Speditionsauftrag in fireTMS

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23. März / Autor: Gosia Towarnicka

fireTMS ist eine komplexe Software für das Speditionsmanagement im In- und Ausland. Es ermöglicht eine vollständige Automatisierung der Arbeit und eine komplexe Abwicklung von Speditionsaufträgen. Das Speditionssystem ist einfach zu bedienen und dient zur Erstellung  von Aufträgen und Rechnungen, zur Planung einer rentablen Transportroute sowie zur Überwachung von Zahlungen und Kosten.

Was ist ein Speditionsauftrag?

Bei der Organisation des Frachttransports sollte der Spediteur dem Frachtführer einen Speditionsauftrag übermitteln. Dieser enthält alle notwendigen Informationen zum Be- und Entladen und stellt eine Form einer Vereinbarung zwischen den Parteien dar. Der Speditionsauftrag sollte in Form eines Dokuments vorliegen, da er dann eine Bestätigung der Transaktion darstellt und bei Streitigkeiten berücksichtigt wird. Sie betreffen hauptsächlich die Nichteinhaltung der Beförderungsbedingungen und das Auftreten von Teil- oder Gesamtschäden. Auf seiner Grundlage kann der Versicherer überprüfen, ob die Arbeit des Spediteurs ordnungsgemäß ausgeführt wurde und die Ladung ordnungsgemäß gesichert war.

Software für Speditionen – FireTMS

Wenn ein Speditionsunternehmen eine große Anzahl von Transporten realisiert, benötigt es ein Tool, das alle Prozesse im Zusammenhang mit der Erstellung von Speditionsaufträgen optimiert. fireTMS ist eine komplexe Software für Speditionen, die in der Cloud verfügbar ist. Sie ermöglicht eine vollständige Automatisierung von Prozessen und eine große Ersparnis der Arbeitszeit. Die FireTMS-Speditionssoftware verfügt über ein intuitives Interface, dank dessen die tägliche Arbeit des Spediteurs schnell und effizient ist.

Die größten Vorteile der Software:

  • Schnelles Eingeben der Ladungen  
  • Datenbank mit Bestellungen und Dokumenten 
  • Schnelle Abfrage von Informationen und Frachtführern 
  • Automatische Erstellung von Rechnungen unter dem Auftrag
  • Automatische Anbringung von Dokumenten an den Auftrag (CMR-Frachtbrief, Scans)
  • Auftrags- und Flottenkostenberichte 
  • Geschichte der Aufträge 

Wie erstellt man einen Speditionsauftrag in FireTMS?

Um einen Speditionsauftrag in fireTMS zu erstellen, reichen 3 einfache Schritte: 

  • geben Sie Informationen über die Ladung ein 
  • wählen Sie einen Frachtführer und geben den Preis für den Transport ein 
  • bestätigen Sie den Auftrag, versenden sie diesen per E-Mail oder drucken sie ihn aus

Die Speditionssoftware generiert ein Dokument mit allen erforderlichen Informationen, die mit dem Transport der Fracht verbunden sind 

  • Nummer des Transportauftrags 
  • Daten des Verkäufers und des Kunden 
  • Informationen zur Ladung 
  • Referenznummer der Ladung 
  • Informationen zur Entladung 
  • Fahrzeuginformationen 
  • Auftragspreis
  • Zahlungsfrist 

Der in fireTMS erstellte Speditionsauftrag kann ausgedruckt oder automatisch per E-Mail an den Frachtführer gesendet werden. Wichtig ist auch, dass Sie eine SMS mit der Transportroute generieren und direkt an den Fahrer senden können.

Wie viel kostet ein Speditionsauftrag?

Das fireTMS-Speditionssystem erstellt automatisch eine Rechnung für den ausgeführten Auftrag – Sie müssen diese nur bestätigen und an den Frachtführer senden. Sie kann in verschiedenen Währungen und Sprachen ausgegeben werden. Darüber hinaus können Sie mit dem Programm Zahlungen und Ausgaben abwickeln, Korrekturen und Lastschriften erstellen, die eine vollständige Kontrolle über die Finanzen der Firma ermöglichen. Die Speditionssoftware zeigt auf transparente Weise: 

  • Einnahmen aus dem Speditionsauftrag 
  • Kosten des Speditionsauftrags 
  • Erreichte Marge 
  • Erreichte Provision 

In FireTMS sind alle abgeschlossenen Speditionsaufträge sichtbar, was einen fortlaufenden Überblick über die Tätigkeit der Spediteure und die Überwachung ihrer Arbeit ermöglicht. 

Straßenkarten für LKWs

Beim Erstellen eines Speditionsauftrags im fireTMS-System können Sie fireTMS-Karten verwenden, die eine genaue Routenplanung für den Frachtführer mit einer detaillierten Kostenberechnung ermöglichen. LKW-Karten sind einfach zu verwenden und ermöglichen es den Spediteuren, die Rentabilität des Auftrags zu berechnen. Sie berücksichtigen:  

  • die Fahrzeugparameter 
  • die Frachtparameter 
  • die Berechnung der Straßengebühren 

Mit den fireTMS-Karten können Sie die kürzeste, schnellste und billigste Route für Ihre Flotte berechnen. Es genügt die Routenpunkte einzugeben und das Programm zeigt die rentabelste Lösung an. 

Wir lernen gern die Bedürfnisse Ihres Unternehmens kennen und Antworten auf Fragen zu der fireTMS-Transport- und Speditionssoftware. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. 

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