Choć karta drogowa nie jest wymagana przez przepisy prawa to bardzo często dokument ten jest jedynym, funkcjonującym sposobem kontrolowania przez pracodawcę czasu pracy kierowców. Przedsiębiorcy, kierowcy powinni wiedzieć jak uzupełnić kartę drogową.
Obecnie nie ma prawnego obowiązku prowadzenia kart drogowych. Dlatego inspekcja pracy nie może żądać okazania kart drogowych przez pracodawcę (jeśli ten zaniechał prowadzenia takiej dokumentacji). Wyjątkiem jest sytuacja, w której pracodawca postanowi prowadzić karty drogowe – wtedy na wniosek takiej inspekcji karty trzeba okazać, bowiem wchodzą one wtedy w skład akt osobowych i dokumentów powiązanych z wykonywaną pracą (a tego inspekcja może zażądać).
Chociaż na ten moment nie ma prawnego obowiązku prowadzenia kart drogowych, to jednak właściciele firm transportowych stosują karty drogowe, bowiem znacząco ułatwiają one:
Karty drogowe stanowią alternatywę dla tachografów. Pozwalają prowadzić ewidencję czasu pracy kierowcy, a następnie dokonywać rozliczeń.
Nie ma usystematyzowanego oraz narzuconego odgórnie rozporządzanie dotyczącego kart drogowych. Dlatego ich wygląd oraz informacje w nich zawarte zależą wyłącznie od pracodawcy. Niemniej jednak najczęściej umieszczanymi tam informacjami są:
Im więcej tych danych tym rzetelniej pracodawca może oceniać czas pracy kierowcy, prawidłowo wyliczyć jego wynagrodzenie. Natłok danych z drugiej strony nastręcza “papierkowej roboty”, bo wpierw kartę uzupełnić musi kierowca, a następnie osoba odpowiedzialna w firmie za rozliczanie kart drogowych przepisuje te dane do systemu komputerowego.
Okazuje się, że znacznie łatwiej, wygodniej i szybciej jest sczytywać dane z kart drogowych na podstawie GPS. System FireTMS posiada taką funkcję, dzięki czemu wystarczy zintegrować telematykę GPS w aplikacji, a następnie jednym kliknięciem myszy sczytać dane do kart drogowych z danych GPS.
Te rozwiązanie ma wiele zalet:
Więcej o generowaniu kart drogowych na podstawie danych GPS pisaliśmy tutaj.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
Najnowsza aktualizacja wzbogaciła o nowe funkcje FireTMS do których należą: Dodanie kolumny klient do listy zleceń Dzięki tej funkcjonalności łatwo odnajdziesz na liście zleceń kto był Twoim klientem. Możesz również użyć filtr klienta i wybrać tylko te zlecenia, które pochodzą od wskazanego przez Ciebie kontrahenta. Usprawnienie kart drogowych W ostatnim czasie bardzo usilnie pracujemy nad […]
1 minuta czytania
Za nami kolejna aktualizacja FireTMS, która przyniosła kolejne nowe funkcje, między innymi rozliczanie delegacji z kart drogowych. Nasz Zespół skupił się przede wszystkim na automatyzacji rozliczania i generowania delegacji, dzięki czemu Twoja praca zostaje ograniczona w znacznym stopniu. Sprawdź nowości w FireTMS! Rozliczanie delegacji z kart drogowych To jedna z ważniejszych nowych funkcji, którą zawiera FireTMS – nasz program dla spedycji, dzięki której znacząco […]
1 minuta czytania
Prezentujemy kolejne, nowe funkcjonalności FireTMS, które zostały zaimplementowane wraz z ostatnią aktualizacją aplikacji. Rozliczanie kart drogowych, dwa konta bankowe na fakturze czy możliwość wyłączenia opcji sprawdzania dostępności zestawu transportowego to ostatnie udogodnienia wprowadzone przez nasz Zespół. Sprawdź nowości w FireTMS! Rozliczanie kart drogowych Od dzisiaj możesz w FireTMS automatycznie generować karty drogowe na podstawie zleceń, dzięki czemu zaoszczędzisz sporo czasu. Wystarczy wejść do […]
1 minuta czytania