Zaktualizowaliśmy aplikację o nowe funkcje, w tym rejestr tankowań czy zbiorcze koszty paliwa. Ale to nie jedyne nowości w programie dla spedycji FireTMS.
Rejestr tankowań to informacja, która pozwoli Ci kontrolować ilość zatankowanego paliwa dla wybranego pojazdu, datę tego tankowania oraz koszt paliwa. Dzięki tej informacji łatwo dowiesz się, ile wynoszą Twoje wydatki na paliwo dla wyszczególnionego pojazdu.
Aby zobaczyć rejestr tankowań w pojeździe, wystarczy przejść do karty wybranego pojazdu oraz przejść do zakładki rejestr tankowań. Pojawią się tu wszystkie koszty związane z tankowaniem paliwa (o ile zostały wprowadzone). Jeśli jeszcze nie wprowadziłeś takich kosztów, to wystarczy dodać je na karcie pojazdu poprzez przycisk dodaj koszt paliwa.
Otrzymujesz jedną fakturę od kontrahenta za zbiorczy koszt paliwa? W FireTMS nie musisz wprowadzać każdego kosztu osobno – otrzymaną fakturę możesz wprowadzić jako zbiorczy koszt paliwa, przypisując konkretne koszty oraz ich datę do wybranego pojazdu.
Aby wprowadzić takie koszty, przejdź przez karty Pojazdy>Tabor wewnętrzny>Koszty>Rejestruj zbiorczy koszt paliwa
Informacje wprowadzone w tym miejscu zostaną uwzględnione w raportach.
Dziennik aktywności płatności pozwala na bieżąco kontrolować zdarzenia związane z daną płatnością. Np. jeśli oznaczysz część płatności jako otrzymaną, FireTMS uwzględni to w dzienniku aktywności. W ten sposób monitorujesz wszystkie zdarzenia dotyczące płatności.
Warto w tym miejscu powiedzieć o jeszcze jednej funkcjonalności FireTMS, którą omawialiśmy w kontekście automatycznych przypomnień o OCP. Pod dziennikiem aktywności znajduje się kalendarium, które pozwala tworzyć automatyczne przypomnienia (przychodzące na maila o wybranym czasie) dotyczące np. płatności czy dowolnego zdarzenia, które chcesz kontrolować.
Eksportując dane do programu księgowego, otrzymasz szczegółowe informacje o eksporcie: kto, kiedy i ile dokumentów wyeksportował,
a także otrzymasz instrukcje jak te dane zaimportować.
Nowe funkcje dostępne są dla wszystkich abonentów w planie PRO+ i Premium.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku na etapie planowania jest dużym wyzwaniem dla firmy transportowych. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają szybko i dobrze je wyliczyć oraz pomóc w oszacowaniu rentowności zleceń. Zobacz, jak w fireTMS obliczyć koszty na etapie wprowadzania zlecenia do systemu i porównywać je z rzeczywistymi kosztami realizacji po zamknięciu zlecenia oraz […]
5 minut czytania
Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Podgląd ładunku i zlecenia bezpośrednio z dokumentu sprzedażowego Dotychczas w systemie fireTMS bezpośrednie przejście do podglądu ładunku i zlecenia było możliwe tylko z widoku faktury zakupowej. Ponieważ ta funkcja pozwala na szybkie sprawdzenie szczegółów zleceń transportowych wraz z przypisanymi ładunkami, rozszerzyliśmy jej działanie na dokumenty […]
3 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Lista dokumentów załączonych do systemu W fireTMS istnieje możliwość załączania dokumentów do poszczególnych obiektów. Na przykład do wybranego ładunku (zlecenie od klienta) można załączyć dokument CMR czy też skan zlecenia klienta. W nowej wersji systemu wszystkie załączone dokumenty będą wyświetlane na wspólnej liście w Kartoteki […]
2 minuty czytania