Podczas tworzenia zleceń spedycyjnych w fireTMS system może zweryfikować, czy dany przewoźnik ma aktualne ubezpieczenie OCP. W celu uruchomienia takiej weryfikacji należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Sprawdzaj ważność ubezpieczenia OCP przy zatwierdzaniu zlecenia. Podczas jej uruchamiania możemy zdecydować, czy system ma sprawdzać również obecność dokumentu potwierdzającego OCP przewoźnika. Następnie w kartotece przewoźnika użytkownik będzie mógł dodać OCP dla przewozów krajowych, międzynarodowych lub kabotażowych, gdzie system będzie dokonywał sprawdzenia podczas zatwierdzania każdego zlecenia. Więcej informacji na temat ubezpieczenia OCP można znaleźć w naszym artykule.
Możliwość podpięcia skrzynki nadawczej e-mail
Kolejną nowością jest możliwość podpięcia przez użytkownika jego skrzynki nadawczej w fireTMS. Konfiguracji takiej skrzynki można dokonać w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Ogólne >> pole Skrzynka nadawcza e-mail. Dzięki temu wysyłane e-maile (np. e-mail ze zleceniem do przewoźnika, e-mail z fakturą sprzedażową do klienta) znajdą się bezpośrednio na serwerze pocztowym klienta i użytkownik będzie miał pełną historię wysłanych wiadomości. Nie będzie dotyczyć to systemowych wiadomości e-mail: jak na przykład wiadomość z odzyskiwaniem hasła. Aktualnie istnieje możliwość konfiguracji tylko jednej globalnej skrzynki nadawczej. W przypadku niepowodzenia użycia skrzynki użytkownika e-mail zostanie wysłany ze skrzynki fireTMS, takiej jak dotychczas.
Integracja z GPS K2GPS
K2GPS to kolejna telematyka, która dołączyły do listy dostawców GPS zintegrowanych z fireTMS. Dzięki niej użytkownik może m.in. na bieżąco śledzić lokalizację swoich pojazdów, czy też pojazdów udostępnionych przez przewoźnika zewnętrznego.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat OCP przewoźnika i pozostałych nowości, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne we wszystkich pakietach
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku na etapie planowania jest dużym wyzwaniem dla firmy transportowych. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają szybko i dobrze je wyliczyć oraz pomóc w oszacowaniu rentowności zleceń. Zobacz, jak w fireTMS obliczyć koszty na etapie wprowadzania zlecenia do systemu i porównywać je z rzeczywistymi kosztami realizacji po zamknięciu zlecenia oraz […]
Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Szablony wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą We wcześniejszym wpisie na blogu wspominaliśmy o możliwości zdefiniowania szablonu wiadomości e-mail do klienta z potwierdzeniem przyjęcia zlecenia. W nowej wersji systemu dodatkowo można dostosować szablon wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą. W celu dodania bądź zmiany obecnego […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Lista dokumentów załączonych do systemu W fireTMS istnieje możliwość załączania dokumentów do poszczególnych obiektów. Na przykład do wybranego ładunku (zlecenie od klienta) można załączyć dokument CMR czy też skan zlecenia klienta. W nowej wersji systemu wszystkie załączone dokumenty będą wyświetlane na wspólnej liście w Kartoteki […]