Zaktualizowaliśmy aplikację o nowe funkcje, w tym rejestr tankowań czy zbiorcze koszty paliwa. Ale to nie jedyne nowości w programie dla spedycji FireTMS.
Rejestr tankowań to informacja, która pozwoli Ci kontrolować ilość zatankowanego paliwa dla wybranego pojazdu, datę tego tankowania oraz koszt paliwa. Dzięki tej informacji łatwo dowiesz się, ile wynoszą Twoje wydatki na paliwo dla wyszczególnionego pojazdu.
Aby zobaczyć rejestr tankowań w pojeździe, wystarczy przejść do karty wybranego pojazdu oraz przejść do zakładki rejestr tankowań. Pojawią się tu wszystkie koszty związane z tankowaniem paliwa (o ile zostały wprowadzone). Jeśli jeszcze nie wprowadziłeś takich kosztów, to wystarczy dodać je na karcie pojazdu poprzez przycisk dodaj koszt paliwa.
Otrzymujesz jedną fakturę od kontrahenta za zbiorczy koszt paliwa? W FireTMS nie musisz wprowadzać każdego kosztu osobno – otrzymaną fakturę możesz wprowadzić jako zbiorczy koszt paliwa, przypisując konkretne koszty oraz ich datę do wybranego pojazdu.
Aby wprowadzić takie koszty, przejdź przez karty Pojazdy>Tabor wewnętrzny>Koszty>Rejestruj zbiorczy koszt paliwa
Informacje wprowadzone w tym miejscu zostaną uwzględnione w raportach.
Dziennik aktywności płatności pozwala na bieżąco kontrolować zdarzenia związane z daną płatnością. Np. jeśli oznaczysz część płatności jako otrzymaną, FireTMS uwzględni to w dzienniku aktywności. W ten sposób monitorujesz wszystkie zdarzenia dotyczące płatności.
Warto w tym miejscu powiedzieć o jeszcze jednej funkcjonalności FireTMS, którą omawialiśmy w kontekście automatycznych przypomnień o OCP. Pod dziennikiem aktywności znajduje się kalendarium, które pozwala tworzyć automatyczne przypomnienia (przychodzące na maila o wybranym czasie) dotyczące np. płatności czy dowolnego zdarzenia, które chcesz kontrolować.
Eksportując dane do programu księgowego, otrzymasz szczegółowe informacje o eksporcie: kto, kiedy i ile dokumentów wyeksportował,
a także otrzymasz instrukcje jak te dane zaimportować.
Nowe funkcje dostępne są dla wszystkich abonentów w planie PRO+ i Premium.
Firmy transportowe i spedycyjne codziennie mierzą się z różnymi wyzwaniami: od sprawnej realizacji zleceń, przez zarządzanie kosztami, aż po kompletowanie dokumentów. We wszystkich tych aspektach pomóc może dobrej klasy system TMS. Czym jest system TMS? TMS – Transport Management System – służy do planowania, zarządzania i rozliczania transportu. W jednym systemie znajdują się wszystkie informacje […]
Płynność finansowa jest kluczowa dla funkcjonowania każdego biznesu. Dlatego w czasach rosnących kosztów prowadzenia działalności, coraz więcej przedsiębiorców sięga po narzędzia, które poprawiają płynność finansową firm. O najpopularniejszych z nich przeczytasz w tym artykule. Spis treści: Utrata płynności finansowej w branży TSL – przyczyny Jak faktoring poprawia płynność finansową firm? Kredyt obrotowy dla firm z […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów– Kopiowanie faktur sprzedażowych i zakupowych– Wpis w dzienniku aktywności dla wysłanych potwierdzeń z ładunków– Nowa telematyka CargoTrack Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów O tagach wspominaliśmy we wcześniejszym wpisie na blogu: Tagi w fireTMS- kategoryzowanie i raportowanie. Tag to nic innego […]
