fireTMS > Blog > Karta drogowa – jak uzupełnić, wzór dokumentu

Karta drogowa – jak uzupełnić, wzór dokumentu

ikona zegara2 minuty czytania

16 marca 2017 / Autor: Zespół fireTMS

Choć karta drogowa nie jest wymagana przez przepisy prawa to bardzo często dokument ten jest jedynym, funkcjonującym sposobem kontrolowania przez pracodawcę czasu pracy kierowców. Przedsiębiorcy, kierowcy powinni wiedzieć jak uzupełnić kartę drogową.

Czy trzeba stosować karty drogowe?

Obecnie nie ma prawnego obowiązku prowadzenia kart drogowych. Dlatego inspekcja pracy nie może żądać okazania kart drogowych przez pracodawcę (jeśli ten zaniechał prowadzenia takiej dokumentacji). Wyjątkiem jest sytuacja, w której pracodawca postanowi prowadzić karty drogowe – wtedy na wniosek takiej inspekcji karty trzeba okazać, bowiem wchodzą one wtedy w skład akt osobowych i dokumentów powiązanych z wykonywaną pracą (a tego inspekcja może zażądać).

Chociaż na ten moment nie ma prawnego obowiązku prowadzenia kart drogowych, to jednak właściciele firm transportowych stosują karty drogowe, bowiem znacząco ułatwiają one:

  • kontrolowanie wydatków związanych ze zleceniem,
  • prawidłowe naliczanie wynagrodzenie dla kierowcy.

Karty drogowe stanowią alternatywę dla tachografów. Pozwalają prowadzić ewidencję czasu pracy kierowcy, a następnie dokonywać rozliczeń.

Co zawiera i jak wygląda karta drogowa?

Nie ma usystematyzowanego oraz narzuconego odgórnie rozporządzanie dotyczącego kart drogowych. Dlatego ich wygląd oraz informacje w nich zawarte zależą wyłącznie od pracodawcy. Niemniej jednak najczęściej umieszczanymi tam informacjami są:

  • numer karty drogowej,
  • dane kierowcy (lub kierowców jeśli było ich więcej),
  • dane dotyczące ciągnika (numer rejestracyjny, markę, dane naczepy),
  • dane dotyczące paliwa (stan przy wyjeździe i po powrocie),
  • numer zlecenia,
  • stan licznika przy rozpoczęciu pracy (wraz z datą i godziną), stan licznika po zakończonej pracy (lub dotarciu do punktu docelowego),
  • daty i godziny przekroczenia granicy,
  • miejsce przyjazdu i wyjazdu,
  • tonaż,
  • wydatki związane z paliwem,
  • wymianę walut,
  • wydatki na nocleg, dietę,
  • inne wydatki (np. opłaty parkingowe).

Im więcej tych danych tym rzetelniej pracodawca może oceniać czas pracy kierowcy, prawidłowo wyliczyć jego wynagrodzenie. Natłok danych z drugiej strony nastręcza “papierkowej roboty”, bo wpierw kartę uzupełnić musi kierowca, a następnie osoba odpowiedzialna w firmie za rozliczanie kart drogowych przepisuje te dane do systemu komputerowego.

Dane do kart drogowych z danych GPS

Okazuje się, że znacznie łatwiej, wygodniej i szybciej jest sczytywać dane z kart drogowych na podstawie GPS. System FireTMS posiada taką funkcję, dzięki czemu wystarczy zintegrować telematykę GPS w aplikacji, a następnie jednym kliknięciem myszy sczytać dane do kart drogowych z danych GPS.

Te rozwiązanie ma wiele zalet:

  • jest szybkie,
  • nie wymaga pracy,
  • pozwala prawidłowo rozliczać pracę kierowcy,
  • poprawnie ewidencjonuje się czas pracy kierowcy.

Więcej o generowaniu kart drogowych na podstawie danych GPS pisaliśmy tutaj.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Zespół fireTMS

Zespół fireTMS

Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.

Zobacz podobne artykuły
Rozliczanie kart drogowych w fireTMS

Rozliczanie kart drogowych i inne nowości w FireTMS #4

Prezentujemy kolejne, nowe funkcjonalności FireTMS, które zostały zaimplementowane wraz z ostatnią aktualizacją aplikacji. Rozliczanie kart drogowych, dwa konta bankowe na fakturze czy możliwość wyłączenia opcji sprawdzania dostępności zestawu transportowego to ostatnie udogodnienia wprowadzone przez nasz Zespół. Sprawdź nowości w FireTMS! Rozliczanie kart drogowych Od dzisiaj możesz w FireTMS automatycznie generować karty drogowe na podstawie zleceń, dzięki czemu zaoszczędzisz sporo czasu. Wystarczy wejść do […]

ikona zegara1 minuta czytaniaPrzeczytaj więcej
Jak obniżyć koszty transportu dzięki FireTMS

Jak obniżyć koszty transportu dzięki FireTMS?

Koszty transportu obejmują szereg wydatków poniesionych na flotę, na które składają się opłaty eksploatacyjne, licencje, certyfikaty, ubezpieczenie, leasing, ale przede wszystkim zużycie paliwa. Szacuje się, że stanowi ono największy udział w kosztach firmy. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się, jak obniżyć koszty transportu oraz utrzymać płynność finansową dzięki funkcjom fireTMS. Kontrola kosztów floty – raporty w […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Rozliczanie delegacji z kart drogowych w fireTMS

Rozliczanie delegacji z kart drogowych i inne nowości w FireTMS #7

Za nami kolejna aktualizacja FireTMS, która przyniosła kolejne nowe funkcje, między innymi rozliczanie delegacji z kart drogowych. Nasz Zespół skupił się przede wszystkim na automatyzacji rozliczania i generowania delegacji, dzięki czemu Twoja praca zostaje ograniczona w znacznym stopniu. Sprawdź nowości w FireTMS! Rozliczanie delegacji z kart drogowych To jedna z ważniejszych nowych funkcji, którą zawiera FireTMS – nasz program dla spedycji, dzięki której znacząco […]

ikona zegara1 minuta czytaniaPrzeczytaj więcej