fireTMS > Blog > Automatyczna kontrola OCP

Automatyczna kontrola OCP

ikona zegara3 minuty czytania

13 czerwca 2017 / Autor: Zespół fireTMS

Automatyczna kontrola OCP mogłaby stanowić ogromne ułatwienie dla osób zajmujących się sprawdzaniem terminu do kiedy OCP jest ważne. Jest to proces bardzo monotonny, którego jednak nie wolno zaniedbać, bo nie dopilnowanie tej czynności może powodować wiele kłopotów, w tym konsekwencji finansowych.

Czym jest kontrola OCP

OCP to odpowiedzialność cywilna przewoźnika. Jest to polisa gwarantująca przewoźnikowi ubezpieczenie z tytułu niewykonania lub nienależytego wynikania umowy przewozu. W praktyce skutkuje tym, że przewoźnik jest ubezpieczony od m.in. kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia ładunku czy też opóźnień w dostawie. Dla firm, które współpracują z przewoźnikiem, który posiada ważne OCP daje bezpieczeństwo i pewność, że w przypadku wystąpienia szkody będzie można uzyskać odszkodowanie. Bardzo często zdarza się, że firmy poszukujące przewoźnika jako warunek podpisania umowy wymagają ważnego OCP.

Kto musi kontrolować OCP

Najczęściej za kontrolę odpowiedzialności cywilnej przewoźnika odpowiadają spedytorzy, którzy z nimi współpracują. Kontrola ta dotyczy zarówno przewoźników, z którymi nawiązuje się jednorazową (czasową) współpracę, ale też przewoźników ze stałą umową.

Problem stanowi rutyna działań, bowiem spedytorzy muszą pamiętać by okresowo pamiętać o tym do kiedy obowiązuje OCP. Nie sprawdza się tego na co dzień, a spedytorom łatwo jest zapomnieć o tym by kontrolować terminy OCP.

Niedopilnowanie kontroli OCP może prowadzić do tego, że przewoźnik zrealizuje zlecenie bez ważnego OCP (lub bez posiadanego potwierdzenia). Spedytorom, którzy popełnią tego rodzaju błąd mogą grozić konsekwencje finansowe, bowiem wiele przedsiębiorstw nakłada za to kary na swoich pracowników. Również sytuacja, w której doszłoby do kłopotów z ładunkiem (np. jego uszkodzeniem) kiedy przewoźnik nie miał ważnego OCP będzie w konsekwencji prowadzić do wielu problemów dla spedytora i jego firmy.

Automatyczna kontrola OCP

Jeśli spedytor współpracuje z dziesiątkami przewoźników to dopilnowanie kontroli ważności OCP jest:

  • trudne,
  • monotonne.

W praktyce zdarzają się sytuacje, w których przewoźnikowi skończyło się OCP lub nie dostarczył spedytorowi dokumentu potwierdzającego jego ważność. W konsekwencji spedytor może otrzymać od swojego pracodawcy karę finansową, a w najgorszym wypadku niemożliwym będzie odzyskanie odszkodowania w skutek np. uszkodzenia ładunku (jeśli faktycznie OCP było nie ważne).

Nie da się ukryć, że praca spedytora naznaczona jest presją czasu, w ramach której trudno znaleźć chwilę wolnego na dopilnowanie kontroli wszystkich terminów ważności OCP. A co gdyby możliwa była automatyczna kontrola OCP?

Taką możliwość daje nasz program dla spedycji FireTMS, dzięki któremu aplikacja automatycznie będzie kontrolować termin odpowiedzialności cywilnej pracownika.

Jak automatycznie kontrolować OCP?

Automatyczna kontrola OCP w FireTMS jest banalnie prosta. Wprowadzając do systemu kontrahenta wystarczy, że w edycji jego karty wpiszesz termin ważności OCP.

Po wprowadzeniu informacji o terminie ważności odpowiedzialności cywilnej przewoźnika nie musisz dłużej kontrolować tych dat. FireTMS automatycznie przypomni Ci o kończącym się terminie OCP w mailu 15 dni przed końcem terminu. Dzięki temu bez zbędnej, rutynowej pracy będziesz pamiętać kiedy zgłosić się do przewoźnika o przesłanie stosownych dokumentów.

Jeśli jeszcze nie masz konta w FireTMS a interesuje Cię automatyczna kontrola OCP to możesz założyć je tutaj.

Tagi
Zespół fireTMS

Zespół fireTMS

Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.

Zobacz podobne artykuły
Ubezpieczenie OCP – wszystko, co musisz wiedzieć

OCP – czym jest ubezpieczenie OC przewoźnika?

W transporcie drogowym towarów jedną z form ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej jest OCP. Dlaczego warto wykupić polisę OCP? Czy ubezpieczenie OCP jest obowiązkowe? Co to jest OCP? Ubezpieczenie OC przewoźnika chroni przedsiębiorców i firmy zajmujące się transportem przed nieoczekiwanymi zdarzeniami: OCP jest ubezpieczeniem dobrowolnym, które zapewnia dodatkową ochronę i jest skutecznym zabezpieczeniem zarówno dla firm […]

ikona zegara4 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Umowa przewozu: jak zawrzeć? Wzór i wskazówki dla przewoźników

Umowa przewozu: jak zawrzeć? Wzór i wskazówki dla przewoźników

Umowa przewozu znajduje zastosowanie w transporcie osób oraz rzeczy. Jej uregulowania znajdziemy między innymi w kodeksie cywilnym. Pomimo tego często sporządzana bywa nieprawidłowo i mylona z umową spedycyjną. Aby uniknąć błędów, dowiedz się więcej na ten temat i sprawdź nasze wskazówki dla Przewoźników, dotyczące umowy przewozu. Przepisy prawne wyróżniają umowę przewozu osób oraz umowę przewozu […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Dopuszczalna masa całkowita pojazdu

Dopuszczalna masa całkowita pojazdu

Dopuszczalna masa pojazdu jest bardzo ważną zmienną dla kierowców samochodów ciężarowych. Dowiedz się, czym jest dopuszczalna masa całkowita, jak się ją oblicza i co się stanie w przypadku jej przekroczenia. Czym jest dopuszczalna masa całkowita pojazdu?  Dopuszczalna masa całkowita (DMC) została zdefiniowana w ustawie Prawo o ruchu drogowym i oznacza łączną masę pojazdu lub zespołu […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej