fireTMS > Blog > Rejestr tankowań, zbiorcze koszty paliwa i inne nowości

Rejestr tankowań, zbiorcze koszty paliwa i inne nowości

ikona zegara2 minuty czytania

27 lipca 2017 / Autor: Anna Mucha

Zaktualizowaliśmy aplikację o nowe funkcje, w tym rejestr tankowań czy zbiorcze koszty paliwa. Ale to nie jedyne nowości w programie dla spedycji FireTMS.

Rejestr tankowań

Rejestr tankowań  to informacja, która pozwoli Ci kontrolować ilość zatankowanego paliwa dla wybranego pojazdu, datę tego tankowania oraz koszt paliwa. Dzięki tej informacji łatwo dowiesz się, ile wynoszą Twoje wydatki na paliwo dla wyszczególnionego pojazdu.

Aby  zobaczyć rejestr tankowań w pojeździe, wystarczy przejść do karty wybranego pojazdu oraz przejść do zakładki rejestr tankowań. Pojawią się tu wszystkie koszty związane z tankowaniem paliwa (o ile zostały wprowadzone). Jeśli jeszcze nie wprowadziłeś takich kosztów, to wystarczy dodać je na karcie pojazdu poprzez przycisk dodaj koszt paliwa.

Zbiorcze koszty rejestru paliwa

Otrzymujesz jedną fakturę od kontrahenta za zbiorczy koszt paliwa? W FireTMS nie musisz wprowadzać każdego kosztu osobno – otrzymaną fakturę możesz wprowadzić jako zbiorczy koszt paliwa, przypisując konkretne koszty oraz ich datę do wybranego pojazdu.

Aby wprowadzić takie koszty, przejdź przez karty Pojazdy>Tabor wewnętrzny>Koszty>Rejestruj zbiorczy koszt paliwa

Informacje wprowadzone w tym miejscu zostaną uwzględnione w raportach.

Dziennik aktywności płatności

Dziennik aktywności płatności pozwala na bieżąco kontrolować zdarzenia związane z daną płatnością. Np. jeśli oznaczysz część płatności jako otrzymaną, FireTMS uwzględni to w dzienniku aktywności. W ten sposób monitorujesz wszystkie zdarzenia dotyczące płatności.

Kalendarium – automatyczne przypomnienia

Warto w tym miejscu powiedzieć o jeszcze jednej funkcjonalności FireTMS, którą omawialiśmy w kontekście automatycznych przypomnień o OCP.  Pod dziennikiem aktywności znajduje się kalendarium, które pozwala tworzyć automatyczne przypomnienia (przychodzące na maila o wybranym czasie) dotyczące np. płatności czy dowolnego zdarzenia, które chcesz kontrolować.

Informacja o końcu eksportu danych do programu księgowego

Eksportując dane do programu księgowego, otrzymasz szczegółowe informacje o eksporcie: kto, kiedy i ile dokumentów wyeksportował,
a także otrzymasz instrukcje jak te dane zaimportować.

Nowe funkcje dostępne są dla wszystkich abonentów w planie PRO+ i Premium.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Anna Mucha

Anna Mucha

Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.

Zobacz podobne artykuły
Eksport i import pliku z płatnościami do banku w fireTMS

Eksport i import pliku z płatnościami do banku Pekao w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Eksport i import pliku z płatnościami do banku Pekao Dzięki tej funkcji można wygenerować z systemu plik z płatnościami wychodzącymi oraz zaimportować go do banku w celu wykonania przelewów. Aby wygenerować paczkę z przelewami, należy przejść do listy z płatnościami (Księgowość >> Płatności >> Wszystkie […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Jak usprawnić pracę księgowych

Księgowość firmy transportowej – jak ją usprawnić dzięki fireTMS?

Duża ilość dokumentów do każdego zlecenia i manualne wprowadzanie danych utrudnia księgowość firmy transportowej. fireTMS, dzięki dostępnym funkcjom, zapewni Ci wsparcie. Z programem sprawnie pogrupujesz koszty, pliki z płatnościami do banku i lepiej zorganizujesz swoją pracę. Zapraszamy do lektury. Postaw na księgowość online – importuj koszty z plików w fireTMS Manualne wprowadzanie danych zajmuje Ci […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Ustawienia dla aplikacji fireTMS

Dodatkowe ustawienia dla aplikacji fireTMS Driver i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Dodatkowe ustawienia dla aplikacji fireTMS Driver Z nową wersją systemu pojawiły się dwie nowe globalne opcje konfiguracyjne dla aplikacji fireTMS Driver (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Aplikacja mobilna). Pierwszą z nich jest ustawienie dotyczące kolejności realizacji przez kierowcę punktów zlecenia, gdzie na przykład można […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej