Zaktualizowaliśmy aplikację o nowe funkcje, w tym rejestr tankowań czy zbiorcze koszty paliwa. Ale to nie jedyne nowości w programie dla spedycji FireTMS.
Rejestr tankowań to informacja, która pozwoli Ci kontrolować ilość zatankowanego paliwa dla wybranego pojazdu, datę tego tankowania oraz koszt paliwa. Dzięki tej informacji łatwo dowiesz się, ile wynoszą Twoje wydatki na paliwo dla wyszczególnionego pojazdu.
Aby zobaczyć rejestr tankowań w pojeździe, wystarczy przejść do karty wybranego pojazdu oraz przejść do zakładki rejestr tankowań. Pojawią się tu wszystkie koszty związane z tankowaniem paliwa (o ile zostały wprowadzone). Jeśli jeszcze nie wprowadziłeś takich kosztów, to wystarczy dodać je na karcie pojazdu poprzez przycisk dodaj koszt paliwa.
Otrzymujesz jedną fakturę od kontrahenta za zbiorczy koszt paliwa? W FireTMS nie musisz wprowadzać każdego kosztu osobno – otrzymaną fakturę możesz wprowadzić jako zbiorczy koszt paliwa, przypisując konkretne koszty oraz ich datę do wybranego pojazdu.
Aby wprowadzić takie koszty, przejdź przez karty Pojazdy>Tabor wewnętrzny>Koszty>Rejestruj zbiorczy koszt paliwa
Informacje wprowadzone w tym miejscu zostaną uwzględnione w raportach.
Dziennik aktywności płatności pozwala na bieżąco kontrolować zdarzenia związane z daną płatnością. Np. jeśli oznaczysz część płatności jako otrzymaną, FireTMS uwzględni to w dzienniku aktywności. W ten sposób monitorujesz wszystkie zdarzenia dotyczące płatności.
Warto w tym miejscu powiedzieć o jeszcze jednej funkcjonalności FireTMS, którą omawialiśmy w kontekście automatycznych przypomnień o OCP. Pod dziennikiem aktywności znajduje się kalendarium, które pozwala tworzyć automatyczne przypomnienia (przychodzące na maila o wybranym czasie) dotyczące np. płatności czy dowolnego zdarzenia, które chcesz kontrolować.
Eksportując dane do programu księgowego, otrzymasz szczegółowe informacje o eksporcie: kto, kiedy i ile dokumentów wyeksportował,
a także otrzymasz instrukcje jak te dane zaimportować.
Nowe funkcje dostępne są dla wszystkich abonentów w planie PRO+ i Premium.
Pravidelne poskytujeme informácie o našom systéme a témach z branže TSL.
Prihláste sa na odber newslettera a buďte informovaní.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Racionálne naplánované trasy sú základom úspešného riadenia dopravnej firmy a majú priamy vplyv na ziskovosť každej jednej objednávky. V odvetví, kde každý kilometer a každá minúta majú svoj význam, optimalizácia trás sa stáva ukazovateľom úspechu. Pozrite sa, ako fungujú mapy Here vo fireTMS a ako menia spôsob plánovania prepráv. Plánovanie trás vodičov si vyžaduje zohľadnenie mnohých […]
7 minúta čítanie
Ako zlepšiť monitorovanie dopravy, lepšie kontrolovať prácu vodičov a efektívne riadiť celý proces dopravy z jedného miesta? Súčasné riešenia, ako napríklad fireTMS, umožňujú komplexný prístup k problému. V tomto článku Vám povieme, ako konkrétne zefektívniť monitorovanie dopravy vo firme a aké výhody Vám prinesie používanie nášho systému. Nejčastější problémy při monitorování dodávek Každodenné riadenie logistiky […]
9 minúta čítanie
Presný výpočet nákladov na prepravu vo fáze plánovania trasy je pre dopravné spoločnosti veľkým problémom. Našťastie existujú nástroje, ktoré pomôžu náklady rýchlo a presne vypočítať a odhadnúť ziskovosť objednávok. Pozrite sa, ako sa vo fireTMS dajú vypočítať náklady už pri zadaní objednávky do systému, ako je ich možné porovnať so skutočnými nákladmi po dokončení zákazky […]
5 minúta čítanie