documentației și integrarea cu sistemele de contabilitate și telematică GPS optimizează lucrul și accelerează procesele în cadrul firmei – de la planificarea și realizarea comenzilor până la facturare și raportare.

Vrei să vezi cum funcționează în practică instrumentele incluse în pachetul Enterprise? Creează-ți cont gratuit pe fireTMS și obții acces gratuit la versiunea de probă timp de 14 zile!