Asistent AI vo fireTMS – automatické zadávanie nákladov pomocou umelej inteligencie

Potrebujete do svojho TMS systému zadať veľké množstvo nákladov? Dostávate prepravné objednávky v papierovej forme, ako naskenované dokumenty alebo e-mailom? Ručné prepisovanie údajov do systému je časovo náročné a spojené s rizikom, že urobíte chyby. Preto sme vo fireTMS vyvinuli asistenta AI, ktorý to za Vás urobí – automaticky a rýchlo. Pozrite sa, ako pracuje asistent AI v TMS fireTMS.

Čo je asistent AI vo fireTMS?

Asistent AI je nový nástroj založený na technológii umelej inteligencie, dostupný vo fireTMS v balíku Enterprise. Umožňuje automatické zadávanie nákladov do systému – bez ohľadu na to, či sú údaje v forme PDF, naskenované, vo forme snímok alebo v e-maily. Stačí, ak importujete takýto súbor a Asistent AI vo fireTMS načíta údaje a prevedie ich v systéme do položky s nákladom, na základe ktorej vytvoríte prepravnú objednávku.

Ako funguje asistent AI?

Využívanie asistenta AI v systéme fireTMS je mimoriadne intuitívne. V zobrazení, v ktorom zadávate nový náklad, nájdete funkciu import súboru – jednoducho doňho myšou presuňte dokument s údajmi o objednávke. Systém automaticky spracuje údaje a vyplní príslušné polia. Okrem toho môžete porovnať pôvodný dokument, ktorý bol importovaný, s informáciami, ktoré vygeneroval asistent AI, čo zvyšuje istotu, že údaje boli zadané správne.

Aké údaje pomocou asistenta AI zadať?

• Názov nákladu
• Dátumy nakládky a vykládky
• Adresy nakládky a vykládky spolu s názvami firiem
• Rozmery a hmotnosť nákladu
• Číslo nákladu zákazníka

Tento riešenie bude fungovať v prípade importu nasledujúcich súborov: PDF, JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, DOCX, TXT, ODT.

Výhody využívania asistenta AI v TMS 

Asistent AI vo fireTMS je nástroj, ktorý výrazne uľahčí a automatizuje každodennú prácu. Tento nástroj oceníte hlavne vtedy, ak často pracujete so snímkami, skenmi alebo papierovými dokumentmi. Môžete zabudnúť na únavné prepisovanie čísel a adresných údajov. 

Čo získate používaním asistenta AI vo fireTMS?

• Ušetríte čas – zadanie nákladu trvá niekoľko sekúnd.
• Vyhnete sa chybám – údaje sú spracúvané automaticky, bez ručného prepisovania.
• Zvýšite efektivitu – počas dňa môžete zadať viac objednávok.
• Urýchlite etapu plánovania dopravy – rýchlejšie vyberiete trasu, vozidlo a vodiča.

Asistent AI vo fireTMS číta aj dokumenty v cudzích jazykoch, takže je ideálnym riešením aj  pre firmy, ktoré spravujú medzinárodné objednávky.

Používajte AI na zadávanie nákladov

Chcete si vyskúšať, ako funguje asistent AI v TMS? Skúste bezplatnú, 14-dňovú skúšobnú verziu fireTMS. Vyskúšajte funkciu importu nákladov a porovnajte ju s manuálnym zadávaním údajov. Hneď si všimnete výrazný rozdiel v čase a komforte pri zadávaní údajov.

Ak už pracujete s naším systémom v balíku Enterprise alebo práve skúšate fireTMS a niečo ste si všimli alebo máte pripomienky týkajúce sa asistenta, kontaktujte nás.