fireTMS > Blog > Karta drogowa – jak uzupełnić, wzór dokumentu

Karta drogowa – jak uzupełnić, wzór dokumentu

ikona zegara2 minuty czytania

16 marca 2017 / Autor: Zespół fireTMS

Choć karta drogowa nie jest wymagana przez przepisy prawa to bardzo często dokument ten jest jedynym, funkcjonującym sposobem kontrolowania przez pracodawcę czasu pracy kierowców. Przedsiębiorcy, kierowcy powinni wiedzieć jak uzupełnić kartę drogową.

Chociaż obecnie nie ma prawnego obowiązku prowadzenia kart drogowych, to jednak właściciele firm transportowych stosują karty drogowe, bowiem znacząco ułatwiają one:

  • kontrolowanie wydatków związanych ze zleceniem,
  • prawidłowe naliczanie wynagrodzenie dla kierowcy.

Karty drogowe stanowią alternatywę dla tachografów. Pozwalają prowadzić ewidencję czasu pracy kierowcy, a następnie dokonywać rozliczeń.

Czy trzeba stosować karty drogowe?

Obecnie nie ma prawnego obowiązku prowadzenia kart drogowych. Dlatego inspekcja pracy nie może żądać okazania kart drogowych przez pracodawcę (jeśli ten zaniechał prowadzenia takiej dokumentacji). Wyjątkiem jest sytuacja, w której pracodawca postanowi prowadzić karty drogowe – wtedy na wniosek takiej inspekcji karty trzeba okazać, bowiem wchodzą one wtedy w skład akt osobowych i dokumentów powiązanych z wykonywaną pracą (a tego inspekcja może zażądać).

Co zawiera i jak wygląda karta drogowa?

Nie ma usystematyzowanego oraz narzuconego odgórnie rozporządzanie dotyczącego kart drogowych. Dlatego ich wygląd oraz informacje w nich zawarte zależą wyłącznie od pracodawcy. Niemniej jednak najczęściej umieszczanymi tam informacjami są:

  • numer karty drogowej,
  • dane kierowcy (lub kierowców jeśli było ich więcej),
  • dane dotyczące ciągnika (numer rejestracyjny, markę, dane naczepy),
  • dane dotyczące paliwa (stan przy wyjeździe i po powrocie),
  • numer zlecenia,
  • stan licznika przy rozpoczęciu pracy (wraz z datą i godziną), stan licznika po zakończonej pracy (lub dotarciu do punktu docelowego),
  • daty i godziny przekroczenia granicy,
  • miejsce przyjazdu i wyjazdu,
  • tonaż,
  • wydatki związane z paliwem,
  • wymianę walut,
  • wydatki na nocleg, dietę,
  • inne wydatki (np. opłaty parkingowe).

Im więcej tych danych tym rzetelniej pracodawca może oceniać czas pracy kierowcy, prawidłowo wyliczyć jego wynagrodzenie. Natłok danych z drugiej strony nastręcza “papierkowej roboty”, bo wpierw kartę uzupełnić musi kierowca, a następnie osoba odpowiedzialna w firmie za rozliczanie kart drogowych przepisuje te dane do systemu komputerowego.

Dane do kart drogowych z danych GPS

Okazuje się, że znacznie łatwiej, wygodniej i szybciej jest sczytywać dane z kart drogowych na podstawie GPS. System FireTMS posiada taką funkcję, dzięki czemu wystarczy zintegrować telematykę GPS w aplikacji, a następnie jednym kliknięciem myszy sczytać dane do kart drogowych z danych GPS.

Te rozwiązanie ma wiele zalet:

  • jest szybkie,
  • nie wymaga pracy,
  • pozwala prawidłowo rozliczać pracę kierowcy,
  • poprawnie ewidencjonuje się czas pracy kierowcy.

Więcej o generowaniu kart drogowych na podstawie danych GPS pisaliśmy tutaj.

Tagi
Zespół fireTMS

Zespół fireTMS

Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.

Zobacz podobne artykuły
Ceny paliw a branża TSL

Ceny paliw, a branża transportowa

Gwałtowne wahania ceny paliw komplikują sytuację firm transportowych. Ale większym kłopotem jest stały wzrost ceny oleju napędowego, który obserwujemy od ponad dwóch miesięcy. Jak branża TSL radzi sobie z tymi problemami? W tym artykule: Ceny paliw zbliżają się do wartości rekordowych. W efekcie wielu przewoźników już teraz ma spore kłopoty z utrzymaniem rentowności przewozów. Wciąż […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Rotacja pracowników w firmie transportowej

Jak ograniczyć rotację pracowników w firmie transportowo-spedycyjnej?

W ubiegłym roku nad zmianą pracy zastanawiała się ponad połowa zawodowych kierowców. To duży problem dla pracodawców, którzy zmagają się przecież z rosnącymi kosztami działalności. Tymczasem z badań wynika, że zatrudnionym w branży TSL nie zawsze zależy tylko na większych zarobkach. Dlatego podpowiadamy, jak ograniczyć rotację pracowników w firmie transportowej, a przy okazji zwiększyć jej […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Trendy branża TSL 2022

Branża TSL – trendy w 2022 roku

W 2022 roku branża TSL rozwija się bardzo dynamicznie i stale wymaga podejmowania trudnych decyzji. Wszystko z powodu obserwowanych od lat tendencji oraz planowanych zmian przepisów, ale również zupełnie nieprzewidywalnych czynników. Jeszcze przed wybuchem wojny w Ukrainie eksperci podkreślali, że w bieżącym roku przewoźników, logistyków i spedytorów czekają wyzwania takie, jak deficyt kadrowy czy coraz […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej