fireTMS > Blog > Automatyczna kontrola OCP

Automatyczna kontrola OCP

ikona zegara2 minuty czytania

13 czerwca 2017 / Autor: Zespół fireTMS

Automatyczna kontrola OCP mogłaby stanowić ogromne ułatwienie dla osób zajmujących się sprawdzaniem terminu do kiedy OCP jest ważne. Jest to proces bardzo monotonny, którego jednak nie wolno zaniedbać, bo nie dopilnowanie tej czynności może powodować wiele kłopotów, w tym konsekwencji finansowych.

Czym jest kontrola OCP

OCP to odpowiedzialność cywilna przewoźnika. Jest to polisa gwarantująca przewoźnikowi ubezpieczenie z tytułu niewykonania lub nienależytego wynikania umowy przewozu. W praktyce skutkuje tym, że przewoźnik jest ubezpieczony od m.in. kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia ładunku czy też opóźnień w dostawie. Dla firm, które współpracują z przewoźnikiem, który posiada ważne OCP daje bezpieczeństwo i pewność, że w przypadku wystąpienia szkody będzie można uzyskać odszkodowanie. Bardzo często zdarza się, że firmy poszukujące przewoźnika jako warunek podpisania umowy wymagają ważnego OCP.

Kto musi kontrolować OCP

Najczęściej za kontrolę odpowiedzialności cywilnej przewoźnika odpowiadają spedytorzy, którzy z nimi współpracują. Kontrola ta dotyczy zarówno przewoźników, z którymi nawiązuje się jednorazową (czasową) współpracę, ale też przewoźników ze stałą umową.

Problem stanowi rutyna działań, bowiem spedytorzy muszą pamiętać by okresowo pamiętać o tym do kiedy obowiązuje OCP. Nie sprawdza się tego na co dzień, a spedytorom łatwo jest zapomnieć o tym by kontrolować terminy OCP.

Niedopilnowanie kontroli OCP może prowadzić do tego, że przewoźnik zrealizuje zlecenie bez ważnego OCP (lub bez posiadanego potwierdzenia). Spedytorom, którzy popełnią tego rodzaju błąd mogą grozić konsekwencje finansowe, bowiem wiele przedsiębiorstw nakłada za to kary na swoich pracowników. Również sytuacja, w której doszłoby do kłopotów z ładunkiem (np. jego uszkodzeniem) kiedy przewoźnik nie miał ważnego OCP będzie w konsekwencji prowadzić do wielu problemów dla spedytora i jego firmy.

Automatyczna kontrola OCP

Jeśli spedytor współpracuje z dziesiątkami przewoźników to dopilnowanie kontroli ważności OCP jest:

  • trudne,
  • monotonne.

W praktyce zdarzają się sytuacje, w których przewoźnikowi skończyło się OCP lub nie dostarczył spedytorowi dokumentu potwierdzającego jego ważność. W konsekwencji spedytor może otrzymać od swojego pracodawcy karę finansową, a w najgorszym wypadku niemożliwym będzie odzyskanie odszkodowania w skutek np. uszkodzenia ładunku (jeśli faktycznie OCP było nie ważne).

Nie da się ukryć, że praca spedytora naznaczona jest presją czasu, w ramach której trudno znaleźć chwilę wolnego na dopilnowanie kontroli wszystkich terminów ważności OCP. A co gdyby możliwa była automatyczna kontrola OCP?

Taką możliwość daje nasz program dla spedycji FireTMS, dzięki któremu aplikacja automatycznie będzie kontrolować termin odpowiedzialności cywilnej pracownika.

Jak automatycznie kontrolować OCP?

Automatyczna kontrola OCP w FireTMS jest banalnie prosta. Wprowadzając do systemu kontrahenta wystarczy, że w edycji jego karty wpiszesz termin ważności OCP.

Po wprowadzeniu informacji o terminie ważności odpowiedzialności cywilnej przewoźnika nie musisz dłużej kontrolować tych dat. FireTMS automatycznie przypomni Ci o kończącym się terminie OCP w mailu 15 dni przed końcem terminu. Dzięki temu bez zbędnej, rutynowej pracy będziesz pamiętać kiedy zgłosić się do przewoźnika o przesłanie stosownych dokumentów.

Jeśli jeszcze nie masz konta w FireTMS a interesuje Cię automatyczna kontrola OCP to możesz założyć je tutaj.

Tagi
Zespół fireTMS

Zespół fireTMS

Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.

Zobacz podobne artykuły
Trendy branża TSL 2022

Branża TSL – trendy w 2022 roku

W 2022 roku branża TSL rozwija się bardzo dynamicznie i stale wymaga podejmowania trudnych decyzji. Wszystko z powodu obserwowanych od lat tendencji oraz planowanych zmian przepisów, ale również zupełnie nieprzewidywalnych czynników. Jeszcze przed wybuchem wojny w Ukrainie eksperci podkreślali, że w bieżącym roku przewoźników, logistyków i spedytorów czekają wyzwania takie, jak deficyt kadrowy czy coraz […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Ceny paliw a branża TSL

Ceny paliw, a branża transportowa

Gwałtowne wahania ceny paliw komplikują sytuację firm transportowych. Ale większym kłopotem jest stały wzrost ceny oleju napędowego, który obserwujemy od ponad dwóch miesięcy. Jak branża TSL radzi sobie z tymi problemami? W tym artykule: Ceny paliw zbliżają się do wartości rekordowych. W efekcie wielu przewoźników już teraz ma spore kłopoty z utrzymaniem rentowności przewozów. Wciąż […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Automatyczna windykacja w fireTMS

Mikrofaktoring i automatyczna windykacja dla klientów FireTMS!

Podjęliśmy wyzwanie aby stworzyć program, który będzie dbał o bezpieczeństwo i stabilizację Waszej firmy. Udało się! Od teraz z programem FireTMS płynność finansowa będzie dla Was oczywisością. Zjedliście już wszystkie paznokcie przez niezapłacone faktury za wykonane zlecenia? Na nic tysięczny telefon do księgowej, na nic proszenie i błaganie. Znacie to? Pod tym względem branża TSL […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej