Kúpte si prístup do fireTMS a získajte dopravnú burzu fireXgo zadarmo na celý rok 2025. Kontaktujte nás!
Kúpte si prístup do fireTMS a získajte dopravnú burzu fireXgo zadarmo na celý rok 2025. Kontaktujte nás!
Obsluha ukončených špedičných objednávok si často vyžaduje veľa času a práce na evidenciu a registráciu dokladov zaslaných dopravcom. Ako si uľahčiť prácu, digitalizovať obeh dokladov a automatizovať prácu pri vystavovaní faktúr? V tomto prípade stojí za to používať Portál dopravcu vo fireTMS.
Portál dopravcu je funkcia systému fireTMS, ktorá urýchľuje komunikáciu medzi špeditérom a dopravcom tým, že umožňuje dopravcu pridávať doklady po ukončení objednávky priamo do systému.
Čo možno odoslať cez Portál dopravcu?
Portál dopravcu je pohodlné riešenie, ktoré znižuje počet papierových dokladov potrebných na archiváciu a zároveň urýchľuje prácu. Vďaka tomu, že portál umožňuje dopravcovi rýchlo odoslať požadované doklady, špeditér môže rýchlejšie spracovať objednávku.
Na konfiguráciu Portálu dopravcu vyberte v menu položku Konfigurácia, následne Konfigurácia systému Konfiguračné dáta systému. Po zobrazení príslušnej obrazovky kliknite na záložku Obsluha objednávok a potom na pole Portál prepravcu.
Po zobrazení systémového okna môžete nastaviť fungovanie tohto nástroja. Okrem možnosti zapnutia Portálu si môžete nastaviť niekoľko užitočných funkcií, ako napríklad:
Po zapnutí Portálu dopravcu bude dostupný pre všetkých dopravcov. Ak potrebujete vylúčiť prístup pre konkrétne dopravné spoločnosti, prejdite do súboru vybraného prepravcu (Súbory >> Dopravcovia) a v sekcii Údaje dopravcu odznačte pole Využívajte portál prepravcu.
Ak ste špeditér, používanie Portálu dopravcu je takmer automatické. Po aktivácii tejto funkcie budú dopravcovia dostávať odkazy na Portál v e-mailoch s objednávkami. Úlohou špeditéra bude len prijatie dokladov v systéme fireTMS. Skeny budú viditeľné v zozname objednávok (Realizované objednávky lub Všetky objednávky), v zobrazení konkrétnej objednávky a zobrazení faktúry za nákup. Na ich základe systém doplní údaje do pripravovanej faktúry za nákup, ktorú špeditér iba potvrdí a zaregistruje.
Ak ste prepravcom, v objednávke prepravy dostanete odkaz na Portál dopravcu, kde môžete vyplniť požadované doklady. Dôležité je, že dopravca na používanie Portálu nemusí pracovať so systémom fireTMS, takže na pridanie a odoslanie súborov špeditérovi stačí kliknúť na odkaz v prijatom e-maile alebo na výtlačku objednávky, ak špeditér túto možnosť aktivoval v fireTMS.
Portál dopravcu je nástroj, ktorý významne zjednodušuje prácu špeditérov aj dopravcov. To prináša množstvo výhod pre Vašu spoločnosť.
Výhody Portálu dopravcu
Zaujala Vás možnosť zefektívniť prácu pomocou systému fireTMS? Vytvorte si účet a testujte náš systém zdarmapo dobu 14 dní!
Pravidelne poskytujeme informácie o našom systéme a témach z branže TSL.
Prihláste sa na odber newslettera a buďte informovaní.
Tím fireTMS
Tento článok napísal tím fireTMS na základe svojich znalostí, skúseností a pochopenia odvetvia TSL.
Práca v špeditérskom priemysle sa často považuje za veľmi náročnú, ale aj perspektívnu a dobre platenú. Niet divu, veď nákladná doprava je rýchlo sa rozvíjajúcim hospodárskym odvetvím, ktoré je priamo spojené s obchodom a priemyslom. Ako naštartovať svoju kariéru v špedícii? Pripravili sme rady, tipy a dôležité informácie pre nováčikov v tomto odvetví. Aké sú […]
9 minúta čítanie
